Probablemente lo haya escuchado al menos una vez de un orador motivacional bien intencionado y demasiado entusiasta: ¡Trabaje de manera más inteligente, no más difícil!

«Claro, está bien», piensas, «pero ¿cómo voy a hacerlo realmente?»

Si cambia la forma en que aborda su trabajo, puede parecer que está tratando de aprender un nuevo idioma: agobiante, digamos lo mínimo. usted saber que te ayudará a largo plazo, pero el trabajo funciona tan …grande que el desafío será por dónde empezar.

Afortunadamente para usted, hemos reunido una breve lista de consejos fáciles de incorporar para ayudarlo a aprovechar al máximo su día trabajando de manera más inteligente y no más difícil.


No espere a que alguien más lo haga. Contrate usted mismo y comience a tomar las decisiones.

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¿Quién dijo que trabajar de forma más inteligente no es más difícil?

Cualquier profesor de historia de séptimo grado le dirá que la Revolución Industrial fue un punto de inflexión en la forma en que el mundo fabricaba bienes. A medida que la producción en masa se trasladó a las fábricas, las personas llamadas «ingenieros industriales» utilizaron su tiempo para optimizar cada proceso y hacerlo lo más eficiente posible.

Un cierto ingeniero industrial llamado Allen F. Morgenstern acuñó el término «trabajar más inteligentemente, no más duro» en la década de 1930, pero el concepto ha existido durante mucho tiempo. Benjamin Franklin, Thomas Jefferson y Henry Ford preceden a Morgenstern, pero son conocidos por su dedicación a trabajar de forma más inteligente y no más dura.

Si está buscando emprendedores conocidos por sus formas más inteligentes de trabajar, no busque más que Jeff Bezos, Elon Musk y Bill Gates.

trabaja más inteligente como elon musk

Cómo trabajar de forma más inteligente y no más dura: 10 consejos

1. Conócete a ti mismo

No quiero mentir – cuando me senté a escribir este artículo (primera vez …) saqué mi computadora alrededor del mediodía. 20:30 y miré fijamente el mensaje durante un tiempo vergonzosamente largo sin escribir una sola palabra. Finalmente, decidí terminarlo por la noche, y cuando abrí las cosas nuevamente temprano en la mañana, sentí que mi cerebro estaba en llamas con todas las diferentes ideas y ángulos.

Si eres un pájaro matutino (como yo) o un búho nocturno (como mi cónyuge), debes trabajar en tus tareas más reflexivas cuando tu cerebro está en su apogeo. Esto puede significar que su horario difiere de lo que se considera «tradicional», pero si funciona mejor para usted, ¡eso es lo que importa!

2. Corta el lío

Todos hemos tenido para colega – el que tiene montones y montones de papeles apilados alrededor de la computadora y calcomanías esparcidas por la pizarra y el piso alrededor del bote de basura. Tener una estación de trabajo desordenada físicamente fortalece su capacidad para trabajar de manera rápida y eficiente.

De manera similar, una estación de trabajo virtual desordenada (con mil pestañas abiertas y un escritorio cubierto de programas y archivos) puede causar estrés y pánico innecesarios. Investigue y descubra un sistema organizativo que le ayude a cortar las raíces del suyo la vida laboral y libera algo de espacio mental.

3. Toma descansos legítimos

¿Recuerda los días en que tenía que encontrar un lugar con un teléfono para hacer una llamada y esperar dos minutos para que se iniciara el módem de Internet? Hoy en día, hay tanta tecnología y velocidad a la mano que «estar ocupado» a veces se equipara con «ser productivo».

¡Una de las mejores formas de trabajar de manera más inteligente y no más difícil es tomar un descanso legal! Eso significa que colocas un letrero de «No molestar» en tu puerta y no haces excepciones. Establezca una hora a cinco o diez minutos cada dos horas en las que recueste la cabeza para una siesta energética, dé una caminata corta al aire libre o lea algunos capítulos de un libro y se sorprenderá de lo bien que puede concentrarse después.

Otro consejo: si bien jugar con el teléfono puede parecer relajante, la mejor manera de aprovechar estos descansos es alejarse de la tecnología. Es aceptable llamar a tu madre o enviar un mensaje de texto a tu amigo, pero es mejor guardar correos electrónicos personales, navegar por las redes sociales o navegar por sitios web para la hora del almuerzo.

trabaja inteligentemente y no duro

4. Subcontrata lo esencial

¿Cuánto tiempo dedica a responder correos electrónicos, programar reuniones y publicar actualizaciones en las redes sociales? Compare esto con el tiempo que dedica a las actividades principales que agregan valor a su negocio. El problema con «hazlo todo» es que tienes menos oportunidades de concentrarte en nuevas ideas y estrategias. El tiempo es dinero en emprendimiento, por lo que es mejor subcontratar las tareas repetitivas o las menos importantes para sus objetivos.

