La productividad lo es todo para el empresario ocupado. Especialmente si vuelas solo o si diriges las cosas con un equipo pequeño pero poderoso.

Pero cuando trabajas para ti mismo, tu lista de tareas nunca termina. Esa cosa es eterna.

Soy una de esas personas de la vieja escuela a las que les gusta anotar su lista de tareas con lápiz y papel. Hago todo lo demás en línea, pero la digitalización de mi lista de tareas nunca me gustó, hasta que empecé a trabajar por mi cuenta.

En ese momento, la lista seguía y seguía, y ninguna hoja de papel era lo suficientemente larga como para llevar la cuenta de todo. Si eres como yo, la cabeza te da vueltas con todo lo que tienes que recordar para cuidar. ¿Y si hubiera una aplicación para eso? (Respuesta rápida: hay una aplicación para todo.)


No esperes a que otro lo haga. Contrate usted mismo y empiece a tomar las decisiones.

Empezar gratis

Las mejores aplicaciones de listas de tareas

Estas aplicaciones de listas de tareas podrían salvar tu cordura. Compruébalos:

  1. 2Do
  2. Bandeja de entrada activa
  3. Antnotes
  4. Cualquier cosa
  5. Recordatorios de Apple
  6. Asana
  7. Zanahoria
  8. Lista de control
  9. Eisenhower
  10. Evernote
  11. Fantástico
  12. Google Keep
  13. Tareas de Google
  14. Habitica
  15. He hecho esto
  16. Ike
  17. Ikiru
  18. Guardar&Compartir
  19. Tareas de Microsoft
  20. Notion
  21. Nozbe
  22. nTask
  23. OmniFocus
  24. Recuerde la leche
  25. SomTodo
  26. Golpes
  27. TeuxDeux
  28. Cosas
  29. TickTick
  30. Todoist
  31. Toodledo
  32. Trello
  33. WeDo

1. 2Do


Plataformas: Android, iOS

Precios: Cargo único de 49,99 dólares o 149,99 dólares si tienes varios usuarios (Mac), gratis para Android y 14,99 dólares para las aplicaciones de iOS (puedes usarlo hasta en cinco dispositivos)

Lo mejor para: rápidamente añadir tareas desde el teléfono y revisarlas en el ordenador

2Do es una de las mejores aplicaciones de listas de tareas para los empresarios ocupados que siempre están en movimiento, «diseñada para satisfacer su necesidad de rapidez», afirma la aplicación. Hay dos versiones: móvil y de escritorio (sólo para Mac).

Los usuarios de móviles tienen la interfaz de usuario (UI) más sencilla. Básicamente, todo lo que se hace es introducir tareas. Puedes añadir rápidamente varias tareas en unos segundos.

Luego, pasa a la versión para Mac. Aquí tienes un editor con todas las funciones y acceso sin conexión. Codifique sus tareas por colores, utilice etiquetas y filtros, ordene las tareas, añada una ubicación y agrupe las tareas relacionadas (también puede realizar ediciones por lotes). Cree varias listas para mantener sus tareas separadas. También puedes establecer alertas para que te recuerden cuándo deben realizarse las tareas y asignarlas a diferentes miembros.

2. ActiveInbox


Plataformas: Android, iOS

Precios: 4,16 $/mes para un usuario; 5,83 $/mes para entre uno y cinco usuarios; 12,48 $/mes para entre tres y 999 usuarios (también te da acceso al servicio de atención al cliente y a las vistas del administrador del equipo)

Lo mejor para: Convirtiendo los correos electrónicos en tareas procesables

ActiveInbox está dirigido a los usuarios de Gmail (especialmente a los que pensamos que la «bandeja de entrada cero» es sólo un mito). Además de sus aplicaciones móviles, también hay un complemento para Chrome y Firefox. La instalación de ActiveInbox permite que la aplicación convierta tus correos electrónicos en tareas pendientes. Es sin duda la mejor aplicación de listas de control para Android e iOS si lees frecuentemente los correos electrónicos mientras no estás trabajando.

Además, puedes programar los correos electrónicos salientes o dejar que la aplicación optimice el tiempo de envío en función de la mayor probabilidad de que sean leídos. También te ayudará a hacer un seguimiento de los correos electrónicos no contestados para ayudarte a obtener las respuestas que necesitas.

