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pag.Aychex es un servicio de nómina en línea que simplifica significativamente el proceso de nómina. Dado que Paychex se integra a la perfección con Sage y QuickBooks, es una forma eficaz de complementar su sistema de nómina.
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  • Aspectos
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Funciones de Paychex Online Payroll

Gestión de nómina en línea de Paychex


Los empleados pagan por hora: Los usuarios por hora pueden pagar a los empleados con precisión.
Salarios de los empleados: Los usuarios empleados pueden pagar los salarios con precisión.
Empleados con contrato de pago: Los usuarios pueden pagar 1099 contratistas con precisión.
Deposito directo: Los empleadores pueden depositar fondos directamente en las cuentas de los empleados.
Gestión de horas de los empleados: Los empleados no pueden informar sus propias horas en el sistema, aunque pueden ver la información del recibo de pago en la aplicación móvil.
Imprimir cheque de pago: Paychex no ofrece a los usuarios la posibilidad de imprimir sus propios cheques de pago.
Cheques de pago postales: Los usuarios pueden optar por recibir cheques de pago por correo electrónico de Paychex.

Paychex Online Payroll Tax Services


Pago y presentación de impuestos sobre la nómina: Paychex garantiza que todos los impuestos y las deducciones de nómina son precisos y se deducen automáticamente de los cheques de pago de los empleados en cada período de pago.
Procesamiento de W-2 y 1099: Paychex procesa automáticamente los formularios W-2 y 1099.
Garantía de precisión fiscal: Paychex garantiza que todos los impuestos sobre la nómina y las deducciones se presentarán de forma precisa y puntual.

Otras características de Paychex Online Payroll


Aplicaciones para teléfonos inteligentes: Las aplicaciones Paychex están disponibles para dispositivos Android y iPhone.
Apoyo técnico: El soporte personal de alta tecnología uno a uno está disponible durante el horario laboral normal.
Soporte móvil: Los usuarios pueden usar Paychex desde dispositivos móviles a través de aplicaciones o mediante su navegador de Internet.
Soporte de software: Paychex se sincroniza automáticamente con otro software de contabilidad y teneduría de libros, incluidos programas populares como QuickBooks y Sage.

Paquetes de precios de nómina en línea de Paychex

Cotizaciones personalizadas disponibles a pedido

La buena nómina en línea de Paychex

Soporte al cliente dedicado

Paychex brinda un excelente servicio al cliente y soporte personal a todos los usuarios. Es un cambio completamente nuevo del «soporte» habitual que los usuarios reciben de algunos de los otros mejores programas de nómina de hoy. El soporte técnico está disponible por teléfono, correo electrónico y formulario de contacto en línea. También puede ver útiles tutoriales en video en el sitio web de Paychex. Si le gustan las preguntas frecuentes y odia todos los demás tipos de artículos de soporte en línea, se sentirá decepcionado al saber que Paychex no tiene preguntas frecuentes. Sin embargo, lo mejor del servicio al cliente de Paychex es la capacidad de hablar con un especialista en nómina local dedicado en cualquier momento que lo necesite. Sin embargo, solo puede hablar con representantes de Paychex durante la semana y no están disponibles los fines de semana.

Se sincroniza con QuickBooks y Sage

Una de las mayores ventajas de Paychex es que se sincroniza a la perfección con el popular software de contabilidad y teneduría de libros como Sage 50 y QuickBooks. Ni Sage ni QuickBooks ofrecen capacidades de nómina integradas, por lo que ambos programas funcionan bien juntos. Si su empresa ya utiliza Sage 50 o QuickBooks, este beneficio es fácil de entender y le ahorrará horas de tiempo para su empresa.

Acceso en línea para empleadores y empleados

Una de las principales quejas sobre otros programas de nómina es que los empleados no pueden acceder a sus propios datos. Los empleadores deben ingresar manualmente los detalles de los empleados y realizar un seguimiento de las horas. Eso es molesto y puede hacer perder mucho tiempo a las empresas que tienen muchos empleados. Es por eso que me gusta que Paychex permita a los empleados acceder a un puñado de cosas diferentes en línea, incluidas cargas útiles e información de jubilación. Se puede acceder fácilmente a todos estos datos a través de la aplicación móvil Paychex. Sin embargo, los empleadores deberán ingresar los detalles únicos de sus empleados en línea, incluidas sus horas semanales.

Varias opciones de pago disponibles

Paychex puede imprimir cheques y enviarlos a su empresa. También puede optar por pagar a los empleados mediante depósito directo o mediante una tarjeta de pago. Algunos otros programas de software de nómina permiten a los empleadores imprimir sus propios cheques. Desafortunadamente en Paychex, esa no es una opción.

Ingrese e ingrese la información de la nómina

Esta es la principal ventaja de cualquier programa de software de nómina: puede ingresar, enviar y administrar fácilmente la información de nómina en línea. Paychex hace esto tan bien como cualquier otro programa y permite a los empleadores configurar fácilmente la nómina de los nuevos empleados. Para hacerlo, Paychex acepta informes de nómina, acumulaciones de PTO, contribuciones, información de deducción y mucho más. Al igual que con todo el software de nómina, también calcula automáticamente las deducciones estatales y federales. Si está buscando una manera fácil de calcular pasivos, hacer depósitos de impuestos y presentar declaraciones precisas, Paychex ofrece todos estos servicios.