Imagine que es una empresa de comercio electrónico y necesita actualizar las listas de productos. Puede contratar un asistente virtual o pasar días enteros ajustando títulos de productos, cambiando precios, etc. Hacer esto último es lo que llamaría trabajar más duro, no más inteligente. La subcontratación a un VA le ahorrará tiempo y dinero al tener que realizar tareas diarias para que pueda concentrarse en cosas importantes que lo ayudarán a impulsar su negocio.

Qué puede subcontratar:

  • Tareas administrativas
  • Tareas repetidas
  • Asignaciones especializadas (como diseño web y SEO)

5. Ajuste sus herramientas

Frederick Taylor, un ingeniero industrial particularmente famoso que trabajó para Bethlehem Steel en 1909, descubrió que los trabajadores aumentaban la productividad cuatro veces simplemente ajustando el tamaño de sus palas al material que estaban forjando.

Del mismo modo, debe utilizar las herramientas adecuadas para su negocio. Comience invirtiendo en un mouse, teclado, cámara web de alta calidad (si realiza videoconferencias) y auriculares. Perder el tiempo jugando con tecnología barata acaba con su día, así que investigue para encontrar la tecnología que satisfaga sus necesidades. También debe tener un enchufe con usted donde quiera que vaya para no tener que perseguir más enchufes.

Si tiene dificultades para dejar notas e ideas dispersas en diferentes cuadernos y pegatinas, considere la posibilidad de obtener un bloc de notas digital delgado y liviano que envíe automáticamente sus notas a la nube. Aún le da la sensación de papel y lápiz, pero le ahorrará tiempo para transcribir o escanear sus notas más tarde.

Para continuar, siempre debe tener una copia de seguridad física separada para sus archivos, solo como medida de seguridad. Las unidades en la nube fallan y, a veces, Internet no funciona, por lo que puede ahorrarle tiempo para tener una copia de seguridad física. Otra forma de trabajar de forma más inteligente no es más difícil.

formas más inteligentes de trabajar

6. Considere el procesamiento por lotes

Quiero ser honesto: cuando comencé mi primer negocio en línea, una tienda de moda Shopify, Era un esclavo de la multitarea. Mis listas de tareas pendientes consistían en varias pequeñas tareas que me hacían cambiar entre las actividades comerciales diarias. Entonces, por ejemplo, escribiría una descripción del producto, luego tomaría mi teléfono para actualizar el Instagram de la tienda y luego iría a la página de Pedidos para administrar nuevos pedidos. Pero no había cohesión ya que constantemente cambiaba mi atención de una tarea a otra. Afortunadamente, las cosas se simplifican después de que descubrí un truco simple: al juntar mis tareas, puedo hacer más, de manera rápida y eficiente.

Si no está familiarizado con el procesamiento por lotes, se trata de agrupar tareas similares. Permítanos, por ejemplo, Di que escribes Subtítulos de Instagram para usar en tus publicaciones. En lugar de escribir un título, incrustarlo en una publicación y publicarlo, escribiría títulos para 10 a 20 publicaciones a la vez y luego programaría su publicación en momentos específicos. El procesamiento por lotes le ayuda a concentrarse en la misma tarea para que pueda realizarla de forma eficaz y sin interrupciones. Y así es como te permites trabajar de manera más inteligente y no más difícil.

Puede usar el lote para su trabajo, reuniones e incluso tareas domésticas como cocinar y lavar platos.

7. Usa aplicaciones

Algunos de los nombres más importantes del mundo empresarial han hecho su fortuna buscando ideas pequeñas y futuras que les facilitarían la vida. Por ejemplo, Bill Gates compró DOS (lo que se convertiría en el sistema operativo de Microsoft) por unos miserables 50.000 dólares, por lo que no tuvo que escribir uno él mismo.