3. Antnotes


Plataformas: iOS, Mac

Precios: Gratis; 2,99 dólares la versión de pago

Lo mejor para: Una versión mejorada de las notas adhesivas de Apple

Antnotes es una aplicación hecha para los usuarios de Apple que buscan notas adhesivas digitales. Personaliza tus notas en color, tamaño y opacidad, y con la edición de texto enriquecido. Guarde sus personalizaciones como estilos predeterminados o actualice a la versión de pago para obtener más opciones de edición.

Si tu pantalla de inicio se ve desordenada, reduce las notas para que sólo aparezca el título, y haz clic para ampliarlas cuando necesites ver tu lista más tarde. Tus notas se pueden compartir con equipos de hasta seis personas, y también puedes establecer recordatorios para que todos (y tú mismo) sean responsables.

Una de mis características favoritas es que todas las notas cerradas se archivan, por lo que puedes restaurarlas o duplicarlas fácilmente más adelante. Todas las notas, archivadas o no, pueden buscarse.

4. any.do


Plataformas: Android, iOS

Precios: Gratis; Premium cuesta 2,99 $/mes

Lo mejor para: Gestión básica de tareas para empresarios individuales y equipos pequeños

Cualquier cosa es bonito y funcional: con aplicaciones móviles, complementos para el navegador e integraciones de control por voz, es una de las opciones multiplataforma más básicas que existen. Además de las listas de control, Any.do cuenta con una notificación diaria que inicia tu día con una motivación extra y recordatorios de lo que tienes pendiente.

Otras características:

  • Seguimiento del progreso
  • Plazos
  • Recordatorios basados en la ubicación
  • Etiquetas y categorías
  • Código de colores
  • Subtareas
  • Archivos adjuntos

Si tienes un equipo, también puedes compartir listas, asignar tareas y chatear en directo.

5. Recordatorios de Apple


Plataformas: iOS, Mac

Precios: Gratis

Lo mejor para: Los usuarios de Apple que necesitan algo sencillo para ellos

Recordatorios de Apple es un gestor de tareas básico de iOS que viene precargado en los dispositivos de Apple. La aplicación gratuita enumera las tareas en una lista de control básica o en una vista de calendario. Para crear listas, añádelas manualmente, utiliza Siri, añádelas directamente desde otras aplicaciones y convierte las llamadas perdidas en tareas. Organiza las tareas con categorías y comparte las listas con tus colegas (siempre que usen iCloud).

Una de las características más interesantes es que puedes programar manualmente los recordatorios o utilizar las opciones automatizadas de Apple en función del plazo de la tarea o de la ubicación del dispositivo.

6. asana


Plataformas: Android, iOS

Precios: Gratis para el básico; los planes de pago van de 9,99 $/usuario/mes a 19,99 $/usuario/mes

Lo mejor para: Gestión completa de tareas y proyectos para equipos

Asana es algo más que un gestor de listas de tareas: es una herramienta de gestión de proyectos en toda regla. Su lista de funciones es larga, así que si buscas un gestor de tareas básico, probablemente no sea éste. Pero si tienes un equipo (o esperas tenerlo), además de múltiples tareas complejas más parecidas a proyectos, Asana podría ser para ti.

Con aplicaciones móviles para ambas plataformas y más de 100 integraciones y complementos para el navegador, Asana también tiene vistas de lista y de calendario, la opción de crear múltiples proyectos, la funcionalidad de subtareas y las funciones de equipo para asignar tareas y plazos. Vea su progreso general hacia la finalización del proyecto, añada archivos y notas, y sincronícelo con las aplicaciones de seguimiento del tiempo.

Las funciones de pago incluyen plantillas de proyectos, campos personalizados y opciones de informes.

7. CARROTA


Plataformas: iOS

Precios: 2,99 $; compras opcionales dentro de la aplicación para actualizaciones y funciones adicionales

Lo mejor para: Personas que tienen tanto sentido del humor como ganas de hacer cosas

Hablando como usuario de Android, ZANAHORIA es a la vez mi favorito y mi menos favorito de esta lista. Es absolutamente hilarante, pero sólo está disponible para los usuarios de iOS. Empecemos por lo básico: ofrece una interfaz de usuario sencilla y fácil de usar con listas.

