5 estrellasbotón de prueba gratis
Ohes Payroll es un servicio de nómina basado en la nube que ayuda a las pymes a pagar a los empleados por correo electrónico o depósito directo. Aunque no está disponible desde 2012, ZenPayroll ha procesado más de $ 100 millones en pagos y rápidamente se ha elevado a la cima de su industria.

Esta revisión le ayudará a determinar si ZenPayroll puede ayudar a su empresa.

Nómina zen

Funciones de Zen Payroll

Declaración automática de impuestos: Las declaraciones de impuestos estatales y federales sobre la nómina y los empleados W-2 se generan automáticamente y están rápidamente disponibles para su revisión o reenvío a su contador.

Pagar impuestos automáticamente: Puede configurar ZenPayroll para calcular y pagar automáticamente sus impuestos estatales y federales.

Formularios 1099 gratuitos: Es tan fácil trabajar con contratistas como con empleados que tienen personal fijo. Puede pagar de 10 a 99 e incluso emitirlos gratis como parte de su paquete mensual.

Piloto automático: Si tiene empleados asalariados o integración de hojas de horas, Autopilot hace todo el trabajo para pagar a sus empleados a tiempo por cada período de pago.

Neto a bruto: Esta función de cálculo hace que sea extremadamente fácil contabilizar los impuestos y los beneficios al establecer el salario neto de su empleado. Ingrese lo que desea obtener de su empleado, y la calculadora le indicará el monto bruto que debe pagar para cubrir los impuestos y gastos.

Opciones de cronograma de pago: Elija un período de pago semanal, bimestral, bimestral o mensual.

Nómina ilimitada y nómina fuera de ciclo: A diferencia de otros servicios de nómina, ZenPayroll no cobra por cada cheque emitido. Puede emitir bonificaciones de vacaciones, reembolsos y otros pagos fuera de la bicicleta cuando lo necesite. Estos cheques y pagos adicionales son gratuitos.

Depósito directo y cheques: El depósito directo es la forma más común para que los empleados ganen dinero, pero aún tiene la opción de enviar un cheque por correo.

Vacaciones y enfermedad: Realice un seguimiento de los días libres pagados y no pagados y utilice esta información para obtener informes valiosos.

Cuerpo de trabajadores: ZenPayroll puede ayudarlo a elegir un plan y configurar un seguro de compensación para trabajadores.

Autoembarque del empleado: Puede proporcionar el sitio web y la información de la cuenta para que los nuevos empleados agreguen la información personal y fiscal requerida directamente al sistema. El empleador no tiene que ingresar manualmente información privada. Los empleados pueden incluso firmar formularios electrónicamente según sea necesario.

Reembolsos: Ejecute cheques rápida y fácilmente para reembolsar a los empleados por gasolina, suministros de oficina, alimentos y otros gastos. Estos pagos pueden agruparse junto con la nómina programada o emitirse fuera del ciclo.

Informes: Debido a la variedad de informes que puede ejecutar, ZenPayroll es una buena manera de obtener una descripción general de los costos de los empleados, los impuestos y una base de datos con la información de los empleados.

Precios de Zen Payroll

ZenPayroll tiene una estructura de precios muy simple. Usted paga $ 25 por mes como tarifa fija más $ 4 por empleado. No hay contratos iniciales ni costosos; su plan es mes a mes. Aquí hay algunos ejemplos, aunque puede tener cualquier número de empleados en su nómina:

  • 1 empleado – $ 29 / mes
  • 5 empleados – $ 45 / mes
  • 10 empleados – $ 65 / mes
  • 25 empleados – $ 125 / mes
  • 50 empleados – $ 225 / mes
  • Más de 100 empleados: contacto para precios empresariales

Bueno en nómina Zen

Funciones en abundancia

ZenPayroll tiene una cantidad increíble de funciones que generalmente solo están disponibles en los planes más premium de otros servicios de nómina. Su automatización está bien integrada y facilita mucho la nómina, especialmente para los empleados asalariados. La posibilidad de cancelar la nómina permite corregir errores. La nueva contratación se completa correctamente con la notificación automática del gobierno. Definitivamente encontrará algunas características que le facilitarán la vida y la de sus empleados.

Prueba gratuita de 2 meses

Esta prueba bien merece la liberación. Ingresar información para configurar su nómina es rápido y fácil. Incluso puedes Video de demostración para tener una idea de lo que significa configurar y ejecutar su nómina. Al final de los 2 meses (generalmente un promedio de 4 períodos de pago), tendrá una buena idea de si ZenPayroll es adecuado para usted.

sin contrato

Los servicios con ZenPayroll se ofrecen de mes a mes, lo que significa que no se requieren contratos de un año ni grandes pagos iniciales.

Integración

ZenPayroll tiene algunas integraciones que vale la pena ver. Primero, sus programas de contabilidad incluyen FreshBooks, Quickbooks (tanto en línea como de escritorio) y Xero. También se integran con el software de seguimiento del tiempo para importar las horas de los empleados (Tsheets, Boomr, Wagebase, etc.). Algunos programas de administración de beneficios, recursos humanos y gestión de costos aseguran su compatibilidad actual.

Basado en web y móvil

Algunos servicios de nómina se realizan mediante software descargado o una aplicación de escritorio. Esto significa que debe estar en una computadora que ya tenga el programa instalado. Con ZenPayroll, todo está basado en la nube y en el navegador. Incluso puede ejecutar la nómina desde su teléfono inteligente. ZenPayroll garantiza que usted y sus empleados puedan iniciar sesión y consultar la nómina en cualquier lugar y en cualquier momento.

