O.El envío de faxes en línea es una tecnología relativamente nueva. Y como todas las nuevas tecnologías, la gente tiene muchas preguntas que hacer. fax en línea.

Hoy te voy a contestar la tuya servicio de fax online preguntas frecuentes y explicar los pros, los contras, los pros y los contras.

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¿Alguien todavía usa máquinas de fax? ¿No es anticuado el fax?

Algunas personas miran máquinas de fax como piezas de tecnología antiguas obsoletas. Estas personas no ven el sentido de usar máquinas de fax cuando las tenemos Email, almacenamiento en la nube y un puñado de otras formas diferentes de enviar datos de un lugar a otro. Hoy en día no hay tanta demanda de máquinas de fax como antes, pero eso no significa que los números de fax desaparezcan pronto. El grupo demográfico de más de 50 años, por ejemplo, depende especialmente de las máquinas de fax para la vida diaria. Las máquinas de fax también tienen un propósito legal valioso al firmar documentos importantes.

¿Cuáles son los beneficios de utilizar una máquina de fax en la actualidad?

Las máquinas de fax vienen con varios ventajas únicas que sigue siendo relevante en la actualidad. Estos beneficios incluyen:

  1. Confirmación de recibo de transmisión: Si desea asegurarse de que la parte receptora realmente recibió su mensaje, las máquinas de fax son la mejor manera de hacerlo. Si no está utilizando un servicio de correo electrónico especializado, generalmente no sabe cuándo vendrá alguien recibió su correo electrónico. En las máquinas de fax, el usuario puede recibir una copia impresa del fax enviado, así como un acuse de recibo.
  2. Firmas legales en documentos: El envío de faxes sigue siendo común en industrias en las que los documentos requieren firmas con regularidad. Si desea enviar un documento firmado de la forma más rápida y sencilla posible, fax virtual Es una excelente eleccion.
  3. Comunicación remota: Si su empresa opera en áreas remotas del planeta, es posible que no tenga acceso a Internet de alta velocidad. Sin embargo, el fax se puede enviar y recibir en cualquier lugar con un servicio telefónico activo. Cuando trabaja en áreas remotas, es más probable que tenga servicio telefónico que servicio de Internet.
  4. Industrias operativas y de almacenamiento: Las empresas de la industria de operaciones y almacenamiento a menudo confían en las máquinas de fax para transmitir documentos rápidamente.
  5. Preocupaciones legales: La legalidad del fax varía de un país a otro y de un estado a otro. Sin embargo, algunos creen que los documentos firmados enviados por fax tienen una mejor posición legal que los correos electrónicos y los documentos almacenados electrónicamente.

¿Las máquinas de fax siguen siendo seguras de usar?

Las máquinas de fax suelen ser seguras de usar. La principal preocupación de seguridad con los faxes en línea es que cualquiera puede leer el fax cuando llega al otro lado. El envío de faxes en línea evita este problema de seguridad al enviar todos los faxes a través de un buzón seguro.

¿Cómo configuro una máquina de fax que no envía ni recibe un fax?

Es posible que una máquina de fax no enviar o recibir faxes por muchas razones. A continuación, se muestran algunos pasos de solución de problemas que puede seguir para resolver el problema:

  1. Verifique la línea de fax física: Asegúrese de que su línea de fax esté conectada al puerto correcto en la parte posterior de su máquina de fax. Luego siga esa línea hasta la pared y asegúrese de que esté enchufada en la canasta de pared correcta. Verifique la línea para asegurarse de que no haya problemas alarmantes o potenciales a lo largo del cable.
  2. Seleccione el puerto correcto: Las máquinas de fax suelen tener dos puertos: uno para la línea de fax y el otro para el auricular externo. Consulte su manual para asegurarse de que está utilizando el puerto correcto.
  3. Elija el cable correcto: Algunas máquinas de fax, especialmente las máquinas de fax HP, tienen cables patentados. Su máquina HP solo funcionará con ese cable patentado. No podrá utilizar ningún otro tipo de cable. Asegúrese de haber utilizado la línea correcta para su máquina.
  4. Verifique el modo de respuesta en su máquina: Las máquinas de fax tienen varios métodos de respuesta. El modo de respuesta de su máquina de fax debe configurarse manualmente para que pueda enviar y recibir faxes.
  5. Verifique la configuración del timbre: Las máquinas de fax tienen diferentes tipos de timbres. Puede configurar su máquina para recibir el fax después de uno, dos o tres timbres, por ejemplo. Sin embargo, si su máquina de fax tiene un «correo de voz» configurado, es posible que no reciba ningún fax.
  6. Google es tu amigo: Si los consejos de solución de problemas enumerados anteriormente no ayudaron, Google lo ayudará. Probablemente no sea la única persona en el mundo que ha sufrido este problema y debería poder obtener ayuda en línea. Llame a la línea de asistencia técnica proporcionada por el fabricante de su máquina de fax.

¿Qué es el envío de faxes en línea?

El envío de faxes en línea es un fenómeno relativamente nuevo que hace que el envío de faxes sea más rápido y conveniente que nunca.

Envío de faxes electrónicos le permite enviar faxes como archivos adjuntos de correo electrónico. Cuando envía un correo electrónico con un archivo adjunto a número de fax, su servicio de fax en línea convertirá automáticamente ese correo electrónico en fax.