Pero todo lo demás de CARROT es único: desde su descarada personalidad hasta las mejoras de la aplicación que puedes ganar jugando. Cuando no hagas tus tareas, tu «mascota digital» te regañará, pero cuando son productivo, el asistente impulsado por la IA también cantará sus alabanzas.

8. lista de control


Plataformas: Android, iOS

Precios: Gratis; Estándar: 3,50 $/usuario/mes; Pro: 5,95 $/usuario/mes; Enterprise: 11 $/usuario/mes

Lo mejor para: Si buscas una aplicación básica de gestión de tareas

Lista de control es precisamente eso: una lista de control digital a la que puedes añadir tareas, subtareas, plazos y recordatorios. Algunas de sus funciones más avanzadas son los archivos adjuntos, las plantillas y la posibilidad de compartir listas con tu equipo.

Nos encanta que puedas crear un número ilimitado de listas de control, independientemente del plan en el que estés. Las actualizaciones de pago incluyen nuevas funciones como el almacenamiento adicional y las integraciones.

9. Eisenhower


Plataformas: iOS

Precios: Gratis en la web; 2,99 $ para la aplicación móvil

Lo mejor para: Optimizar la productividad y priorizar las tareas según la Matriz Eisenhower

Eisenhower utiliza el enfoque de la Matriz Eisenhower para la gestión del tiempo, que prioriza las tareas en función de la urgencia y la importancia. Básicamente, clasifica cada tarea en una de las cuatro categorías:

  1. Hacer primero
  2. Delegado
  3. Programar
  4. No hacer (porque hay cosas que no vale la pena hacer)

Cuando llegue el momento de ponerse manos a la obra, pon el temporizador del modo de concentración de Eisenhower en la cantidad de tiempo que necesites dedicar a una tarea específica. Para la delegación, utilice la aplicación para desencadenar un correo electrónico automatizado a un asignado con todos los detalles de la tarea.

Evernote 10.

Plataformas: Android, iOS

Precios: Gratis; Premium cuesta 7,99 $ al mes, 69,99 $ al año

Lo mejor para: Los fanáticos de la organización que necesitan guardar mucha información asociada a cada tarea

Evernote es la mejor aplicación de gestión de tareas si te preocupan menos los plazos y más los detalles. Es una biblioteca digital en la que puedes crear cuadernos y notas con información detallada, incluyendo un editor de texto enriquecido y la opción de añadir archivos adjuntos e imágenes. Puedes etiquetar cada nota para organizarla y encontrarla mejor.

En cuanto a las funciones específicas de las listas, puedes añadir recordatorios y crear listas básicas; no es la mejor opción si necesitas una verdadera experiencia de tipo lista de control.

11. fantástico


Plataformas: iOS, Mac

Precios: 49,99 dólares tras 21 días de prueba gratuita

Lo mejor para: Usuarios de Apple que quieren calendarios integrados con listas de tareas

Fantástico es una opción básica para los usuarios de Apple con un fuerte énfasis en las vistas e integraciones del calendario. Añada tareas a sus calendarios, vea cinco calendarios diferentes a la vez y añada lugares o archivos adjuntos.

Fantastical te ayudará a llegar a tiempo, utilizando las localizaciones para decirte las actualizaciones del tiempo de viaje y las notificaciones cuando sea el momento de salir. Cambia la vista a un tema claro u oscuro y utiliza la miniventana para realizar ediciones y comprobaciones rápidas.

En general, se trata de una opción sencilla basada en el calendario, buena para mantener a los usuarios de Apple al día.

12. Google Keep


Plataformas: Android, Cromo

Precios: Gratis

Lo mejor para: Listas de tareas sencillas con funciones de colaboración integradas (especialmente buenas si vives en Google Drive)

Google Keep es el mejor gestor de tareas para las listas de tareas básicas. Organice y busque tareas mediante notas, listas, personalizaciones de color, fotos e incluso archivos de audio. La clave de Google Keep es la sencillez: añade información básica sobre cada tarea y agrégala a una lista. Anota los más importantes y alterna entre la vista de cuadrícula y la de lista.

Los recordatorios basados en la hora y la ubicación son estándar en Google Keep. Y como es Google, también puede transcribir el texto de las imágenes subidas y añadirlo a la nota.