Puede que no tengas 50k para tirar, pero puedes estar atento a las aplicaciones nuevas y actualizadas que te facilitarán la vida. Algunas aplicaciones que son particularmente útiles para el emprendedor incluyen Evernote (una aplicación para registrarse), Increíble (una aplicación de delegación y tareas), Gramaticalmente (una aplicación de corrección de pruebas), Campamento base (una aplicación de gestión del tiempo), aplicaciones de escáner para sus teléfonos, Bolsillo (una aplicación de marcadores) y Dropbox (una aplicación segura para compartir archivos).

Muchas de estas aplicaciones tienen una versión de prueba reducida, pero incluso las tarifas de suscripción no son nada en comparación con la cantidad de tiempo y energía que estas aplicaciones pueden ahorrarle. Para mantenerse al día con las nuevas aplicaciones y actualizaciones, ingrese un recordatorio en su teléfono para buscar «las mejores aplicaciones empresariales» en su motor de búsqueda favorito. Las empresas de renombre actualizan sus recomendaciones de aplicaciones todo el tiempo, lo que le ahorra tiempo para investigar por sí mismo.

trabajar más inteligente

8. No digas más a menudo

Si te pareces a mí (un fanático), probablemente te estés obligando a hacer cosas para las que simplemente no tienes tiempo. Si quieres trabajar más duro, no más inteligente, ¡detente! Porque si constantemente dices que sí a los demás, probablemente intentarás cumplir con sus solicitudes, abrumar tu agenda y agotarte. Aprenda a decir que no y ahórrese una gran cantidad de tiempo que puede dedicar a algo realmente importante para usted y su empresa.

¿Cómo puedes decir que no sin ofender a la otra persona? Antes de presionar el botón de enviar en su correo electrónico, debe dar una respuesta que sea firme, pero enfática. Por ejemplo, podría decir algo como “Es bueno saber de usted. Desafortunadamente, no tengo suficiente espacio en mi agenda para atender su solicitud. “También puede enviar una sugerencia o dos sobre cómo pueden hacer la tarea de manera eficaz sin su ayuda (esto le hace parecer un solucionador de problemas eficaz).

Consejo profesional: Si todavía está ansioso por ayudar a las personas, envíe una actualización de estado anunciando que pueden comunicarse con usted en un momento específico una o dos veces al mes. De esta manera, puede lograr el estado de una persona útil tanto en su red profesional como personal. Al mismo tiempo, evita distracciones innecesarias que agotan su energía e interrumpen su horario.

9. Pausa y reflexiona

Puede parecer contraproducente, pero el descanso es una de mis formas favoritas de trabajar de forma inteligente. Encuentro que cuando doy un paso atrás de lo cotidiano, puedo reflexionar sobre mi progreso. Esto me da la oportunidad de decidir dónde puedo mejorar y qué debo seguir haciendo para salir adelante profesionalmente. Puede aprovechar esta estrategia si ha trabajado duro pero no ha logrado ningún progreso real hacia sus objetivos.

Maneras de parar:

  • Ir de vacaciones
  • Emprende un nuevo pasatiempo
  • Escribir un diario

10. No te preocupes por las cosas pequeñas

Mi último consejo es absorber las pequeñas molestias de la vida. Cuando algo pequeño amenaza con obstaculizar su productividad, tenga en cuenta que todos se enfrentan a molestias. Entonces, en lugar de preocuparse y suspirar, intente reír y portar los genes. ¿Alguien te interrumpió en la cola del supermercado? Sonríe y compórtate como si no fuera gran cosa. Esperar unos minutos más no debería marcar una gran diferencia en su vida. Deje de lado las pequeñas cosas y concéntrese en lo que realmente importa, como su negocio, su salud y su bienestar financiero.

¿Qué pasa si no puede apartarse de la frustración o la negatividad? Tómese un momento para alejarse y aclarar su mente. Es muy probable que no lo considere 15 a 20 minutos después. Si está en casa, intente participar en una actividad relajante que le impida reflexionar sobre las cosas que lo estresan.

relájate para trabajar de forma más inteligente

Conclusión

Cuando se trata de trabajar, puede parecer tentador tirar o quemar aceite de medianoche, pero hay formas mucho mejores de hacer las cosas. Cuando comience a trabajar de manera más inteligente y no más intensa, experimentará un aumento significativo en su productividad diaria. Utilice estas diez estrategias para ayudarle en los negocios, la vida y conciertos paralelos. El momento en que aplica formas de trabajo más inteligentes es el momento en que decide ser más eficiente.

¿Qué estrategias utiliza para trabajar de forma más inteligente? Háganos saber en los comentarios a continuación.

¿Querer aprender más?

Rubén García

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