QuickBooks y Sage One son dos populares servicios de gestión empresarial. Ambos ofrecen servicios ligeramente diferentes. QuickBooks se centra más en los servicios de contabilidad y teneduría de libros y Sage One es un servicio de gestión de proyectos con muchas funciones. Ambos servicios se superponen en varias categorías, pero al final, ambos servicios ayudan a que su negocio crezca de diferentes maneras.

Cómo ayudan a su empresa QuickBooks Online frente a Sage One

QuickBooks proporciona potentes herramientas de contabilidad y teneduría de libros y Sage ayuda a mantener a los empleados concentrados mientras trabajan en proyectos colaborativos. A continuación, se indican algunas formas en las que QuickBooks y Sage pueden ayudar a su empresa:

Ventajas de QuickBooks

QuickBooks ha sido un popular software de contabilidad para pequeñas empresas desde la década de 1990 y aporta muchos años de experiencia. Hoy, QuickBooks Online aprovecha las nuevas tecnologías como la computación en la nube para simplificar la gestión empresarial. Quickbooks también tiene una prueba gratuita de 30 días.

QuickBooks Online ayuda a los gerentes comerciales a evitar depender completamente de un contador. Estos son algunos de los beneficios que QuickBooks aporta:

Seguimiento de ingresos y gastos: Controle fácilmente cuánto dinero está generando su empresa y cuánto está gastando durante ciertos períodos de tiempo.

Sincronizar con cuentas bancarias: QuickBooks se sincroniza directamente con cuentas bancarias y de tarjetas de crédito, lo que significa que todas las transacciones realizadas en sus cuentas aparecerán automáticamente en QuickBooks.

Herramientas de contabilidad: Aquí es donde QuickBooks realmente se diferencia de Sage: QuickBooks ofrece un conjunto completo de herramientas de contabilidad para ayudar a administrar su negocio, incluido el seguimiento de ingresos y gastos, administración de nóminas (en cuentas de alto nivel) y herramientas de administración financiera.

Planes escalables: Si ya usa software de contabilidad o software de nómina, entonces puede parecer que no hay ningún sentido detrás de QuickBooks. Sin embargo, los planes se adaptan a sus necesidades y no tiene que pagar por todas las herramientas de contabilidad de QuickBooks en el plan básico. Escale los planes para satisfacer las necesidades de su negocio y el plan comienza en el nivel más bajo a $ 12.95 por mes con funciones de contabilidad mínimas.

Ventajas de Sage One

Sage es principalmente una herramienta de gestión de proyectos que ofrece algunas funciones básicas de contabilidad, incluido el seguimiento de costos y la generación de informes de facturas. Sigue siendo una excelente opción para las empresas de hoy, pero no podrá manejar todos los servicios de contabilidad que su empresa necesita.

Dicho esto, Sage ayuda a las empresas de varias formas, que incluyen:

Gestión de proyectos en la nube: Las empresas son más productivas en la nube. La gestión de proyectos basada en la nube es uno de los beneficios clave de Sage One. Varios empleados pueden trabajar simultáneamente en un solo proyecto y colaborar juntos en la nube.

Facturas y cotizaciones: Todas las cuentas de Sage One vienen con facturas y cotizaciones ilimitadas. Puede enviar un número ilimitado de facturas y cotizaciones a sus clientes. Estas facturas tienen el logotipo de su empresa anclado y le dan a su empresa un aspecto profesional.

Agrega colaboradores ilimitados: Sage ofrece dos planes. En el plan de alto nivel, Sage One Accounting Standard, no hay límite para la cantidad de colaboradores que puede tener trabajando en un solo proyecto. Eso es un gran beneficio para las empresas más grandes.

Planes escalables: El plan Sage One más bajo, Sage One Invoicing, se utiliza principalmente para realizar un seguimiento de los ingresos y gastos y enviar facturas a las empresas. El plan de nivel superior, Sage One Accounting Standard, es un servicio de gestión de proyectos rico en funciones que también incluye todo, desde el plan de facturación.

Servicios de soporte QuickBooks Online vs Sage One

Aplicaciones móviles: QuickBooks y Sage ofrecen un conjunto de aplicaciones móviles para iPhone y iPad, así como para dispositivos Android. Con ambos servicios, puede realizar casi todas las funciones básicas en todas las aplicaciones, incluida la colaboración en proyectos y el seguimiento de costos.

