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F.ReshBooks es un servicio de «contabilidad en la nube» dirigido a propietarios de pequeñas empresas que facturan servicios y productos. Este programa basado en la web ayuda a rastrear los costos cobrados, el tiempo dedicado a los proyectos y el pago de las facturas.

Esta revisión le ayudará a decidir si FreshBooks puede ayudar a su pequeña empresa.

Freshbooks

Funciones de FreshBooks

Facturación y facturación de FreshBooks

Recordatorios automáticos de facturas: Puede establecer una fecha de vencimiento para sus facturas que active recordatorios automáticos por correo electrónico para sus clientes. Para los morosos, FreshBooks puede incluso agregar automáticamente cargos por demora a una factura actualizada.

Facturación de depósito: Puede cobrar un porcentaje de depósito de su factura total para compartir los costos con el cliente.

Facturas recurrentes: Si ofrece un servicio mensual o repetido, puede configurar FreshBooks para que envíe sus facturas automáticamente.

Factura automática: Si su cliente está de acuerdo, FreshBooks puede registrarlos para la facturación mensual. Este servicio puede ayudarlo a pagar más rápido que otros métodos de facturación estándar.

Facturas en papel: Si su cliente lo solicita, FreshBooks puede imprimir y enviar su factura por usted (por una pequeña tarifa).

Portal del cliente: Todos los clientes tienen acceso a un portal de inicio de sesión privado que les permite ver las facturas actuales y posteriores en un solo lugar.

Procesador de pagos: Las tarifas de la tarjeta de crédito para el pago de FreshBooks se facturan y facturan automáticamente al cliente, pero aún puede usar PayPal, Swipe u otros procesadores de terceros.

Costos de FreshBooks

Estimados: Puede elaborar un presupuesto y enviarlo a un cliente. Si el cliente hace clic en «Aceptar», se le notificará y podrá convertir el presupuesto en una factura.

La pista facturable: Inicie sesión y configure el temporizador cuando trabaje en proyectos para agregar fácilmente horas facturables a sus facturas.

Aplicación movil: Utilice el rastreador de tiempo en el camino, tome fotografías de los recibos de sus gastos y envíe una factura o presupuesto en el acto. La aplicación funciona en dispositivos iOS y Android, incluidos teléfonos y tabletas.

Nota del editor: ¿Busca información sobre servicios de nómina? Utilice el cuestionario a continuación y nuestros socios proveedores se pondrán en contacto con usted para proporcionarle la información que necesita:


Más de 20 informes: Genere fácilmente informes para verificar los pagos adeudados, las ganancias y pérdidas, los gastos, los impuestos, las hojas de tiempo, los ingresos por cliente y mucho más.

Gestión de proyectos y equipos de FreshBooks (paquetes Evergreen y Mighty Oak)

Creación y asignación de proyectos: Cree proyectos titulados o asignados y seleccione un miembro del equipo para que actúe como director de proyecto y otros miembros del equipo como participantes. Incluso puede elegir cuántas horas se le da al proyecto y a qué tasa de facturación.

Crear tareas: Puede agregar y asignar tareas simples relacionadas con cada proyecto para que todos estén en la misma página.

Personalizar el acceso del personal: Elija qué miembros del personal pueden crear o enviar una factura, administrar la información del cliente y mucho más.

Personal de seguimiento: Con los inicios de sesión de equipos individuales, puede realizar un seguimiento de sus horas facturables para cada proyecto.

Precios FreshBooks

Hasta 5 clientes

Acepta pagos con tarjeta bancaria y de crédito

No hay logotipo de FreshBooks en facturas o correos electrónicos

Cargos automáticos tardíos cobrados a los clientes

Sincronización de bancos

Hasta 25 clientes

Acepta pagos con tarjeta bancaria y de crédito

No hay logotipo de FreshBooks en facturas o correos electrónicos

Cargos automáticos tardíos cobrados a los clientes

Sincronización de bancos

Clientes ilimitados

Acepta pagos con tarjeta bancaria y de crédito

Herramientas de gestión de proyectos

1 inicio de sesión adicional para 1 miembro del personal

Hojas de tiempo del personal

Informes de costos de personal

Clientes ilimitados

Herramientas de gestión de proyectos

1 inicio de sesión adicional para 1 miembro del personal

Hojas de tiempo del personal

Informes de costos de personal

Hasta 5 inicios de sesión adicionales

Bueno en FreshBooks

Gran integracion: FreshBooks tiene una integración extremadamente amplia con plataformas de terceros. Puede usar este programa con Gmail, MailChimp, Bidsketch y QuickBooks, solo para empezar. Los complementos de FreshBooks cuentan con software de impuestos, servicios de asistencia técnica de terceros, aplicaciones de administración de proyectos y equipos, nómina, CRM, carritos de compras y otros servicios comerciales.

«Paga más rápido:» Uno de los puntos de venta clave de FreshBooks es la facilidad para facturar y cobrar a los clientes. El proceso simplificado y automatizado se amortiza más rápido que lidiar con una gran cantidad de papeleo, hacer un seguimiento de los morosos, etc.

Configuración fácil: Sorprendentemente, es fácil comenzar. Rellena un sencillo formulario con información básica sobre tu negocio. Luego, tiene la opción de ver algunos videos cortos para familiarizarse con el tablero y sus características. Cuando vincula su cuenta bancaria y configura la información de contacto de sus clientes, está en el negocio.

