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¿Qué es un recurso?

Un recurso es algo que se puede vender con fines de lucro o utilizar como materia prima para crear algo que se puede vender con fines de lucro. Por ejemplo, los granos de café son recursos que se pueden vender enteros para obtener ganancias o molidos para convertirse en otro producto para vender, nuevamente con fines de lucro.

¿Qué es la gestión de recursos?

La gestión de recursos planifica, organiza y asigna los recursos que son importantes para su negocio para garantizar la máxima eficiencia. Estos recursos incluyen recursos tangibles e intangibles.

  • ¿Qué son los recursos tangibles? Los recursos materiales son materiales que puede tocar y sentir. Los ejemplos de recursos tangibles incluyen herramientas y materiales.
  • ¿Qué son los recursos intangibles? Por otro lado, un recurso intangible es algo que no tiene carácter físico, como la dotación de personal, la propiedad intelectual y el tiempo.

Tipos de gestión de recursos y ejemplos

Gestión de recursos humanos

La gestión de personal se ocupa de los niveles de los empleados para garantizar que los objetivos de su empresa se puedan lograr con la cantidad adecuada de personal. Este tipo de gestión incluye la contratación de personal, la reubicación de personal, la capacitación de personas y el despido de personal, por nombrar solo algunas actividades. Hacer estas cosas bien es muy importante para un proceso de gestión de recursos eficiente.

Gestión de recursos del proyecto

Los proyectos pueden ser complejos y contener muchas partes móviles. Por lo tanto, la gestión de recursos es importante para garantizar que los proyectos tengan suficientes recursos y en el momento adecuado. Los gerentes de proyecto deben sentarse con diferentes equipos y planificar cuándo se necesitarán los recursos para asegurarse de que estén disponibles en el momento en que se necesiten en el proyecto.

Gestión de recursos digitales

Los recursos digitales pueden salirse de control rápidamente, especialmente cuando los equipos se registran en varios servicios de software y activos. Los equipos de TI deben realizar un seguimiento de estos recursos digitales para garantizar que los equipos no dupliquen la facturación en lugar de comprar licencias de usuario adicionales. La gestión eficiente de los recursos digitales significa que las empresas saben qué activos digitales poseen y pueden auditarlos rápidamente cuando sea necesario.

¿Por qué es importante la gestión de recursos?

El objetivo principal de este tipo de gestión es optimizar los recursos para que se puedan utilizar de manera eficiente. Si se hace correctamente, la gestión de recursos puede ser importante para una empresa por muchas razones diferentes.

  • Gestión estratégica de recursos: La gestión de recursos puede ser estratégica, por lo que existe un proceso para maximizar el uso de los recursos, especialmente los recursos caros y de gran demanda.
  • Cumplimiento de los plazos del proyecto: La gestión eficiente de los recursos significa que los proyectos no se quedan atrás por falta de recursos. Esto es importante ya que los sprints son cada vez más necesarios en las empresas, y se debe priorizar la planificación de recursos para garantizar que estos sprints se organicen de manera realista.
  • Recursos de protección para el futuro: Tener una buena estrategia de administración de recursos significa que puede identificar cuándo es necesario actualizar o reemplazar un recurso. Esto protegerá contra el uso de recursos obsoletos o el consumo excesivo de un recurso.

Beneficios de la gestión de recursos

Los beneficios de la gestión de recursos abarcan toda la extensión de la empresa, no se limitan a un solo departamento. La gestión eficiente de los recursos significa que los proyectos terminan a tiempo y los equipos tienen todo lo que necesitan para tener éxito. Pero aquí hay tres beneficios importantes de la gestión de recursos de los que debemos hablar. Gestión eficiente de recursos:

  1. Evita problemas de recursos: Al saber qué recursos tiene disponibles, puede identificar brechas en la disponibilidad y planificar provisiones cuando sea necesario.
  2. Evita la sobreasignación de recursos: Si tiene una empresa ocupada que constantemente está probando cosas nuevas, entonces probablemente sepas mucho sobre la asignación excesiva de recursos. La gestión eficaz de los recursos da como resultado la planificación de los recursos para que los equipos no tengan que esperar a utilizarlos para que estén disponibles: saben cuándo los recursos son de uso gratuito.
  3. Crea transparencia en el equipo: Al identificar todos los recursos disponibles para su negocio, puede ser transparente y permitir que las personas usen esos recursos abiertamente. Como resultado directo, todos los equipos pueden tener éxito en sus trabajos ya que tienen a mano todas las herramientas de la empresa.

Soluciones de gestión de recursos

A medida que las empresas crecen, puede resultar imposible realizar un seguimiento de los recursos sin el uso de software o servicios de gestión de recursos.

  • ¿Qué son los servicios de gestión de recursos? Las agencias especializadas pueden realizar una auditoría para hacer un balance de todos los recursos que utiliza su empresa. Estos servicios son una buena idea si acaba de hacerse cargo de otro negocio y necesita comprender rápidamente qué recursos tiene. La ventaja de utilizar un servicio de gestión de recursos es que estas agencias son especialistas en su práctica y pueden realizar un mejor trabajo que cualquiera que no haya asumido esta responsabilidad antes.
  • ¿Qué es el software de gestión de recursos? Durante los últimos diez años, la industria del software de gestión de recursos ha tenido mucho éxito. Con este tipo de software, puede agilizar el proceso de adquisición de nuevos recursos para los equipos, administrar los recursos de manera centralizada y brindar diferentes niveles de acceso a los miembros de su empresa. El software de administración de recursos puede llevar sus habilidades de administración de recursos al siguiente nivel, lo que puede conducir a una eficiencia aún mayor para su negocio.

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Rubén García

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