Trabaja de forma más inteligente, no más duro con estos 10 sencillos consejos

indudablemente lo haya escuchado al menos una vez de un orador motivacional bien intencionado y bastante entusiasta: ¡Trabaje de manera considerablemente más capaz, no considerablemente más bien bien difícil!

«Claro, está bien», piensas, «pero ¿de qué forma voy a realizarlo realmente?»

Si cambia la forma en que aborda su trabajo, posiblemente parezca que trata de estudiar un nuevo idioma: agobiante, afirmemos lo mínimo. usted entender que te va a asistir en un largo período, pero el trabajo marcha tan …grande que el desafío será por dónde empezar.

Afortunadamente para usted, reunimos una corto lista de consejos sencillos de integrar para asistirlo a explotar al máximo su día realizando un trabajo de manera considerablemente más capaz y no considerablemente más bien bien difícil.

No espere a que alguien considerablemente más lo realice. Contrate usted mismo y empieze a tomar las resoluciones.

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¿Quién mentó que trabajar de forma considerablemente más capaz no es considerablemente más bien bien difícil?

Cualquier instructor de historia de séptimo nivel le afirmará que la Revolución Industrial fue un punto de cambio en la forma en que el mundo fabricaba elementos. De acuerdo la producción en masa se trasladó a las fábricas, la multitud llamadas «ingenieros industriales» utilizaron su tiempo para prosperar cada avance y realizarlo lo considerablemente más eficiente posible.

Un cierto ingeniero industrial llamado Allen F. Morgenstern acuñó el término «trabajar considerablemente más inteligentemente, no considerablemente más duro» en la década de 1930, pero el término existió durante mucho tiempo. Benjamin Franklin, Thomas Jefferson y Henry Ford preceden a Morgenstern, pero son comúnes por su dedicación a trabajar de forma considerablemente más capaz y no considerablemente más dura.

Si busca nuevos negociantes populares por sus formas considerablemente más capaces de trabajar, no busque considerablemente más que Jeff Bezos, Elon Musk y Bill Gates.

De qué forma trabajar de forma considerablemente más capaz y no considerablemente más dura: diez consejos

1. Conócete a ti

No deseo mentir – en el instante en que me senté a redactar este producto (primera ocasión …) saqué mi PC cerca del mediodía. 20:30 y miré fijamente el mensaje en el lapso de un tiempo vergonzosamente largo sin redactar únicamente una palabra. En el final, decidí terminarlo a lo largo de la noche, y en el instante en que abrí las cosas nuevamente temprano en la mañana, sentí que mi cerebro estaba en llamas con todas las diferentes ideas y ángulos.

Caso de que seas un pájaro matinal (como yo) o un búho nocturno (como mi cónyuge), debes trabajar en tus tareas considerablemente más reflexivas en el instante en que tu cerebro está en su apogeo. Esto puede representar que su horario difiere de lo que se considera «tradicional», pero si marcha mejor para usted, ¡eso es lo que importa!

2. Corta el lío

Todos tuvimos para compañero – el que tiene bastantes y varios de papeles acu cerca de la PC y calcomanías esparcidas por la pizarra y el piso cerca del bote de basura. Tener una estación de trabajo desordenada físicamente hace mucho más fuerte su aptitud para trabajar de manera rápida y eficiente.

De manera similar, una estación de trabajo virtual desordenada (con mil pestañitas abiertas y un escritorio cubierto de programas y archivos) puede ocasionar agobio y pavor insignificantes. Investigue y descubra un sistema organizativo que le asista a cortar las raíces del de el la vida laboral y libera algo de espacio mental.

3. Toma reposos legítimos

¿Recuerda los días en que debía encontrar un espacio con un teléfono para hacer una llamada y esperar 2 minutos para que se iniciara el módem de Internet? En la actualidad, hay tanta tecnología y agilidad a la mano que «estar ocupado» a veces se equipara con «ser productivo».

¡De las formas más óptimas de trabajar de manera considerablemente más capaz y no considerablemente más bien bien difícil es tomar un reposo legal! Eso significa que pones un letrero de «No incordiar» en tu puerta y no haces excepciones. Forme una hora a cinco o diez minutos cada 2 horas en las que recueste la cabeza para una siesta energética, dé una caminata corta al aire libre o lea algunos capítulos de un libro y se sorprenderá de lo bien que puede concentrarse después.

Otro consejo: alén de que jugar con el teléfono puede parecer relajante, la manera más óptima de explotar estos reposos es alejarse de la tecnología. Es aceptable llamar a tu madre o enviar un mensaje de producto a tu amigo, pero es conveniente guardar mails personales, caminar por las comunidades o caminar por websites para la hora del almuerzo.