Seguridad: Se utilizan muchas capas de ciberseguridad teniendo en cuenta la información confidencial utilizada en este programa. Además de su cifrado SSL típico de 265 bits, FreshBooks incluye detección de intrusiones y piratería, escaneo de vulnerabilidades del servidor y cifrado AES para información bancaria y de tarjetas de crédito. También tienen servidores de respaldo físicos fuera del sitio para mantener su información segura en caso de daño o falla del servidor principal. Esto debería tranquilizar a los propietarios de empresas que se muestran escépticos sobre el servicio «basado en la nube».

Notificación de lectura del cliente: Como FreshBooks envía enlaces para una factura, también puede indicarle si un cliente abrió el enlace o «leyó» la factura. No más, «¡Nunca lo conseguí!» confusión.

Productos y servicios separados: El producto tiene una sección en la factura estándar y otra para los servicios. Esto facilita la comprensión de los desgloses y los volúmenes completos tanto para el cliente como para el propietario de la empresa.

Conexión bancaria para costos: Si vincula su cuenta de pago comercial, puede importar y convertir los gastos en un artículo facturado.

Puede ahorrar tarifas: Si elige usar los pagos de FreshBooks, que se ejecutan a través de WePay, puede ahorrar tarifas en PayPal o Stripe. Estas tarifas también se importan automáticamente como un gasto que se transfiere al cliente. Visa y MasterCard pagan 2.9% + $ 0.30 por transacción. El procesamiento de American Express, actualmente solo disponible en los Estados Unidos, cuesta 3.5% + $ 0.30 por transacción.

La gran ventaja aquí es la facturación automática, que no cobra tarifas. Esta es una venta para su cliente, ya que se le cobran las tarifas de procesamiento si elige usar FreshBooks Payments. A su vez, la factura automática le ayuda a pagar a tiempo y sin problemas.

Gestión de proyectos: La interfaz es muy simple, pero dependiendo de sus necesidades comerciales, la herramienta de gestión de proyectos puede funcionar para usted. Puede integrarlo con un servicio de gestión de terceros como Basecamp.

Invite a un contador a iniciar sesión: Una de las funciones más nuevas (y más útiles) del Accountant Center es un inicio de sesión privado para su contable. Él o ella pueden acceder a la información esencial y las entradas del diario para ayudarlo a mantener su contabilidad en orden.

Servicio al Cliente: FreshBooks tiene un servicio al cliente rápido y eficiente galardonado. Apuntan a “valores de pequeñas ciudades y pequeñas empresas” y tienen éxito. De hecho, la empresa rota el soporte telefónico entre todos sus empleados. Si llama a su número 800, es posible que el director ejecutivo y cofundador Mike McDermott esté respondiendo a sus preguntas.

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Lo malo de FreshBooks

No se centra realmente en la contabilidad: A pesar de la etiqueta «contabilidad en la nube», FreshBooks no es completamente amigable con la contabilidad. No permite la contabilidad de doble entrada y no tiene un libro mayor, entre otras características que faltan. Sin embargo, como servicio de facturación y facturación, tiene su propio lugar entre los competidores.

Sin cuentas por pagar: Si bien puede agregar costos a su cuenta bancaria vinculada (o deshacerse de ellos), no se pagan cuentas sólidas. Esto es especialmente un problema con las facturas, ya que no puede rastrear quién le debe, qué debe ni cuándo vencen las fechas de vencimiento. Usted querrá hacer un seguimiento de estos costos en otro programa para obtener una medida más precisa de sus finanzas y deudas e ingresos equilibrados juntos.

Sin tasa impositiva predeterminada: Cada vez que envíe una factura, deberá seleccionar la tasa impositiva adecuada. No puede guardar esta tasa en un archivo de información del cliente. Esto puede resultar un poco tedioso si gestiona demasiadas facturas.

Costos de buggy intransferibles: Está un poco obligado si tiene un costo asociado con un cliente o proyecto en particular, pero no desea traspasar ese costo como gasto en su factura. No hay lugar para guardar o realizar un seguimiento de este tipo de gastos. Se factura con el cliente o es un gasto general calculado sobre sus ganancias y pérdidas.

Personalización limitada de facturas: Está muy limitado en cómo puede personalizar el diseño de su factura. Puede cambiar la combinación de colores y agregar su propio logotipo, pero eso es todo. Es posible que deba ser creativo con la forma en que ingresa u organiza la información de su factura.

Solo basado en la nube: Necesita una conexión a Internet para trabajar en sus facturas y facturación de FreshBooks. No existe un programa descargable fuera de línea, aunque puede usar el plan de datos inalámbricos de su teléfono móvil en un apuro.

Nuestro veredicto sobre FreshBooks

Aunque se anuncia a sí mismo como un servicio de “contabilidad en la nube”, FreshBooks es más adecuado para la facturación y facturación de clientes.

También recomendamos aprovechar los complementos de FreshBooks. Úselo junto con QuickBooks, Xero u otro software de contabilidad con todas las funciones, y todas sus monedas deberían estar cubiertas.

Nota del editor: ¿Busca información sobre servicios de nómina? Utilice el cuestionario a continuación y nuestros socios proveedores se pondrán en contacto con usted para proporcionarle la información que necesita:


Si bien puede usar FreshBooks para negocios minoristas o basados ​​en productos, parece ser adecuado para industrias basadas en servicios como fotógrafos, reparación de viviendas, diseñadores gráficos, etc.

Dado que las funciones de contabilidad son bastante limitadas, pero el programa en sí es excelente para la facturación, puede ser difícil buscar FreshBooks para recomendar o desalentar. Afortunadamente, una prueba gratuita. Le recomendamos que se registre para la prueba y compruebe si las funciones y herramientas se adaptan a sus necesidades.

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Rubén García

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