Las pequeñas empresas de hoy confían más en fax por computadora que nunca. Gracias al envío de faxes en línea, negocios han logrado ahorrar tiempo y dinero y hacer la vida más fácil a clientes, empleados y gerentes.

¿Por qué dependen las pequeñas empresas? fax en línea? ¿Qué hace que el envío de faxes en línea sea tan especial? ¿Ha llegado el momento de que su empresa se dé cuenta de lo que está sucediendo con el envío de faxes en línea? Hoy, responderemos esas preguntas y explicaremos por qué el envío de faxes en línea es tan importante para las pequeñas empresas.

Envíe y reciba faxes donde quiera que vaya su negocio

Si sus empleados abandonan la oficina con regularidad, entonces El envío de faxes en línea es un salvavidas.

Supongamos que un empleado tiene que reunirse con un cliente. El empleado debe traer documentos importantes del banco, pero el banco aún no ha enviado los documentos por fax. En lugar de esperar en la oficina a que llegue el fax, el empleado puede reunirse con el cliente y esperar a que llegue el fax a su teléfono o tableta.

Los propietarios de pequeñas empresas se enfrentan a situaciones como esta todos los días. Si usted y sus empleados se sienten innecesariamente apegados a la oficina, entonces servicio de fax online puede ayudarlo a ahorrar mucho tiempo y energía. ¡Puede dejar de sentir que no hay suficientes horas en el día para hacer las cosas que necesita!

Ahorre dinero en los costos de envío de faxes físicos

Ejecutando una máquina de fax siendo caro, especialmente al enviar y recibir cientos de faxes cada mes. Las pequeñas empresas no pueden gastar dinero en costos.

Si su empresa envía y recibe faxes todos los meses, la tinta y el papel cuestan rápidamente. Envío de faxes electrónicos le ayuda a ahorrar dinero en:

  • Tinta
  • Papel
  • Reparaciones de máquinas de fax
  • Máquinas de fax de repuesto
  • Cargos adicionales en facturas telefónicas

El trabajo del propietario de una pequeña empresa es optimizar todos los aspectos del negocio y lograr una «eficiencia de arriba hacia abajo» o cualquier otra palabra de moda empresarial que desee utilizar.

Incluso si no envía y recibe muchos faxes todos los meses, los ahorros de costos pueden tener un impacto significativo en su línea de base. Ni siquiera necesitas tener ningún tipo de máquina de fax en tu oficina si te registras número de fax en línea!

Ir verde

Hoy en día, muchas empresas quieren «volverse ecológicas». Algunas empresas ecológicas hacen todo lo posible para lograr sus propios objetivos medioambientales y ser más sostenibles. Otras empresas se vuelven ecológicas porque quieren poner etiquetas ecológicas en sus envases.

Cualquiera que sea tu razón fax virtual es una forma fácil y asequible de «volverse ecológico». No toma más de una hora registrarse para el envío de faxes en línea e implementarlo por completo en su negocio. Ahorra dinero en papel y tinta a la vez que ayuda al medio ambiente. ¿Que es lo que te disgusta?

Incluso si odia el medio ambiente y disfruta de la tala de troncos, puede por lo menos Aprecie los beneficios de ahorrar en el envío de faxes en línea.

Mejor seguridad

Independientemente de la línea de trabajo en la que se encuentre su empresa, no todos los empleados de su oficina necesitan ver algunos documentos.

Desafortunadamente, con el fax tradicional, los faxes generalmente ingresan a la oficina a través de la misma máquina. Si recibe un fax de la oficina corporativa que le dice que prenda fuego a su secretaria, ¿realmente quiere que su secretaria lea ese mensaje?

Ya sean datos contables confidenciales o un comunicado de prensa interesante, muchas pequeñas empresas envían y reciben faxes confidenciales. El envío de faxes en línea le brinda a su empresa una mayor seguridad y privacidad.

Es fácil de usar

Hay muchos servicios que tienen todos los beneficios anteriores para su negocio. Desafortunadamente, pocos de estos servicios son tan fáciles de usar como el envío de faxes en línea. Con el envío de faxes en línea, cualquier persona que pueda enviar y recibir correos electrónicos puede enviar y recibir faxes.

Para enviar un fax, cree un nuevo correo electrónico y adjunte el documento que desee por fax. En el campo de contacto, escriba el número que desea enviar por fax seguido de una ‘@’ y luego el sitio web de su proveedor de servicios.

Es fácil. Las pequeñas empresas se han vuelto dependientes del envío de faxes en línea porque es fácil que toda una empresa esté a bordo. Incluso si su empresa cuenta con personas que tienen pocos conocimientos sobre el uso de computadoras, no debería tener problemas para implementar el envío de faxes en línea en su negocio.

Negocios más eficientes

En última instancia, la eficacia del envío de faxes en línea sí lo es. ¿Su empresa quiere ser parte del siglo XXI y aprovechar la tecnología moderna? ¿O continuará usando las mismas máquinas de fax antiguas que las empresas han estado usando desde la década de 1970?

El envío de faxes en línea está garantizado para hacer su negocio más eficiente. Le planes de envío de faxes por correo electrónico desde tan solo $ 5 por mes, es fácil ver por qué tantos propietarios de pequeñas empresas están haciendo el cambio.

Asequible, eficiente y conveniente. Hay mucho que decir sobre el envío de faxes en línea, razón por la cual tantas pequeñas empresas confían en el envío de faxes en línea.

Rubén García

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