4. Subcontrata lo primordial

¿Cuánto tiempo dedica a responder correos, desarrollar reuniones y publicar actualizaciones en las comunidades? Compare esto pasado el tiempo que dedica a las ocupaciones principales que agregan valor a su negocio. El problema con «hazlo todo» es que tienes menos oportunidades de concentrarte en recientes ideas y tácticas. El tiempo es dinero en emprendimiento, con lo que es conveniente subcontratar las tareas repetitivas o las menos fundamentales para sus propósitos.

Imagine que es una compañía de comercio en línea y precisa actualizar las listas de modelos. Puede contratar un asistente virtual o pasar días enteros ajustando títulos de productos, mudando costes, etcétera. Hacer esto último es lo que llamaría trabajar considerablemente más duro, no considerablemente más capaz. La subcontratación a un VA le ahorrará tiempo y dinero al tener que llevar a cabo tareas del día a día para que consigua concentrarse en cosas fundamentales que lo asistirán a impulsar su negocio.

Qué puede subcontratar:

• Tareas administrativas
• Tareas repetidas
• Asignaciones preparadas (como diseño web y SEO)

5. Ajuste sus herramientas

Frederick Taylor, un ingeniero industrial singularmente habitual que trabajó para Bethlehem Steel en 1909, descubrió que los trabajadores aumentaban la efectividad 4 oportunidades simplemente ajustando el tamaño de sus zapas al material que estaban forjando.

De la misma manera, debe utilizar las herramientas adecuadas para su negocio. Empieze capitalizando en un mouse, teclado, cámara web de alta definición (si realiza videoconferencias) y auriculares. Perder el tiempo jugando con tecnología económica acaba con su día, así que investigue para hallar la tecnología que satisfaga sus metas. Además debe tener un enchufe con usted donde quiera que vaya para no tener que perseguir considerablemente más enchufes.

Si tiene adversidades para dejar notas y asimismo ideas esparcidas en diferentes cuadernos y pegatinas, considere la posibilidad de hallar un bloc de notas digital angosto y rápido que mande de forma automática sus notas a la nube. Aún le da la sensación de papel y lapicero, pero le ahorrará tiempo para transcribir o escanear sus notas después.

Para continuar, siempre y en todo momento y en todo instante debe tener una copia de seguridad física separada para sus archivos, solo como medida de seguridad. Las entidades en la nube fallan y, a veces, Internet no marcha, con lo que puede ahorrarle tiempo para tener una copia de seguridad física. Otra forma de trabajar de forma considerablemente más capaz no es considerablemente más bien bien difícil.

6. Considere el procesamiento por lotes

Deseo ser franco: en el instante en que comencé mi primer negocio en línea, una tienda de inclinación Shopify, Era un ciervo de la multitarea. Mis listas de tareas alerta consistían en múltiples pequeñas tareas que me hacían alterar entre las ocupaciones comerciales diarias. Entonces, por servirnos de un ejemplo, escribiría una descripción del producto, entonces tomaría mi teléfono para actualizar el Instagram de la tienda y después iría a la página de Pedidos para regentar nuevos pedidos. Pero no había cohesión ya que en todo momento alteraba mi atención de una tarea a otra. Afortunadamente, las cosas se hacen más fácil en el momento en que descubrí un truco simple: al agrupar mis tareas, puedo efectuar considerablemente más, de manera rápida y eficiente.

Si no está familiarizado con el procesamiento por lotes, charlamos de agrupar tareas similares. Permítanos, por ejemplo, Di que escribes Subtítulos de Instagram para usar en tus publicaciones. En lugar de redactar un título, incrustarlo en una publicación y publicarlo, escribiría títulos para diez a 20 publicaciones al tiempo y después programaría su publicación en momentos específicos. El procesamiento por lotes le ayuda a concentrarse en precisamente exactamente la misma tarea para que consigua efectuarla de forma eficaz y sin interrupciones. Y es de esta manera como te dejas trabajar de manera considerablemente más capaz y no considerablemente más bien bien difícil.

Puede usar el lote para su trabajo, reuniones y también tareas familiares como cocinar y lavar platos.

7. Utiliza aplicaciones

Múltiples de los nombres considerablemente más fundamentales de todo el planeta empresarial hicieron su fortuna tratando conseguir ideas pequeñas y futuras que les facilitarían la vida. Por servirnos de un caso de muestra, Bill Gates adquirió DOS (lo que se convertiría en el S.O. de Microsoft) por unos miserables 50.000 dólares estadounidenses estadounidenses, con lo que no debió redactar uno él mismo.

