Reseña de FreshBooks 2020 Pros y contras de FreshBooks

F.ReshBooks es un servicio de «contabilidad en la nube» dirigido a dueños de pequeñas compañías que facturan servicios y artículos. Este programa apoyado en la página web asiste para seguir los costes cobrados, el tiempo destinado a los proyectos y el pago de las facturas.

Esta revisión le va a ayudar a elegir si FreshBooks puede contribuir a su pequeña compañía.

Funcionalidades de FreshBooks

Facturación y facturación de FreshBooks

Recordatorios automáticos de facturas: Puede entablar una fecha de vencimiento para sus facturas que active recordatorios automáticos por e-mail para sus clientes del servicio. Para los deudores, FreshBooks puede aun añadir de forma automática cargos por demora a una factura actualizada.

Facturación de depósito: Puede cobrar un porcentaje de depósito de su factura total para comunicar los costes con el cliente.

Facturas recurrentes: Si proporciona un servicio por mes o repetido, puede modificar FreshBooks a fin de que mande sus facturas de manera automática.

Factura automática: Si su cliente está en concordancia, FreshBooks puede registrarlos para la facturación por mes. Este sistema puede asistirlo a abonar mucho más veloz que otros métodos de facturación estándar.

Facturas en papel: Si su cliente lo pide, FreshBooks puede imprimir y mandar su factura por usted (por una pequeña cuota).

Portal del cliente: Todos y cada uno de los clientes del servicio pueden entrar a un portal de comienzo de sesión privado que les deja ver las facturas recientes y siguientes en un solo sitio.

Procesador de pagos: Las tarifas de la tarjeta de crédito para el pago de FreshBooks se facturan y facturan de manera automática al cliente, pero aún puede utilizar PayPal, Swipe u otros procesadores de otros.

Costes de FreshBooks

Estimados: Puede realizar un presupuesto y mandarlo a un cliente. Si el cliente clickea en «Admitir», se le avisará y va a poder transformar el presupuesto en una factura.

La pista facturable: Empiece sesión y configure el temporizador en el momento en que trabaje en proyectos para añadir de manera fácil horas facturables a sus facturas.

App movil: Utilice el rastreador de tiempo en el sendero, tome fotografías de los recibos de sus costos y mande una factura o presupuesto instantaneamente. La app marcha en gadgets iOS y Android, incluidos teléfonos y tabletas.

Nota del editor: ¿Busca información sobre servicios de nómina? Utilice el cuestionario ahora y nuestros asociados distribuidores se van a poner en contacto con usted para darle la información que precisa:

Mucho más de 20 reportes: Produzca de manera fácil reportes para contrastar los pagos adeudados, las ganancias y pérdidas, los costos, los impuestos, las hojas de tiempo, los capital por cliente y considerablemente más.

Administración de proyectos y equipos de FreshBooks (packs Evergreen y Mighty Oak)

Creación y asignación de proyectos: Cree proyectos titulados o asignados y elija un integrante del aparato a fin de que actúe como directivo de emprendimiento y otros integrantes del aparato como competidores. Aun puede seleccionar cuántas horas se le da al emprendimiento y a qué tasa de facturación.

Hacer tareas: Puede añadir y conceder tareas sencillos similares con cada emprendimiento a fin de que todos estén en exactamente la misma página.

Ajustar el ingreso del personal: Escoja qué integrantes del personal tienen la posibilidad de hacer o mandar una factura, regentar la información del cliente y considerablemente más.

Personal de rastreo: Con los principios de sesión de equipos particulares, puede efectuar un rastreo de sus horas facturables para cada emprendimiento.

Costos FreshBooks

Bueno en FreshBooks

Enorme integracion: FreshBooks tiene una integración increíblemente extensa con interfaces de otros. Puede utilizar este programa con Gmail, MailChimp, Bidsketch y QuickBooks, solo para iniciar. Los complementos de FreshBooks tiene programa de impuestos, servicios de asistencia técnica de otros, apps de administración de proyectos y equipos, nómina, CRM, carros de compras y otros servicios comerciales.

«Paga mucho más veloz:» Entre los puntos de venta clave de FreshBooks es la sencillez para facturar y cobrar a los clientes del servicio. El desarrollo hecho más simple y automatizado se amortiza mucho más veloz que lidiar con un sinnúmero de papeleo, llevar a cabo un rastreo de los deudores, etcétera.

Configuración simple: Increíblemente, es simple empezar. Rellena un simple formulario con información básica sobre tu negocio. Entonces, tiene la opción de ver ciertos vídeos cortos para familiarizarse con el tablero y sus especificaciones. En el momento en que vincula su cuenta corriente y configura la información de contacto de sus clientes del servicio, está en el negocio.

Seguridad: Se usan muchas capas de ciberseguridad sabiendo la información confidencial usada en este programa. Aparte de su encriptado SSL propio de 265 bits, FreshBooks incluye detección de intrusiones y piratería, escaneo de inseguridades del servidor y encriptado AES para información bancaria y de tarjetas de crédito. Asimismo tienen servidores de respaldo físicos fuera del ubicación para sostener su información segura en el caso de daño o falla del servidor primordial. Esto debería tranquilizar a los dueños de compañías que se detallan incrédulos sobre el servicio «apoyado en la nube».