Puedo ver que esto es muy útil para el lanzamiento de un sitio web dirigido por un equipo pequeño pero con poco dinero: crea una lista de lo que hay que hacer, compártela y ponte manos a la obra. Cada persona tiene la opción de marcar las tareas que ha completado, para que puedas pasar a la siguiente.

13. Tareas de Google

Plataformas: Android, iOS

Precios: Gratis

Lo mejor para: Solopreneurs que quieren crear rápidamente tareas desde Gmail y Google Calendar

Su oferta alternativa, Tareas de Googlese centra en las integraciones con Gmail y Google Calendar. Puedes convertir los correos electrónicos y las citas del calendario en tareas que se remontan a la fuente para futuras referencias. Divida las iniciativas más grandes en subtareas más pequeñas y añada plazos para cada una de ellas. A diferencia de Google Keep, no hay opción de añadir usuarios o colaboradores.

En cuanto a las similitudes con Google Keep, Tareas también tiene recordatorios, fechas límite y la opción de editar los detalles de las tareas.

14. Habitica


Plataformas: Android, iOS

Precios: Gratis; 4,99 $/mes; 14,99 $/trimestre; 29,99 $ bianual; 47,99 $/año; compras opcionales en la aplicación

Lo mejor para: Solopreneurs que necesitan una gestión básica de tareas pero que están aburridos de otras opciones existentes

Habitica es otra aplicación de lista de tareas única, excepto que, en lugar de actitud, tiene juego, del tipo divertido. Si necesitas algo no tan serio, Habitica convertirá tus tareas en un juego de rol (RPG). Cuanto más productivo seas, más funciones del juego podrás acceder. Realiza misiones, lucha en batallas, cría mascotas, desarrolla habilidades mágicas y mucho más.

En cuanto a la gestión de tareas, puedes crear listas y establecer objetivos dentro de la aplicación. Habitica es muy divertido, pero no es genial si necesitas una oferta de funciones más sólida. Es una sencilla aplicación de listas de tareas mezclada con gamificación.

15. Yo hice esto

Plataformas: Sólo en la web

Precios: Basic cuesta 5 $/usuario/mes; Standard cuesta 12,50 $/usuario/mes; Plus cuesta 25 $/usuario/mes; Enterprise cuesta 40 $/usuario/mes

Lo mejor para: Equipos de colaboración que tratan de impulsar la responsabilidad y la productividad

He hecho esto es una aplicación web de cosas por hacer que facilita la colaboración en el entorno laboral. Muchos equipos tienen scrums diarios, reuniones rápidas (normalmente de 15 minutos) para repasar las actualizaciones diarias del estado de cada proyecto en curso. I Done Esto toma lo que sucede en esas reuniones diarias y lo centraliza en una única base de datos.

Completado con un panel de control colaborativo, I Done This también ofrece vistas de progreso de alto nivel, informes de datos bien diseñados y opciones de integración.

16. ike


Plataformas: Android

Precios: Gratis; Pro es de 2 dólares

Lo mejor para: Gestión de tareas sencilla pero inteligente con recordatorios

Ike también utiliza la Matriz de Eisenhower para ayudar a los usuarios a priorizar e incluso eliminar tareas en su interfaz de usuario minimalista. Añada plazos únicos o repetitivos, recordatorios basados en la ubicación y notas y descripciones. También puede obtener una vista del mapa y direcciones de conducción.

17. ikiru


Plataformas: iOS

Precios: $4.99

Lo mejor para: Gestión básica de listas de tareas con un bonito diseño

Ikiru es una aplicación de listas de tareas de iOS con una interfaz sencilla y la mayoría de las funciones básicas: listas de control, notas, recordatorios, fotos y fechas de vencimiento. Puede ordenar sus tareas no sólo por fecha de vencimiento, sino también por orden alfabético, por fecha de última modificación, por fecha de finalización, etc. Copiar y mover elementos en diferentes listas, y enviar listas por correo electrónico a otros usuarios de Ikiru (ten en cuenta que no puedes compartir versiones sincronizadas de tu lista).

También es bonito, con más de 2.000 iconos entre los que elegir para dar señales visuales.

