QuickBooks y Paychex son una de las empresas de software empresarial más antiguas. QuickBooks lanzado en la década de 1990 y Paychex existe desde antes de Internet y se remonta a la década de 1970. QuickBooks ayuda a su empresa a simplificar las complejas tareas de contabilidad y a realizar un seguimiento de los ingresos y gastos. Paychex, por otro lado, ayuda con la nómina de sueldos lado de su negocio y le permite pagar a los empleados de manera precisa y eficiente.

Cómo ayudan a su empresa QuickBooks Online frente a Paychex

Ventajas de QuickBooks

Las principales ventajas de QuickBooks son sus funciones de contabilidad para pequeñas y medianas empresas. Estas funciones de contabilidad están garantizadas para simplificar la gestión empresarial. QuickBooks también utiliza la nube, lo que significa que puede acceder a información empresarial vital desde cualquier dispositivo conectado a Internet, incluido su teléfono inteligente.

Nota del editor: ¿Busca información sobre servicios de nómina? Utilice el cuestionario a continuación y nuestros socios proveedores se pondrán en contacto con usted para proporcionarle la información que necesita:

Seguimiento de ingresos y gastos: QuickBooks le permite ver fácilmente los ingresos y gastos de su negocio. Puede realizar un seguimiento de los ingresos durante períodos de tiempo específicos.

Sincronización automática de cuentas bancarias: QuickBooks se sincroniza automáticamente con su cuenta bancaria y las cuentas de la tarjeta de crédito, lo que significa que todas las transacciones realizadas automáticamente se mostrarán en su cuenta de QuickBooks.

Funciones adicionales de contabilidad: QuickBooks puede escalar para satisfacer las necesidades de su negocio. Si su empresa ya utiliza software de contabilidad y software de nómina, entonces no necesitará el plan QuickBooks más avanzado. Al más alto nivel, QuickBooks sirve como plataforma de contabilidad y software de nómina. Quickbooks ofrece una prueba gratuita de 30 días.

Informes comerciales: QuickBooks prepara e imprime informes comerciales automáticamente. Los usuarios de entre 20 y 65 años pueden imprimir informes comerciales cada mes, según el plan que hayan elegido.

Fácil acceso al contador: Cuando llegue la temporada de impuestos, es posible que desee darle acceso a su contador QuickBooks. QuickBooks permite el soporte multiusuario y también tiene una función de acceso a la cuenta única donde se pueden agregar hasta dos contables a su plan.

Ventajas de Paychex

Paychex se centra en el soluciones de nómina lado de la gestión empresarial. Proporciona un servicio de nómina personalizado uno a uno y permite a los usuarios ingresar los detalles de la nómina en línea, por teléfono o por fax.

Paychex’s la interfaz puede ser compleja de usar y sus aplicaciones móviles no son tan poderosas como algunas de las otras empresas de nómina allí afuera. También es más caro que sus competidores. Sin embargo, lo que le falta en una interfaz de usuario llamativa que lo compensa en una gestión de nómina precisa y eficiente:

Pagar a todo tipo de empleados: Paychex le permite pagar fácilmente a los empleados W-2 y a los contratistas 1099.

Múltiples tipos de pago: Puede pagar a los empleados según una tarifa por hora o según los detalles del salario.

Múltiples métodos de pago: Los usuarios pueden pagar a los empleados mediante depósito directo o mediante cheque por correo electrónico.

Numerosos métodos de aplicación: Presente los datos de nómina en línea utilizando la plataforma web Paychex. Alternativamente, archívelo por teléfono o usando una máquina de fax.

Garantía de precisión fiscal: Paychex garantiza que todos impuestos sobre la nómina su archivo será exacto y se archivará a tiempo.

Apoyo técnico: El soporte técnico es uno de los mayores beneficios de Paychex. Los usuarios reciben un especialista en nómina dedicado uno a uno asignado a su cuenta. Puede comunicarse con el soporte técnico durante el horario comercial normal de América del Norte.

Servicios de soporte QuickBooks Online vs Paychex

Aplicaciones móviles: Paychex y QuickBooks ofrecen aplicaciones móviles. Los empleados pueden descargar las aplicaciones móviles de Paychex y mostrar los detalles del recibo de pago. Las aplicaciones móviles de QuickBooks son ricas en funciones y permiten a los empleadores acceder y editar información crítica sobre su negocio a través de la nube.

Cheques de pago impresos: QuickBooks admite cheques de pago impresos a través de Intuit Online Payroll, y Paychex solo admite cheques de pago impresos cuando se envían a su oficina (no puede imprimir sus propios cheques de pago con Paychex, pero puede lata y QuickBooks).

Soporte telefónico: QuickBooks no permite la entrada de datos de nómina en el teléfono y Paychex sí.

