Ley de Normas de Trabajo Justo | ley que rige áreas como salario mínimo, pago de horas extras y trabajo infantil para empleadores y empleados cubiertos por la ley |
valor justo de mercado (FMV) | utilizado para determinar el valor de los beneficios no monetarios proporcionados por un empleador para fines de impuestos sobre la nómina o el valor de las instalaciones proporcionadas a los empleados en lugar de pago |
Ley de licencia médica y familiar (FMLA) | ley que garantiza 12 semanas de licencia sin goce de sueldo para la mayoría de los empleados para cuidar de recién nacidos o niños recién adoptados, o para hacer frente a una enfermedad o lesión grave sufrida por el empleado o una cobertura de enfermedad, el cónyuge o padre del empleado |
retención del impuesto sobre la renta federal (FITW) | FIS retenido del pago de los empleados cuando se les paga |
Ley Federal de Contribución al Seguro | describe los impuestos combinados recaudados sobre la seguridad social y Medicare |
Ley Federal de Impuestos al Desempleo (FUTA) | Los empleadores deben pagar un cierto porcentaje del salario de sus empleados (hasta un límite salarial) como impuesto sobre la nómina para ayudar a financiar los beneficios de compensación por desempleo para los empleados separados. |
estado civil | empleado de estado civil para fines de retención |
método de tarifa plana | un método de retención del impuesto sobre la renta federal sobre el pago complementario en el que el pago complementario y el pago regular se tratan por separado; El empleador retiene el 27% del salario complementario |
Modelo 940 | Declaración anual de impuestos federales por desempleo del empleador |
Modelo 941 | Declaración de impuestos federales trimestrales del empleador. Proporciona al IRS un informe del total de la paga imponible pagada y la obligación tributaria de nómina de cada empleador. |
Para 941c | Declaración de información correcta. un formulario utilizado para realizar cambios en el Formulario 941 cuando se han realizado o no se han retenido impuestos; explica la naturaleza del ajuste y muestra las cantidades erróneas y corregidas de impuestos retenidos |
Formulario 1099-MISC | establece la cantidad pagada por un contratista por los servicios prestados durante el último año calendario |
Formulario 8109 | Cupón de depósito de impuestos federales. Cupón adjunto a los depósitos de impuestos en papel que indica el tipo de impuesto que se paga, el trimestre en el que se incurrió en el pasivo y el monto del depósito. |
Formulario W-2 | Declaración de pago e impuestos. Los empleadores deben presentar un Formulario W-2 para informar el monto total del pago pagado y los impuestos retenidos para cada empleado en un año calendario. |
Formulario W-2c | Estado de ingresos y montos de impuestos corregidos. Un formulario que un empleador debe completar si se ha enviado una copia incorrecta del W-2 a la SSA |
Formulario W-3 | Transmisión de declaraciones de renta e impuestos. Un formulario que un empleador también debe presentar al presentar los Formularios W-2 (Copia A) ante la SSA; totales de las cantidades descritas en los formularios W-2 del empleador, actuando como una «conciliación» de estos formularios |
Formulario W-3c | Transmisión de estados de renta e impuestos corregidos. Formulario adjunto al Formulario W-2c en la mayoría de los casos cuando se envía a la SSA que contiene la información de todos los formularios W-2c enviados |
Formulario W-4 | Certificado de asignación de retención de empleados. El W-4 le dice al empleador cuántas exenciones de retención reclama el empleado, así como el estado civil del empleado; también le dice al empleador si el empleado reclama la exención de la retención |
Formulario W-4P | Certificado de retención para pagos de pensión o anualidades. Permite a los empleados jubilados tener una entrada en el monto del impuesto sobre la renta federal retenido de una pensión o anualidad. |
Formulario W-4S | Solicitud de retención del impuesto federal sobre la renta de la paga por enfermedad. Presentado cuando un empleado recibe pago por enfermedad de un asegurador externo debido a la incapacidad de una enfermedad o lesión no relacionada con el trabajo; el empleado usa el formulario para decirle al tercero cuánto debe retener de su pago |
Formulario W-5 | Certificado de anticipo de crédito por ingresos del trabajo. Los empleados que deseen hacer uso de los pagos por adelantado del crédito por ingreso del trabajo deben presentar y dar fe de su elegibilidad para los pagos por adelantado. |
FUTA | Los empleadores deben pagar un cierto porcentaje del salario de sus empleados (hasta un límite salarial) como impuesto sobre la nómina para ayudar a financiar los beneficios de compensación por desempleo para los empleados separados. |
embargo | procedimiento legal que autoriza la transferencia involuntaria de la paga de un empleado a un acreedor para satisfacer una deuda |
