Ley de Normas de Trabajo Justo ley que rige áreas como salario mínimo, pago de horas extras y trabajo infantil para empleadores y empleados cubiertos por la ley valor justo de mercado (FMV) utilizado para determinar el valor de los beneficios no monetarios proporcionados por un empleador para fines de impuestos sobre la nómina o el valor de las instalaciones proporcionadas a los empleados en lugar de pago Ley de licencia médica y familiar (FMLA) ley que garantiza 12 semanas de licencia sin goce de sueldo para la mayoría de los empleados para cuidar de recién nacidos o niños recién adoptados, o para hacer frente a una enfermedad o lesión grave sufrida por el empleado o una cobertura de enfermedad, el cónyuge o padre del empleado retención del impuesto sobre la renta federal (FITW) FIS retenido del pago de los empleados cuando se les paga Ley Federal de Contribución al Seguro describe los impuestos combinados recaudados sobre la seguridad social y Medicare Ley Federal de Impuestos al Desempleo (FUTA) Los empleadores deben pagar un cierto porcentaje del salario de sus empleados (hasta un límite salarial) como impuesto sobre la nómina para ayudar a financiar los beneficios de compensación por desempleo para los empleados separados. estado civil empleado de estado civil para fines de retención método de tarifa plana un método de retención del impuesto sobre la renta federal sobre el pago complementario en el que el pago complementario y el pago regular se tratan por separado; El empleador retiene el 27% del salario complementario Modelo 940 Declaración anual de impuestos federales por desempleo del empleador Modelo 941 Declaración de impuestos federales trimestrales del empleador. Proporciona al IRS un informe del total de la paga imponible pagada y la obligación tributaria de nómina de cada empleador. Para 941c Declaración de información correcta. un formulario utilizado para realizar cambios en el Formulario 941 cuando se han realizado o no se han retenido impuestos; explica la naturaleza del ajuste y muestra las cantidades erróneas y corregidas de impuestos retenidos Formulario 1099-MISC establece la cantidad pagada por un contratista por los servicios prestados durante el último año calendario Formulario 8109 Cupón de depósito de impuestos federales. Cupón adjunto a los depósitos de impuestos en papel que indica el tipo de impuesto que se paga, el trimestre en el que se incurrió en el pasivo y el monto del depósito. Formulario W-2 Declaración de pago e impuestos. Los empleadores deben presentar un Formulario W-2 para informar el monto total del pago pagado y los impuestos retenidos para cada empleado en un año calendario. Formulario W-2c Estado de ingresos y montos de impuestos corregidos. Un formulario que un empleador debe completar si se ha enviado una copia incorrecta del W-2 a la SSA Formulario W-3 Transmisión de declaraciones de renta e impuestos. Un formulario que un empleador también debe presentar al presentar los Formularios W-2 (Copia A) ante la SSA; totales de las cantidades descritas en los formularios W-2 del empleador, actuando como una «conciliación» de estos formularios Formulario W-3c Transmisión de estados de renta e impuestos corregidos. Formulario adjunto al Formulario W-2c en la mayoría de los casos cuando se envía a la SSA que contiene la información de todos los formularios W-2c enviados Formulario W-4 Certificado de asignación de retención de empleados. El W-4 le dice al empleador cuántas exenciones de retención reclama el empleado, así como el estado civil del empleado; también le dice al empleador si el empleado reclama la exención de la retención Formulario W-4P Certificado de retención para pagos de pensión o anualidades. Permite a los empleados jubilados tener una entrada en el monto del impuesto sobre la renta federal retenido de una pensión o anualidad. Formulario W-4S Solicitud de retención del impuesto federal sobre la renta de la paga por enfermedad. Presentado cuando un empleado recibe pago por enfermedad de un asegurador externo debido a la incapacidad de una enfermedad o lesión no relacionada con el trabajo; el empleado usa el formulario para decirle al tercero cuánto debe retener de su pago Formulario W-5 Certificado de anticipo de crédito por ingresos del trabajo. Los empleados que deseen hacer uso de los pagos por adelantado del crédito por ingreso del trabajo deben presentar y dar fe de su elegibilidad para los pagos por adelantado. FUTA Los empleadores deben pagar un cierto porcentaje del salario de sus empleados (hasta un límite salarial) como impuesto sobre la nómina para ayudar a financiar los beneficios de compensación por desempleo para los empleados separados. embargo procedimiento legal que autoriza la transferencia involuntaria de la paga de un empleado a un acreedor para satisfacer una deuda Libro mayor Libro mayor que contiene todas