Para acceder al envío de faxes en línea, primero debe obtener un servicio de fax en línea. En la actualidad, hay cientos de servicios diferentes disponibles, incluidas grandes empresas de todo el mundo y proveedores locales más pequeños.

¿Cuáles son los beneficios del envío de faxes en línea?

El envío de faxes en línea resuelve una serie de quejas de los usuarios sobre las máquinas de fax tradicionales. Beneficios incluidos:

  • Servicio más rápido y confiable
  • La capacidad de enviar y recibir faxes como archivos adjuntos de correo electrónico desde cualquier lugar donde tenga conexión a Internet.
  • Los faxes se envían a su bandeja de entrada segura de correo electrónico para mayor seguridad
  • Evite señales de ocupado, atascos de papel, faxes desagradables y otros problemas
  • Edite, firme y devuelva faxes al remitente sobre la marcha

La principal ventaja del envío de faxes en línea es una mayor movilidad. En lugar de pasar todo el día alrededor de su máquina de fax esperando que llegue un documento importante, usted y su equipo de fax pueden recibir faxes dondequiera que tengan una conexión a Internet.

¿Puedo conservar mi número de fax actual con el envío de faxes en línea?

La mayoría de los servicios de fax en línea le permiten mantener su número de fax actual mientras realiza el cambio. Esto hace que la transición sea lo más fácil y fluida posible. Algunas empresas cobran una pequeña tarifa por esta transferencia, mientras que otras la incluyen en sus precios.

¿Pueden varias personas compartir un solo plan de fax en línea?

Uno de los beneficios del envío de faxes en línea es poder compartir una sola cuenta de fax entre varios usuarios. Los servicios de fax en línea pueden incluir de 2 a 10 correos electrónicos en una cuenta. Al configurar su servicio, tiene la opción de nombrar varios correos electrónicos. Cada dirección de correo electrónico recibirá una copia de cada fax recibido.

No soy muy bueno con la tecnología. ¿Es eso un problema?

Enviar un fax en línea es muy sencillo. Si puede enviar un correo electrónico, puede enviar un fax en línea. Para enviar un fax por Internet, la mayoría de los servicios requieren que:

  • Abra un nuevo correo electrónico en su buzón de correo normal
  • Adjunta el documento que quieras por fax
  • En el campo Dirección de correo electrónico, escriba enter [Recipient’s Fax number] @ YourOnlineFaxService.com
  • Haga clic en ‘Enviar’

¡Eso es todo! Su proveedor recibirá automáticamente ese correo electrónico y lo convertirá en fax antes de enviárselo a su destinatario. Todo el proceso solo toma unos segundos.

¿Puedo enviar faxes a cualquier parte del mundo con fax en línea?

La mayoría de los servicios de fax en línea tienen planes nacionales e internacionales. Si planeas enviar faxes a todo el mundo, es posible que debas pagar más por un plan internacional. Sin embargo, no debería tener problemas para enviar faxes a cualquier parte del mundo con el envío de faxes en línea.

¿Puedo enviar por fax cualquier tipo de fax?

La mayoría de los servicios de fax en línea solo envían faxes a un puñado de tipos de archivos, incluidos .DOC, .DOCX. Y .PDF. Sin embargo, puede encontrar servicios que permitan una mayor variedad de tipos de archivos.

¿Puedo enviar varios documentos en un solo fax?

Si necesita enviar más de un documento, le alegrará saber que los servicios de fax en línea tienden a permitir a los usuarios adjuntar varios archivos a un solo fax. Para hacer eso, simplemente crea Email y adjunte tantos archivos como necesite enviar.

¿Cuánto suelen costar los planes? ¿Qué debo esperar pagar?

Los precios varían ampliamente entre los proveedores. Los planes básicos de envío de fax pueden comenzar desde tan solo $ 5 por mes, mientras que los planes más altos pueden costar entre $ 20 y $ 40 por mes. Muchos proveedores también ofrecen pruebas gratuitas.

¿Cuántos faxes puedo enviar al mes?

Un plan básico puede permitir 500 páginas de faxes por mes, y los planes más altos en el rango de $ 20 a $ 40 por mes pueden incluir más de 2000 páginas de fax por mes.

¿Tengo que preocuparme por el envío de faxes de letreros ocupados en línea?

El envío de faxes en línea ha sido un problema en el pasado. Su número de fax siempre está disponible, incluso si su computadora está apagada.

¿Puedo enviar un fax desde cualquier computadora?

¡Sí! Envío de faxes en línea y envío de faxes a través de computadoras hoy es más popular que nunca. Puede enviar faxes utilizando casi cualquier tipo de computadora, incluidas las computadoras en funcionamiento Windows 7, Windows 8, Windows Vista y Windows XP, además de ejecutar computadoras Apple Mac OS.

¿Puedo enviar un fax desde una tableta o un teléfono inteligente?

Muchos servicios de fax en línea tienen aplicaciones móviles. Estas aplicaciones móviles se pueden descargar en su teléfono inteligente o tableta. Están diseñados para facilitar al máximo el proceso de envío de faxes. Los usuarios a menudo pueden enviar, ver y editar faxes directamente desde los suyos. dispositivo móvil.

Si tiene más preguntas frecuentes sobre el envío de faxes en línea, contáctenos hoy y le responderemos lo antes posible.

Rubén García
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