Libro mayor | Libro mayor que contiene todas las transacciones en cuentas comerciales de débito y crédito. |
pago de paracaídas dorado | un pago hecho a los ejecutivos de negocios además de su compensación normal (por ejemplo, opciones sobre acciones, bonificaciones) donde se vende el negocio y los ejecutivos se retiran del empleo |
ingresos brutos | la compensación por servicios, incluidos honorarios, comisiones, beneficios de margen y bienes similares |
Sueldo bruto | la cantidad total recibida del empleador antes de que se realicen las deducciones |
seguro de vida colectivo a término (GTLI) | Seguro de vida temporal proporcionado a los empleados, a expensas del empleador, el empleado o ambos. |
empleado altamente remunerado (HCE) | en el contexto de ciertos planes de beneficios de margen, un empleado que es propietario o funcionario de un negocio o cuyo salario excede cierta cantidad (indexado cada año por inflación). Muchos de los beneficios ofrecidos por los empleadores no califican para un trato fiscal preferencial si discriminan a favor de los empleados con una alta remuneración. Y los empleadores también pueden estar restringidos de las valoraciones de puerto seguro de los beneficios proporcionados a dichos empleados. |
Ley de Control y Reforma de la Inmigración de 1986 (IRCA) | En 1986 se promulgó una ley que prohíbe a los empleadores emplear a personas que no están autorizadas para trabajar en los EE. UU. Y discriminar a quienes se basan en su origen nacional o ciudadanía. |
estado de resultados | un estado financiero que muestre los resultados de las operaciones de una empresa para un período contable o un año fiscal |
contratista independiente | un no empleado contratado por una empresa para realizar servicios; Aunque la empresa especifica el resultado del trabajo a realizar, no tiene derecho a controlar los datos cuándo, cómo o quién eventualmente realizará el trabajo. |
información de devolución | una declaración enviada al IRS (p. ej., serie 1099) o a la SSA (p. ej., Formulario W-2, Copia A junto con el Formulario W-3 o 6559) que muestre información relacionada con la obligación tributaria |
interfaz | donde dos sistemas se encuentran |
Código de ingresos internos (IRC) | leyes fiscales federales; generalmente conocido como el Código de Rentas Internas de 1986, que fue el año de la revisión importante más reciente del Código; El IRC también incluye el Título 26 del Código de los Estados Unidos. |
deducciones involuntarias | deducciones sobre las cuales empleadores y empleados no tienen control |
empleados alquilados | Empleados de la agencia de arrendamiento que están empleados y capacitados para la empresa cliente a través de la agencia. Las responsabilidades de retención, depósito y presentación de informes corresponden a la agencia de arrendamiento. |
responsabilidad | deuda comercial aún no pagada |
seguro de cuidados a largo plazo | un contrato de seguro que proporciona cobertura de servicios calificados de atención a largo plazo, incluidos los servicios de diagnóstico, preventivos, de tratamiento, paliativos y de rehabilitación, que se tratan como un contrato de seguro médico y de accidentes para fines de impuestos sobre la nómina |
mirar hacia atrás período | el período de 12 meses a partir del 1 de julio del segundo año natural anterior al 30 de junio del año natural anterior; La obligación tributaria del empleador sobre la nómina durante este período determina su condición de depositante para el año actual. |
Seguro médico del estado | un programa federal de seguro hospitalario para personas de 65 años o más y algunas personas con discapacidades; se financia a través de la parte del seguro hospitalario del impuesto FICA |
salario mínimo | la cantidad mínima que un empleador puede pagar a sus empleados por hora según la ley federal o estatal; el salario mínimo federal es de $ 5.15 por hora |
mensual | una vez al mes; tipo de período de nómina |
salario neto | la parte del sueldo de un empleado que queda después de deducir todas las deducciones (por ejemplo, impuestos, primas de seguro médico, cuotas sindicales, etc.) |
valor neto | monto por el cual la empresa excede los pasivos activos |
beneficios de margen no monetario | Beneficios proporcionados a los empleados en una forma que no sea en efectivo (por ejemplo, automóvil de la empresa, seguro médico y de vida, estacionamiento, etc.), que pueden estar sujetos a impuestos o no |
bonificación incondicional | un bono o incentivo contractual o acordado relacionado con la producción, la eficiencia, la asistencia, la calidad o alguna otra medida de desempeño |
empleados sin exención | empleados cubiertos por las disposiciones sobre salario mínimo y horas extraordinarias de la Ley de Normas Laborales; pueden ser pagados por hora o por salario |
plan no calificado | en el contexto de los beneficios para empleados, un plan del empleador que no cumple con los requisitos de calificación del IRS |