Varias opciones de envío

Una vez que se haya suscrito a Paychex, puede enviar su información de nómina de diferentes maneras. La mayoría de las personas estarán felices de enviar su información de nómina en línea, pero si lo desea, puede enviarla por fax o por teléfono.

Aplicaciones móviles útiles

Las aplicaciones móviles están disponibles para iOS y Android. Se anima a los empleados a descargar estas aplicaciones para ver la información de nómina actualizada, así como información completa sobre su nómina. En lugar de verse obligados a conservar su nómina física o preocuparse por perderla, los empleados pueden acceder a esa información en cualquier momento a través de la aplicación móvil.

La mala nómina en línea en Paychex

No se pueden imprimir sus propios cheques

Como se mencionó anteriormente, los empleadores no pueden imprimir sus propios cheques de pago con Paychex, lo cual es irónico dado el nombre del programa. Sin embargo, puede optar por recibir cheques de pago de Paychex por correo. No es tan rápido como el depósito directo, pero es una opción para quienes desean pagar cheques físicos para sus empleados. Dicho esto, muchos competidores de Paychex le permiten imprimir cheques de pago.

Interfaz de usuario torpe

Paychex no siempre ha sido un servicio de nómina en línea. La compañía existe desde 1971 y solo recientemente ha ampliado sus ofertas en línea. Por esa razón, a veces falta la interfaz de usuario en línea. La interfaz de usuario en línea de Paychex no es excelente. La navegación puede ser confusa y los sistemas de menús pueden ser muy adecuados para los niños para los recién llegados. Debido a que todo el sistema está basado en Java, puede ser defectuoso y lento o incluso fallar sin previo aviso. Eso no es bueno. A menos que se comprometa a aprender un sistema de interfaz de usuario completamente nuevo, es posible que Paychex no sea la mejor opción para sus necesidades. ¡Ni siquiera hay un asistente de configuración!

Costoso

Hoy en día, existen muchos proveedores de software de nómina de bajo costo, incluido Intuit, que brindan servicios de nómina precisos y fáciles de usar por entre $ 40 y $ 100 por mes para pequeñas empresas. Desafortunadamente, Paychex no es uno de estos proveedores. No proporciona información de precios en línea y los usuarios deben llamar a un representante de ventas para obtener una cotización personalizada para su negocio. Sin embargo, una vez que obtenga una cotización, obtendrá una cotización mucho más alta que las ofrecidas por otros proveedores de nómina. Como mínimo, puede esperar pagar el doble del precio del plan básico de Paychex e incluso hasta 5 veces el precio proporcionado por servicios como QuickBooks y Online Payroll Plus. Para muchas empresas, esto es simplemente demasiado dinero.

Nuestro veredicto sobre la nómina en línea de Paychex

Paychex es más antiguo de lo que la mayoría de la gente cree: se fundó por primera vez en 1971 y es ampliamente considerado como uno de los primeros servicios importantes de nómina en hacer que el software de nómina interno sea asequible para las pequeñas empresas. Paychex atiende hoy a aproximadamente 500.000 pequeñas y medianas empresas en todo el país con 12.000 empleados y más de 100 oficinas.

Paychex es un actor importante en el mundo del software de nómina. Cuando se suscribe a sus servicios, tiene acceso a décadas de experiencia y excelentes servicios de nómina. Desafortunadamente, esa experiencia parece haber dificultado la adaptación a sus competidores más jóvenes y flexibles.

Paychex carece de otras cosas importantes que ofrecen otros competidores. Primero, Paychex no brinda a los usuarios la posibilidad de imprimir sus propios cheques de pago. Sin embargo, puede recibir cheques de pago en la oficina de Paychex más cercana o pagar a sus empleados mediante depósito directo.

En segundo lugar, Paychex ofrece precios mucho más altos que casi todos los demás proveedores del mercado actual. Está bien, porque Paychex ofrece un excelente servicio al cliente (durante el horario comercial) y un nivel de servicio más personal en comparación con otros proveedores.

Desafortunadamente, la interfaz en línea de Paychex será una gran oportunidad para algunos usuarios. Está basado en Java y puede ser lento y propenso a fallas. No es una interfaz muy fácil de aprender y tomará algunos períodos de pago antes de que los empleados de segunda mano la sientan. También tiene un proceso de configuración mucho más largo que otros proveedores de nómina. Y sin un asistente de configuración disponible, ese proceso de configuración puede llevar mucho tiempo para los empleadores con muchos empleados.

Dicho esto, Paychex tiene ventajas únicas sobre la competencia. Las aplicaciones móviles de Paychex están bien diseñadas y permiten a los empleados ver los detalles de la nómina en línea. Además, Paychex permite a los usuarios ingresar información de nómina en línea o por teléfono, lo que puede ser una característica atractiva para algunos usuarios.

Desafortunadamente, muchos usuarios no podrán pasar por alto las fallas de Paychex, incluida su interfaz costosa y torpe. Aún así, con más de medio millón de usuarios en los Estados Unidos, Paychex sigue siendo una de las aplicaciones de software de nómina más populares del país en la actualidad. Si está buscando una manera clara y fácil de simplificar su período de nómina, ciertamente podría hacerlo peor que Paychex.

Rubén García

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