Beneficios fáciles de agregar

Puede ingresar deducciones de cheques de pago e información de ahorro de impuestos sobre planes de seguro médico, 401 (k), seguro de compensación para trabajadores y otros beneficios. El proceso es simple y ágil.

Seguimiento del tiempo de los empleados

Hasta cierto punto, puede realizar un seguimiento del tiempo de los empleados controlando los días de enfermedad, el tiempo libre pagado y la acumulación de vacaciones. Esta información, si bien se rastrea mejor en un momento posterior o en el software de recursos humanos, ayuda a producir información valiosa del informe.

Cuentas de empleados

Los empleados tienen acceso a sus propias cuentas privadas y pueden recibir notificaciones por correo electrónico con detalles de su base de pago. También pueden optar por inscribirse en un programa de donaciones que automáticamente deduce una parte de toda la nómina y los dona a una organización benéfica de su elección. Estas contribuciones se registran automáticamente para que sus deducciones sean fácilmente deducibles de impuestos e incluso pueden incluir un programa de contrapartida del empleador.

Informes

ZenPayroll le brinda muchos informes importantes. Algunos son solo resúmenes de la base de datos de información sobre empleados y contratistas. El resto incluye resúmenes de su historial de nómina (por mes, año o año hasta la fecha), beneficios pagados, impuestos pagados o adeudados, monto del PTO, transacciones de cuentas bancarias y más.

Tablero y lista de tareas

La interfaz limpia es una gran cosa para ZenPayroll. Todo está bien organizado e intuitivo. Cuando inicia sesión en su cuenta, el tablero muestra su lista de tareas al frente y al centro. Si tiene nuevos empleados o información de nómina pendiente, lo sabrá de inmediato. También le notificará de las próximas fechas importantes, especialmente las fechas de vencimiento para la nómina puntual, e incluso los cumpleaños de los empleados.

Seguridad

ZenPayroll cubrió todas sus bases de seguridad. Usan cifrado SSL de 256 bits para proteger la información bancaria y privada. Las copias de seguridad se realizan con regularidad para garantizar que no pierda información vital. También puede promulgar la autenticación de dos pasos para evitar la piratería o el registro no autorizado. Finalmente, ZenPayroll tiene su propio sistema de monitoreo que busca transacciones fraudulentas o inusuales.

Clientes felices

No hay muchas quejas sobre ZenPayroll, que encaja perfectamente con una empresa que ofrece un servicio comercial tan vital. Con 45 reseñas de Google, la compañía tiene una calificación de 4.7 / 5 estrellas. No parece haber muchos problemas entre ellos, y el servicio al cliente en la empresa es amigable y útil. El único inconveniente es la falta de soporte telefónico 24 horas al día, 7 días a la semana; la asistencia telefónica solo está disponible de 8 am PST a 6 pm PST.

Visite Zen Payroll

Mala nómina en Zen

Tarifa por empleado

Si es una pequeña empresa, la estructura de precios de ZenPayroll es buena. Sin embargo, debes tener cuidado en tus comparaciones. Algunos servicios de nómina ofrecen tarifas por período de pago en lugar de una tarifa mensual fija más una tarifa por empleado. Una vez que llegue a los 20 empleados, observe detenidamente los ahorros potenciales, y la pérdida potencial de funciones, con otros proveedores.

Tiempo de procesamiento

En comparación con otros servicios de nómina, ZenPayroll ejecuta sus pagos con un poco de lentitud. Si desea pagar a los empleados un viernes, debe enviar la nómina antes de las 2:30 pm del lunes. Su cuenta se debita el martes y los empleados reciben sus cheques (o depósito directo) el viernes por la tarde.

Sin verificación de impresión

No puede imprimir cheques usted mismo usando ZenPayroll. Todo debe enviarse por correo postal o depósito directo. Esto puede rastrear reembolsos en el sitio y pagos de contratistas.

Sin recordatorios personalizados

Actualmente, ZenPayroll envía un recordatorio por correo electrónico unos días antes de la hora límite de la nómina. Actualmente no hay forma de personalizar cuándo o cómo se recibe este recordatorio. Fue bueno recibir un aviso unas horas antes de que cierre la nómina o la posibilidad de recibir un recordatorio por mensaje de texto.

Sin garantía de servicios fiscales

ZenPayroll no ofrece una garantía por escrito de que sus cálculos y pagos de impuestos sean correctos.

Nuestro veredicto sobre la nómina Zen

ZenPayroll es una solución viable para muchas empresas. La cantidad de funciones incluidas en esa baja tarifa mensual es increíble. Ciertamente vale la pena vigilar de cerca a todos los dueños de negocios, incluso si cree que ya está satisfecho con su servicio de nómina.

Su estructura de precios es razonable y, debido a la integración con los programas de contabilidad más populares, es fácil incorporarlo a su acuerdo posdoctoral actual.

Las funciones de automatización funcionan mejor si tiene empleados asalariados o utiliza uno de los programas integrados de seguimiento del tiempo. Si hace un uso completo de la automatización, será extremadamente fácil para la nómina. Solo hay una cosa menos de la que preocuparse cuando se dirige un negocio.

El mejor momento para mudarse es al comienzo de un trimestre, es decir, enero, abril, julio u octubre. Esto hace que la presentación trimestral sea mucho más simple, así que intente comenzar sus pruebas gratuitas allí y use el tercer mes para cambiar completamente su antiguo servicio de nómina.

Visite Zen Payroll

Rubén García

Dejar una respuesta

Please enter your comment!
Please enter your name here