18. guardar&compartir


Plataformas: Android, iOS

Precios: Gratis para el básico; 9$/mes para un usuario; los planes de equipo van de 19$/mes a 149$/mes en función del número de usuarios

Lo mejor para: Gestión de las tareas pendientes en una vista basada en el calendario y sincronización con otros calendarios

Guardar&Compartir es una opción basada en el calendario, que le ofrece un desglose visual de las tareas y los plazos. Codifique los eventos por colores, añada recordatorios, comparta calendarios, etiquete las tareas y cree eventos repetitivos. ¿Necesita ayuda con la gestión de las tareas diarias? Divida su agenda en franjas de tiempo (entre diez minutos y dos horas) para mantener su concentración en la tarea que tiene entre manos.

También puedes añadir fotos y editar documentos para mantener toda la información relevante dentro de una única plataforma.

19. Microsoft To-Do


Plataformas: Android, iOS

Precios: Gratis

Lo mejor para: Profesionales que utilicen Microsoft 365 y necesiten una planificación básica de tareas y responsabilidad

Tareas de Microsoft Puede utilizarlo para crear listas, añadir notas y archivos adjuntos, codificar las tareas por colores, establecer recordatorios únicos y recurrentes, y crear subtareas para que las tareas más grandes sean más manejables. También tiene una bonita función de codificación por colores si eres más visual. Un planificador diario le sugerirá tareas que le ayuden a conseguir lo máximo cada día.

También es posible la colaboración, con la posibilidad de compartir tareas y listas con otros. Además, al ser un producto de Microsoft y todo, sus integraciones con Office 365 son bastante inmejorables.

20. noción


Plataformas: Android, iOS

Precios: Gratis; Personal es de 4$/mes; Team es de 8$/mes; Enterprise es de 20 dólares al mes

Lo mejor para: Combinar la gestión de tareas con la gestión de archivos en un lugar centralizado

Notion es una opción híbrida que combina tareas, notas y wikis en una sola oferta. Podrás priorizar, añadir imágenes y fragmentos de código (útil para desarrolladores o administradores de sitios web), crear tareas diarias, arrastrar y soltar, y gestionar archivos.

Quizás la función más interesante es que descargará las páginas que visites en línea para que puedas acceder a ellas más tarde sin conexión.

21. Nozbe


Plataformas: Android

Precios: Gratis; los planes de pago van de 8 a 78 dólares al mes

Lo mejor para: Colaboración sin necesidad de crear una cuenta

Nozbe es una aplicación de listas de tareas para Android diseñada específicamente para uso empresarial. Su sencilla interfaz permite crear y compartir proyectos, delegar tareas, adjuntar comentarios y archivos, e integrarse con aplicaciones de gestión de archivos como Dropbox y Evernote. También tiene las funciones estándar de priorización, categorización y etiquetado.

Nos encanta que con Nozbe puedas invitar a un colaborador aunque no tenga una cuenta. Además, los informes de productividad pueden ayudarle a determinar la mejor manera de maximizar el tiempo de su equipo en el futuro.

22. nTask


Plataformas: Android, iOS

Precios: Gratis; Pro es de 2,99 dólares

Lo mejor para: Gestión de tareas en colaboración con una gran funcionalidad de búsqueda y vistas de calendario

nTask tiene las ofertas estándar: subtareas, eventos únicos o recurrentes, listas de control y priorización. Pero también puedes organizar las tareas en proyectos, asignarlas a diferentes miembros del equipo y añadir comentarios.

La función de búsqueda también te ayudará a encontrar las tareas que necesitas consultar, lo que resulta especialmente útil si tienes muchas cosas en marcha. Y cuando necesites calibrar cómo va tu equipo, comprueba los informes de progreso para asegurarte de que vas por buen camino para cumplir los plazos.

23. omniFocus


Plataformas: iOS, Mac

Precios: Una sola vez, 49,99 $ para Standard, 99,99 $ para Pro; la suscripción para multiplataforma es de 9,99 $/mes o 99,99 $/año

Lo mejor para: Usuarios de Apple que se sienten abrumados por la cantidad de tareas que tienen a su cargo

OmniFocus es uno de los mejores gestores de tareas para iOS y Mac: la codificación por colores, las etiquetas personalizables, los proyectos y la sincronización entre dispositivos te ayudan a mantener una larga lista de tareas organizada y manejable. Añade acciones a cada tarea y establece recordatorios para asegurarte de que las cosas se hacen realmente.

Esta aplicación tiene tantas funciones que puede parecer confusa al principio, pero una vista rápida de las tareas que necesitan atención puede mantenerte en el camino. Además, su función «Perspectivas» te ayuda a planificar cada día, algo especialmente útil cuando tienes que lidiar con una lista interminable.