Notificación de lectura del cliente: Como FreshBooks manda links para una factura, asimismo puede señalarle si un cliente abrió el link o «leyó» la factura. No mucho más, «¡Jamás lo logré!» confusión.

Bienes y prestaciones separados: El producto tiene una sección en la factura estándar y otra para los servicios. Esto posibilita la entendimiento de los desgloses y los volúmenes terminados tanto para el cliente para el dueño de la compañía.

Conexión bancaria para costes: Si vincula su cuenta de pago comercial, puede importar y transformar los costos en un producto facturado.

Puede ahorrar tarifas: Si escoge utilizar los pagos de FreshBooks, que se ejecutan mediante WePay, puede ahorrar tarifas en PayPal o Stripe. Estas tarifas asimismo se importan de manera automática como un gasto que se trasfiere al cliente. Visa y MasterCard abonan 2.9% + $ 0.30 por transacción. El procesamiento de American Express, hoy día solo libre en los USA, cuesta 3.5% + $ 0.30 por transacción.

La enorme virtud aquí es la facturación automática, que no cobra tarifas. Esta es una venta para su cliente, puesto que se le cobran las tarifas de procesamiento si escoge utilizar FreshBooks Payments. Por su parte, la factura automática le asiste para abonar a tiempo y sin inconvenientes.

Administración de proyectos: El diseño es muy sencilla, pero en dependencia de sus pretensiones comerciales, la herramienta de administración de proyectos puede marchar para usted. Puede integrarlo con un servicio de administración de otros como Basecamp.

Invite a un contador a comenzar sesión: Entre las funcionalidades mucho más novedosas (y mucho más útiles) del Accountant Center es un principio de sesión privado para su contable. Él o ella tienen la posibilidad de entrar a la información fundamental y las entradas del períodico para asistirlo a sostener su contabilidad en orden.

Servicio al Cliente: FreshBooks tiene un servicio al cliente veloz y eficaz premiado. Señalan a “valores de pequeñas ciudades y pequeñas compañías” y tienen éxito. En verdad, la compañía rota el soporte telefónico entre sus usados. Si llama a su número 800, posiblemente el directivo ejecutivo y cofundador Mike McDermott esté respondiendo a sus cuestiones.

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Lo malo de FreshBooks

No se enfoca verdaderamente en la contabilidad: Pese a la etiqueta «contabilidad en la nube», FreshBooks no es totalmente accesible con la contabilidad. No deja la contabilidad de doble entrada y no posee un libro mayor, por ejemplo peculiaridades que faltan. No obstante, como servicio de facturación y facturación, tiene su rincón entre los contendientes.

Sin cuentas por abonar: Más allá de que puede añadir gastos a su cuenta corriente enlazada (o liberarse de ellos), no se abonan cuentas sólidas. O sea singularmente un inconveniente con las facturas, puesto que no puede seguir quién le debe, qué debe ni cuándo vencen las datas de vencimiento. Usted deseará realizar un rastreo de estos costes en otro programa para conseguir una medida mucho más precisa de sus finanzas y deudas y también capital equilibrados juntos.

Sin tasa impositiva ya establecida: Toda vez que mande una factura, va a deber elegir la tasa impositiva correcta. No puede almacenar esta tasa en un fichero de información del cliente. Esto puede ser un tanto molesto si administra demasiadas facturas.

Costes de buggy intransferibles: Está un tanto obligado si tiene un valor asociado con un cliente o emprendimiento particularmente, pero no quiere traspasar ese valor como gasto en su factura. No hay rincón para almacenar o efectuar un rastreo de esta clase de costos. Se factura con el cliente o es un gasto general calculado sobre sus ganancias y pérdidas.

Personalización limitada de facturas: Está muy con limite en de qué manera puede ajustar el diseño de su factura. Puede mudar la combinación de colores y añadir su logo, pero eso es todo. Posiblemente haya de ser creativo con la manera en que ingresa u organiza la información de su factura.

Solo apoyado en la nube: Precisa una conexión a Internet para trabajar en sus facturas y facturación de FreshBooks. No hay un programa descargable fuera de línea, si bien puede utilizar el plan de datos inalámbricos de su móvil en un aprieto.

Nuestro veredicto sobre FreshBooks

Más allá de que se comunica a sí mismo como un servicio de “contabilidad en la nube”, FreshBooks es mucho más conveniente para la facturación y facturación de clientes del servicio.

Asimismo aconsejamos explotar los complementos de FreshBooks. Úselo adjuntado con QuickBooks, Xero u otro programa de contabilidad con todas y cada una de las funcionalidades, y sus monedas habrían de estar cubiertas.

Nota del editor: ¿Busca información sobre servicios de nómina? Utilice el cuestionario ahora y nuestros asociados distribuidores se van a poner en contacto con usted para darle la información que precisa:

Más allá de que puede emplear FreshBooks para negocios minoristas o basados ​​en modelos, semeja ser conveniente para industrias fundamentadas en servicios como fotógrafos, reparación de casas, diseñadores gráficos, etcétera.

Ya que las funcionalidades de contabilidad son bastante limitadas, pero el software en sí es increíble para la facturación, puede ser bien difícil buscar FreshBooks para sugerir o desalentar. Por fortuna, una prueba gratis. Le aconsejamos que se registre para la prueba y verifique si las funcionalidades y herramientas se amoldan a sus pretensiones.

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