las transacciones en cuentas comerciales de débito y crédito. pago de paracaídas dorado un pago hecho a los ejecutivos de negocios además de su compensación normal (por ejemplo, opciones sobre acciones, bonificaciones) donde se vende el negocio y los ejecutivos se retiran del empleo ingresos brutos la compensación por servicios, incluidos honorarios, comisiones, beneficios de margen y bienes similares Sueldo bruto la cantidad total recibida del empleador antes de que se realicen las deducciones seguro de vida colectivo a término (GTLI) Seguro de vida temporal proporcionado a los empleados, a expensas del empleador, el empleado o ambos. empleado altamente remunerado (HCE) en el contexto de ciertos planes de beneficios de margen, un empleado que es propietario o funcionario de un negocio o cuyo salario excede cierta cantidad (indexado cada año por inflación). Muchos de los beneficios ofrecidos por los empleadores no califican para un trato fiscal preferencial si discriminan a favor de los empleados con una alta remuneración. Y los empleadores también pueden estar restringidos de las valoraciones de puerto seguro de los beneficios proporcionados a dichos empleados. Ley de Control y Reforma de la Inmigración de 1986 (IRCA) En 1986 se promulgó una ley que prohíbe a los empleadores emplear a personas que no están autorizadas para trabajar en los EE. UU. Y discriminar a quienes se basan en su origen nacional o ciudadanía. estado de resultados un estado financiero que muestre los resultados de las operaciones de una empresa para un período contable o un año fiscal contratista independiente un no empleado contratado por una empresa para realizar servicios; Aunque la empresa especifica el resultado del trabajo a realizar, no tiene derecho a controlar los datos cuándo, cómo o quién eventualmente realizará el trabajo. información de devolución una declaración enviada al IRS (p. ej., serie 1099) o a la SSA (p. ej., Formulario W-2, Copia A junto con el Formulario W-3 o 6559) que muestre información relacionada con la obligación tributaria interfaz donde dos sistemas se encuentran Código de ingresos internos (IRC) leyes fiscales federales; generalmente conocido como el Código de Rentas Internas de 1986, que fue el año de la revisión importante más reciente del Código; El IRC también incluye el Título 26 del Código de los Estados Unidos. deducciones involuntarias deducciones sobre las cuales empleadores y empleados no tienen control empleados alquilados Empleados de la agencia de arrendamiento que están empleados y capacitados para la empresa cliente a través de la agencia. Las responsabilidades de retención, depósito y presentación de informes corresponden a la agencia de arrendamiento. responsabilidad deuda comercial aún no pagada seguro de cuidados a largo plazo un contrato de seguro que proporciona cobertura de servicios calificados de atención a largo plazo, incluidos los servicios de diagnóstico, preventivos, de tratamiento, paliativos y de rehabilitación, que se tratan como un contrato de seguro médico y de accidentes para fines de impuestos sobre la nómina mirar hacia atrás período el período de 12 meses a partir del 1 de julio del segundo año natural anterior al 30 de junio del año natural anterior; La obligación tributaria del empleador sobre la nómina durante este período determina su condición de depositante para el año actual. Seguro médico del estado un programa federal de seguro hospitalario para personas de 65 años o más y algunas personas con discapacidades; se financia a través de la parte del seguro hospitalario del impuesto FICA salario mínimo la cantidad mínima que un empleador puede pagar a sus empleados por hora según la ley federal o estatal; el salario mínimo federal es de $ 5.15 por hora mensual una vez al mes; tipo de período de nómina salario neto la parte del sueldo de un empleado que queda después de deducir todas las deducciones (por ejemplo, impuestos, primas de seguro médico, cuotas sindicales, etc.) valor neto monto por el cual la empresa excede los pasivos activos beneficios de margen no monetario Beneficios proporcionados a los empleados en una forma que no sea en efectivo (por ejemplo, automóvil de la empresa, seguro médico y de vida, estacionamiento, etc.), que pueden estar sujetos a impuestos o no bonificación incondicional un bono o incentivo contractual o acordado relacionado con la producción, la eficiencia, la asistencia, la calidad o alguna otra medida de desempeño empleados sin exención empleados cubiertos por las disposiciones sobre salario mínimo y horas extraordinarias de la Ley de Normas Laborales; pueden ser pagados por hora o por salario plan no calificado en el contexto de los beneficios para empleados, un plan del empleador que no cumple con los requisitos de calificación del IRS
Rubén García
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