24. Recuerda la leche


Plataformas: Android, iOS

Precios: Gratis; Pro es de 39,99 $/año

Lo mejor para: Gestión sencilla de tareas y listas

Recuerde la leche es una de las opciones más sencillas de esta lista. La aplicación consiste principalmente en una lista de tareas en una interfaz de usuario limpia. Puede añadir plazos, subtareas y prioridades.

La función más avanzada que tiene Remember The Milk es la posibilidad de compartir listas y asignar tareas a personas concretas. Es una forma discreta y fácil de utilizar para organizar tus tareas pendientes.

25. somTodo


Plataformas: Android, iOS

Precios: Gratis; PLa prima es de 3,60 $/mes

Lo mejor para: Un paso más allá de la gestión básica de tareas para los empresarios en solitario

SomTodo es una bonita aplicación para Android que organiza las tareas por carpetas. Al igual que muchos de los otros en esta ronda, SomTodo tiene la capacidad de añadir plazos, recordatorios, categorías y notas. También te ofrece una visión diaria y se sincroniza en todos los dispositivos, para que siempre puedas ver exactamente lo que te queda por hacer.

Navegue por las carpetas de tareas o busque en su base de datos personal las tareas por palabra clave. Para una mayor privacidad, también puedes añadir protección con contraseña a tareas específicas o grupos de tareas.

26. golpes


Plataformas: Android, iOS

Precios: Gratuito para personal; 6 $/usuario/mes si se paga anualmente o 7,50 $/usuario/mes si se paga mensualmente

Lo mejor para: Personas que utilizan varios programas y necesitan centralizar automáticamente las tareas de todas partes

Golpes se basa en la capacidad de tomar tareas de múltiples plataformas y herramientas y centralizarlas en una base de datos fácil de usar. A diferencia de muchos otros, puede añadir automáticamente las tareas de los programas integrados y ayudarte a priorizarlas entre sí, para luego dirigir tu atención a una tarea a la vez y así lograr un progreso real.

Ahora que sabes lo que hace diferente a Swipes, esto es lo que tiene en común con muchos otros:

  • Recordatorios
  • Notas
  • Tareas recurrentes
  • Etiquetas:
  • Elementos de acción para cada tarea

27. TeuxDeux


Plataformas: iOS

Precios: 3$/mes; 24$/año

Lo mejor para: Propietarios de iPhone que necesitan funcionalidad básica y soporte de comandos de voz

TeuxDeux es una de las mejores aplicaciones para iOS si buscas una opción sencilla y sin complicaciones. Cree tareas puntuales o recurrentes, márquelas a medida que avanza y visualice todo en un calendario o en un resumen para tener una visión de conjunto de lo que está ocurriendo.

¿Pulgares doloridos? Utiliza los comandos de voz para añadir a tu lista, y luego codifica todo con colores para que puedas encontrarlo fácilmente más adelante. TeuxDeux permite compartir listas y personalizar los colores.

28. cosas


Plataformas: iOS, Mac

Precios: El Mac cuesta 49,99 €; el iPhone y el Apple Watch, 9,99 €; el iPad, 19,99 €.

Lo mejor para: Los seguidores de la lista de tareas que valoran una fuerte estética visual

Qué Cosas que le falta en funcionalidad, lo compensa en diseño. Las cosas son simples, mínimas y elegantes, con una fácil funcionalidad de arrastrar y soltar. Un botón siempre presente en la aplicación permite añadir una tarea de forma rápida y sencilla en unos segundos, y programarla más tarde.

Añade y completa las tareas pendientes con Things, pero si quieres más opciones de organización, querrás echar un vistazo a las demás en este resumen.

29 – TickTick


Plataformas: Android, iOS

Precios: Gratis; Premium cuesta 27,99 $/año

Lo mejor para: Una aplicación de gestión de tareas con todas las funciones a un precio razonable

TickTick es una de las mejores aplicaciones de listas de tareas para Android e iOS, que ofrece comandos de voz, recordatorios «inteligentes» automatizados en función de los plazos o la ubicación, y cuatro niveles de prioridad diferentes para ayudarte a no perder de vista lo más importante.