Acceso en linea: Puede acceder a QuickBooks y Sage One desde cualquier dispositivo conectado a Internet y todos los datos se sincronizarán en todos los dispositivos en línea. Incluso si su dispositivo no es compatible con aplicaciones móviles, podrá iniciar sesión y ver los datos de la cuenta desde su navegador móvil.

Soporte en la nube: Sage y QuickBooks usan servidores en la nube para sincronizar información en todos los dispositivos. Sage se especializa en ofrecer servicios de gestión de proyectos basados ​​en la nube a sus clientes.

Compatibilidad: Sage y QuickBooks se pueden usar juntos pero no son directamente compatibles.

Cuentas bancarias: Los usuarios pueden agregar cuentas bancarias y cuentas de tarjetas de crédito a QuickBooks y la información de la cuenta se sincronizará automáticamente a través del software. Sage One le permite agregar cuentas bancarias a la plataforma, aunque la información de la transacción no se sincronizará automáticamente.

Pagos en línea: Sage permite a los usuarios aceptar pagos de clientes a través de PayPal. Los usuarios también pueden optar por utilizar el sistema de procesamiento de pagos en línea, Sage Payment Solutions, que acepta pagos con tarjeta de crédito a cambio de tarifas de transacción. QuickBooks no ofrece procesamiento de pagos de ningún tipo.

Otros puntos de comparación en QuickBooks Online vs Sage One

Prueba gratis: Sage One ofrece una excelente prueba gratuita. Los usuarios pueden probar el software de forma gratuita sin introducir los datos de la tarjeta de crédito. Los usuarios tienen acceso al conjunto completo de servicios de Sage One durante esa prueba. QuickBooks también ofrece una prueba gratuita, aunque debe ingresar los detalles de la tarjeta de crédito y cancelar su cuenta antes de que expire ese período de 30 días. Si no cancela su cuenta a tiempo, su cuenta comenzará a cargarse como una suscripción normal.

Uso ilimitado: Sage One permite a los usuarios agregar un número ilimitado de colaboradores a un solo proyecto. Los usuarios de todos los planes también pueden enviar facturas ilimitadas. QuickBooks permite a los usuarios crear facturas y estimaciones ilimitadas.

Cuotas adicionales: Sage One cobra tarifas adicionales por agregar administradores a su cuenta. De forma predeterminada, cada plan tiene un solo administrador y cuesta $ 10 por mes al agregar más administradores. De lo contrario, el precio por el que se inscribe es el precio que probablemente verá en su factura mensual. QuickBooks basa sus precios en las funciones, y cuanto más esté dispuesto a pagar, más funciones obtendrá. Los mejores planes sincronizan su nivel de cuenta con Intuit Online Payroll, donde tendrá que pagar $ 2 por empleado por mes para presentarlo impuestos sobre la nómina.

Nuestro veredicto sobre QuickBooks Online vs Sage One

Sage One y QuickBooks brindan dos tipos diferentes de servicio. QuickBooks se especializa en servicios de contabilidad y Sage One se especializa en facturación de clientes y gestión de proyectos.

Sin embargo, los dos servicios se superponen en algunas categorías. Ambos servicios permiten a los usuarios realizar un seguimiento de los ingresos y gastos durante períodos de tiempo específicos. En esa categoría, los dos servicios son casi idénticos, aunque QuickBooks tiene un pequeño margen debido a su capacidad para sincronizar automáticamente la información de las transacciones en las cuentas bancarias.

Al comparar QuickBooks vs Sage, debe tener en cuenta los servicios adicionales que ofrecen ambas plataformas. Si su empresa a menudo requiere que los empleados colaboren en proyectos, entonces un servicio de gestión de proyectos como Sage One es una excelente manera de ahorrar tiempo. Por el contrario, si no tiene un buen servicio de contabilidad, QuickBooks puede ayudarlo.

Por supuesto, no hay nada que te impida usarlo. ambas cosas Sage One y QuickBooks. Algunas empresas utilizan Sage One como la única herramienta de facturación y gestión de proyectos, mientras que QuickBooks gestiona todas las demás funciones de contabilidad. Eso también está bien.

QuickBooks es esencialmente un programa de contabilidad rico en funciones que le permite sincronizar automáticamente la información comercial a través de cuentas bancarias, mientras que Sage One es un servicio de gestión de proyectos basado en la nube con amplias funciones de facturación. Ambos servicios brindan un valor significativo a su negocio sin romper el banco.

Rubén García

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