Posiblemente no poseas 50k para tirar, pero puedes estar atento a las aplicaciones recientes y actualizadas que te facilitarán la vida. Algunas aplicaciones que son en especial útiles para el emprendedor tienen dentro Evernote (una aplicación para registrarse), Increíble (una aplicación de delegación y tareas), Gramaticalmente (una aplicación de corrección de pruebas), Campamento base (una aplicación de administración del tiempo), aplicaciones de escáner para sus teléfonos, Bolsillo (una aplicación de marcadores) y Dropbox (una aplicación segura para hacer llegar archivos).

Muchas de estas aplicaciones tienen una versión de prueba achicada, pero aun las tarifas de suscripción no son nada en comparación con la proporción de tiempo y energía que estas aplicaciones tienen la oportunidad de ahorrarle. Para mantenerse cada día con las recientes aplicaciones y actualizaciones, ingrese un recordatorio en su teléfono para buscar «las mejores aplicaciones empresariales» en su motor de búsqueda favorito. Las compañías de renombre actualizan sus recomendaciones de aplicaciones en todo instante, lo que le ahorra tiempo para investigar por sí mismo.

8. No afirmes considerablemente más de forma recurrente

Si te semejas a mí (un fanático), probablemente te estés forzando a efectuar cosas para las que simplemente no tienes tiempo. Si quieres trabajar considerablemente más duro, no considerablemente más capaz, ¡detente! Ya que si de forma regular aseveras que sí a el resto, probablemente intentarás efectuar sus necesidades, abrumar tu agenda y agotarte. Aprenda a decir que no y ahórrese un sinnúmero de tiempo que puede dedicar a algo realmente fundamental para usted y su compañía.

¿De qué forma puedes decir que no sin ofender a la otra persona? Antes de apretar el botón de enviar en su correo, debe prestar una contestación que sea permanente, pero enérgica. Por ejemplo, podría decir algo como “Es bueno entender de usted. Tristemente, no tengo bastante espacio en mi agenda para atender su solicitud. “Además puede enviar una sugerencia o 2 sobre de qué forma tienen la oportunidad de hacer la tarea de manera eficaz sin su asistencia (esto le hace parecer un solucionador de problemas eficaz).

Consejo profesional: Si todavía está ansioso por ayudar a la multitud, mande una actualización de estado anunciando que tienen la oportunidad de estar comunicado con usted en un momento preciso una o unos cuantos ocasiones por mes. De esta manera, puede hallar el estado de un sujeto útil tanto en su red profesional como personal. Al mismo tiempo, impide dispesiones innecesarias que agotan su energía y asimismo interrumpen su horario.

9. Pausa y piensa

Puede parecer contraproducente, pero el reposo es una de mis formas preferidas de trabajar de forma capaz. Acercamiento que en el instante en que doy un paso atrás de lo períodico, puedo meditar sobre mi avance. Esto me da la oportunidad de escoger dónde puedo progresar y qué debo seguir haciendo para salir adelante profesionalmente. Puede explotar esta estrategia si trabajó duro pero no logró ningún avance real hacia sus propósitos.

Maneras de parar:

• Ir de vacaciones
• Comienza un nuevo pasatiempo
• Redactar un períodico

diez. Deja de inquietarte por las cosas pequeñas

Mi último consejo es absorber las pequeñas dolencias de la vida. En el instante en que algo pequeño amenaza con obstaculizar su efectividad, tenga presente que todos se enfrentan a dolencias. Entonces, en lugar de preocuparse y suspirar, intente reír y portar los genes. ¿Alguien te interrumpió en la cola del autoservicio? Sonríe y compórtate así como si no fuera colosal cosa. Esperar unos minutos considerablemente más no debería marcar una gran diferencia en su crónica. Deje de lado las pequeñas cosas y concéntrese en lo que realmente importa, como su negocio, su salud y su confort financiero.

¿Qué ocurre si no puede apartarse de la frustración o la negatividad? Tómese un momento para alejarse y aclarar su cabeza. Es realmente posible que no lo considere 15 a 20 minutos después. Si está en la vivienda, intente ser parte en una actividad relajante que le no deje meditar sobre las cosas que lo estresan.

Conclusión

Tratándose de trabajar, puede parecer atrayente tirar o quemar aceite de medianoche, pero hay formas bastante mejores de efectuar las cosas. En el instante en que empieze a trabajar de manera considerablemente más capaz y no considerablemente más intensa, experimentará un aumento esencial en su efectividad día a día. Utilice estas diez tácticas para asistirle en los negocios, la vida y recitales paralelos. El momento en que aplica formas de trabajo considerablemente más capaces es el momento en que elige ser considerablemente más eficiente.

¿Qué tácticas utiliza para trabajar de forma considerablemente más capaz? Háganos entender en los comentarios en este momento.

¿Deducir estudiar considerablemente más?