Añade tareas dentro de la aplicación o a través del correo electrónico, configura manualmente los recordatorios (además o en lugar de los automáticos), comparte listas y organiza con carpetas y etiquetas. Puede ordenar la vista de sus tareas por parámetros como la fecha límite, el nombre, la fecha de finalización, el nivel de prioridad, etc. También nos encanta que puedas editar las tareas por lotes.

30. Todoist


Plataformas: Android, iOS

Precios: Gratis; Premium cuesta 3$/mes/usuario; Business cuesta 5$/mes/usuario

Lo mejor para: Gestión de la lista de tareas para equipos que necesitan una gestión mínima del proyecto

Las tareas pendientes se unen a la gestión de proyectos con Todoist. Tiene las principales cosas de gestión de tareas, como listas, recordatorios (también basados en la localización), seguimiento de objetivos y una opción de «Añadir rápidamente». Utiliza la agenda diaria para ayudarte a controlar el día que tienes por delante, y asigna las tareas a tu equipo según sea necesario.

Una cosa que diferencia a Todoist es su funcionalidad de aprendizaje de hábitos. Con el tiempo, llega a conocer tus buenos hábitos y te motiva a continuar y aumentar esos hábitos.

31. toodledo


Plataformas: Android, iOS

Precios: Gratis

Lo mejor para: Aumentar la productividad mientras se gestionan las listas de tareas y las notas

Toodledo es algo más que una aplicación de listas de control para Android e iOS: aumenta la productividad aprendiendo tus hábitos a lo largo del tiempo. Además de los plazos, las prioridades, las asignaciones y la categorización de las tareas, Toodledo le permite almacenar toneladas de notas y esquemas sobre sus ideas de negocio o proyectos en curso.

Añada objetivos a sus tareas y Toodledo le avisará cuando se desvíe del camino con alertas y recordatorios emergentes. Su «lista caliente» tendrá en cuenta las prioridades y le permitirá saber qué es lo que más necesita su atención.

32. Trello


Plataformas: Android, iOS

Precios: Gratis; BEl precio de la clase de negocio es de 9,99 $/usuario/mes; Enterprise cuesta 20,83 $/usuario/mes

Lo mejor para: Estudiantes visuales que necesitan algo más que una gestión básica de tareas

Trello es impresionante. Soy parcial porque lo uso casi a diario. Es una forma visual de ver qué tareas están en curso (o completadas). En lugar de basarse en listas, Trello utiliza tableros (similares a los proyectos), listas y tarjetas (similares a las tareas). Cada carta se coloca en una de las listas del tablero, que puedes clasificar como quieras.

El problema de Trello es que no se diseñó como una aplicación de listas de tareas: todas sus funciones pueden ser engorrosas si necesitas algo sencillo. Pero si necesitas añadir adjuntos, descripciones, asignados, usuarios, plazos, subtareas, etiquetas y mucho más, Trello podría ser tu respuesta.

33. WeDo


Plataformas: Android, iOS

Precios: 4,99 $/mes; pago único de 159,99 $ para el acceso de por vida

Lo mejor para: Cuando se fijan objetivos elevados y a largo plazo que deben ser objeto de seguimiento a lo largo del tiempo

WeDo es una de las mejores aplicaciones de listas para Android e iOS orientadas a inculcar buenos hábitos. Con la aplicación, establecerás objetivos a corto y largo plazo, con los que WeDo hará un seguimiento de tu progreso y te permitirá saber si tus hábitos diarios te están ayudando a llegar a donde quieres. Se centra realmente en tomar el panorama general y convertirlo en tareas más pequeñas y digeribles, de modo que se avanza constantemente.

Como en la mayoría, puedes crear plazos, subtareas, recordatorios, notas, archivos adjuntos, listas de control y carpetas.

Resumen

El mejor gestor de tareas depende realmente de lo que necesites y de lo que estés dispuesto a gastar para conseguirlo. En algunos casos, puede combinar la gestión de tareas con otras operaciones empresariales, como la gestión de proyectos o la gestión de activos digitales. Otras veces, basta con una simple lista de comprobación para uno mismo. En cualquier caso, seguro que hay una opción que te permita ser más responsable y mantenerte al tanto de tus objetivos empresariales más amplios.

¿Quiere saber más?

Rubén García

Dejar una respuesta

Please enter your comment!
Please enter your name here