Soporte en la nube: Todos los datos de Paychex se pueden alojar en los servidores de la empresa para acceder a Internet. Los servidores en la nube son totalmente compatibles con QuickBooks y se puede acceder a ellos y editarlos en tiempo real desde cualquier dispositivo conectado a Internet.

Compatibilidad: QuickBooks y Paychex son compatibles y sincronizarán información entre plataformas.

Paychex

Paychex personaliza sus precios para cada usuario individual y no ofrece paquetes de precios específicos. Si desea obtener más información sobre los precios de Paychex, deberá comunicarse directamente con un representante de ventas. El representante de ventas creará una cotización personalizada para su negocio. Paychex suele ser dos o tres veces más caro que sus competidores.

Otros puntos de comparación QuickBooks Online vs Paychex

Precios: Paychex y QuickBooks sirven a dos tipos de clientes. Paychex está más diseñado para empresas más grandes con un equipo de contabilidad y nómina dedicado. Por el contrario, QuickBooks atiende más a las pequeñas y medianas empresas con presupuestos más ajustados. Como resultado, el precio es mucho más alto. Paychex que con QuickBooks.

Interfaz de usuario: Paychex tiene una interfaz en línea muy difícil. Es complejo y está repleto de información. No es imposible aprender, pero se necesitarán algunos períodos de nómina para que todo parezca natural. QuickBooks es todo lo contrario y tiene una interfaz de usuario colorida y fácil de usar.

Apoyo técnico: Paychex tiene algunos de los mejores servicios de soporte técnico de la industria. La parte más valiosa del soporte técnico de Paychex es el especialista en nómina asignado a su cuenta, que puede responder cualquier pregunta que pueda tener. QuickBooks tiene personal del centro de llamadas y útiles tutoriales en línea, pero el soporte técnico no es tan personal.

Ingrese los detalles de la nómina por teléfono o fax: A algunas empresas no les gusta enviar los detalles de la nómina en línea. Si este es el caso de su empresa, Paychex es probablemente la mejor opción. A diferencia de otros proveedores de servicios de nómina modernos, Paychex no obliga a los usuarios a enviar detalles de nómina en línea. En su lugar, pueden ingresar los detalles de la nómina por teléfono o fax.

Fácil de usar: Paychex puede ser una plataforma en línea compleja de usar. Tiene una curva de aprendizaje pronunciada y no se puede dominar en unas pocas horas. QuickBooks Puede ser aterrador usarlo al principio, pero tiene una curva de aprendizaje más silenciosa y un proceso inicial más simple. Si usted o su equipo no son buenos con las computadoras, entonces Paychex puede ser más difícil y consumir más tiempo de lo que esperaba.

Envío de horas de empleado: Paychex no permite que los empleados informen sobre sus propias horas. QuickBooks permite a los empleados informar sus propias horas a través de Intuit Online Payroll, pero el servicio tiene un costo adicional.

Nuestro veredicto sobre QuickBooks Online vs Paychex

Paychex está diseñado para cumplir una función: pagar a los empleados de manera eficiente y precisa. Paychex es muy bueno en eso, aunque suele ser más caro que sus competidores.

QuickBooks, en esencia, es una plataforma de contabilidad que simplifica los informes de ingresos y el seguimiento de gastos. Sin embargo, cuanto más pague por QuickBooks, más servicios obtendrá. En los planes QuickBooks de nivel superior, los usuarios pueden optar por pagar una tarifa adicional para agregar Intuit Online Payroll a sus cuentas, lo que convierte QuickBooks en una solución unificada de nómina / contabilidad.

Si desea utilizar dos servicios diferentes para su nómina y contabilidad, Paychex es una buena opción. Sin embargo, si desea sincronizar la información de la contabilidad empresarial en todas las plataformas, QuickBooks es una excelente opción, en gran parte debido a su sincronización automática con Intuit Online Payroll.

Habiendo dicho eso, Paychex capaz de sincronizar información con QuickBooks y no hay nada que te impida usarlo ambas cosas Paychex y QuickBooks para administrar su negocio. Sí, Paychex es una solución más cara, pero proporciona un nivel de servicio personal que no vemos con la mayoría de las otras plataformas de procesamiento de nóminas.

Si está administrando una empresa más grande y espera necesitar soporte técnico para resolver problemas relacionados con la nómina, entonces Paychex puede valer la pena el costo adicional. Si es emprendedor y le gustaría resolver problemas por su cuenta y administrar su negocio desde cualquier dispositivo conectado a Internet, entonces QuickBooks quizás la mejor opción.

Nota del editor: ¿Busca información sobre servicios de nómina? Utilice el cuestionario a continuación y nuestros socios proveedores se pondrán en contacto con usted para proporcionarle la información que necesita:

Rubén García

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