Nómina Intuit Online y Paychex Dos de los servicios de nómina más antiguos de la industria en la actualidad. Intuit se suspendió en la década de 1990 y Paychex se remonta a los días anteriores a Internet en la década de 1970. Con muchos años de experiencia, tanto Paychex como Intuit han estado luchando por su negocio. Hoy, compararemos estos dos competidores y lo ayudaremos a decidir cuál se merece su empresa. Para nuestro Guía de software de nómina gratuita, puedes encontrarla aquí.

Beneficios de nómina de Intuit en línea

Nómina Intuit Online Es una plataforma de nómina simple basada en la nube. Calcula los detalles de la nómina de los empleados y le permite archivarlos con precisión formularios requeridos al IRS. Garantiza la precisión de todos los impuestos estatales y federales y es probable que simplifique su proceso de nómina, incluso si ya está utilizando otro proveedor de servicios de nómina.

Si necesita un software de nómina, Nómina mejorada de Intuit es exactamente lo que necesitas. Intuit ofrece una Prueba gratuita de 30 días y su único empleado extra de $ 2.

Presenta fácilmente los detalles de la nómina: Cuando te alistas por primera vez Nómina Intuit Online, deberá ingresar los detalles del empleado manualmente. Una vez hecho esto, el software calcula todas las deducciones requeridas por la ley de impuestos sobre la nómina estatal y federal. Luego, puede agregar más deducciones según los acuerdos de los empleados y las políticas de la empresa.

Ingrese datos por horas: Los empleados pueden agregar sus propias horas a la plataforma Intuit en línea cada período de nómina. Sin embargo, este servicio tiene un costo adicional y no está incluido en ninguno de los planes básicos de Intuit. Si no paga la tarifa adicional, deberá ingresar manualmente la información de una hora para cada período de nómina.

Pague a los empleados mediante depósito directo y cheques impresos: Una vez que haya terminado de ingresar los detalles de la nómina de la semana, Intuit le permite pagar fácilmente a sus empleados. El pago está disponible mediante depósito directo y cheque impreso.

Garantía de precisión: Intuit garantiza que todo servirá impuestos sobre la nómina presentarse con precisión y todas las deducciones estarán de acuerdo con las últimas regulaciones del IRS. También se garantiza que todos los impuestos sobre la nómina se presenten a tiempo.

Pagar diferentes tipos de empleados: Intuit le permite pagar a diferentes tipos de empleados. El plan más básico solo permite pagos a empleados W-2, mientras que el plan mejorado, que cuesta $ 8 más por mes, permite pagos tanto a empleados W-2 como a contratistas 1099.

Ventajas de Paychex

Paychex es un sistema de nómina popular que se remonta a la década de 1970. Viene con algunos beneficios valiosos que disfrutará un grupo específico de negocios especializados:

Presente la información de nómina en línea, por fax o por teléfono: A diferencia de la mayoría de hoy proveedores de sistemas de nómina, Paychex acepta presentaciones de nómina a través de líneas de fax y por teléfono.

Apoyo técnico: Paychex asigna un especialista en nómina dedicado a su cuenta cuando se registra. Puede ponerse en contacto con este especialista directamente si tiene alguna pregunta.

Pague a los empleados mediante depósito directo o cheque impreso: Paychex le permite pagar a los empleados mediante depósito directo o cheque impreso. Sin embargo, no puede imprimir cheques en su propia oficina: Paychex le enviará cheques en cada período de nómina.

Ingrese datos por horas: La entrada de datos por horas debe ser manejada por el empleador, no por los empleados. No hay forma de que los empleados ingresen sus propios datos en Paychex.

Servicios de soporte de Intuit Online Payroll vs Paychex

Aplicaciones móviles: Intuit ofrece aplicaciones móviles para teléfonos inteligentes y tabletas Android, así como para iPhone. Los empleadores pueden administrar la mayor parte de la información de la nómina a través de esta aplicación y los empleados pueden ver los detalles de la nómina. Paychex también ofrece aplicaciones, pero las aplicaciones solo muestran información de talón de pago para los empleados.

Cheques de pago impresos: Intuit Payroll Online permite a los empleadores imprimir sus propios cheques de pago. Paychex no permite la impresión en la oficina, pero los usuarios pueden imprimir y enviar cheques a su oficina.

Envíos de nómina por teléfono: Paychex le permite ingresar los detalles de la nómina por teléfono, si lo desea, e Intuit obliga a los usuarios a ingresar los detalles de la nómina en línea.

Soporte en la nube: Intuit Online Payroll almacena todos los datos de forma segura en la nube, lo que significa que puede acceder a la información desde cualquier lugar. Paychex no utiliza la computación en la nube, pero toda la información se almacena en sus servidores y se puede acceder a ella de forma remota en línea.

Libros rápidos: Intuit y Paychex ambos se sincronizan automáticamente con QuickBooks.

Sabio: Intuit no se sincroniza con sabio, pero Paychex sí.

Paychex no ofrece paquetes de precios separados. En cambio, la empresa ofrece paquetes de precios personalizados a todos los clientes. Los precios de Paychex suelen ser más altos que los de sus competidores, especialmente para las empresas más pequeñas. Las empresas más grandes, sin embargo, pueden encontrar que hay disponibles descuentos de ahorro por volumen. Comuníquese con un representante de ventas de Paychex para obtener más información.

Otros puntos de comparación en la nómina en línea Intuit vs Paychex

Métodos para enviar la nómina: Intuit Online Payroll solo permite a los usuarios enviar datos de nómina mediante un método: envío en línea. Paychex admite múltiples opciones de envío, incluidos fax, teléfono y envío en línea. Si prefiere usar teléfonos y líneas de fax para ingresar los detalles de la nómina, Paychex puede ser la mejor opción.

Métodos de pago: Los usuarios no pueden imprimir sus propios cheques en la oficina con Paychex, pero pueden imprimir cheques con Intuit. Puede recibir cheques impresos a través de Paychex por correo, en cuyo caso se enviarán desde la oficina de Paychex más cercana.

Interfaz de usuario: Si basara su opinión sobre Intuit vs Paychex en una única interfaz de usuario, Intuit ganaría y ni siquiera se acercaría. La interfaz en línea de Paychex está fechada y llena de información y menús confusos. Pasarán algunos períodos de cálculo de nómina antes de que se acostumbre al sistema. Intuit, por otro lado, ofrece una excelente interfaz de usuario que está bien diseñada y construida para ser extremadamente fácil de usar.

Precios y tarifas adicionales: Intuit cobra $ 2 adicionales por mes por empleado. Los usuarios tienen que pagar $ 12 adicionales por mes por cada estado adicional en el que declaran impuestos sobre la nómina. Paychex cobra una tarifa adicional por usuario y cobra tarifas adicionales en estados adicionales, pero la cantidad específica varía de un cliente a otro. Debido a que Paychex ofrece paquetes de precios personalizados, es difícil comparar los dos proveedores uno por uno en términos de precios. Sin embargo, Paychex suele ser dos o tres veces más caro que otros proveedores.

Apoyo técnico: Cuando compara el soporte técnico de Intuit con la mayoría proveedores de software de nómina‘soporte técnico, que Intuit generalmente ganó debido a sus empleados conocedores de la tecnología y su base de datos en línea de información valiosa, incluidos videos instructivos. Sin embargo, Paychex ofrece soporte técnico y tutoriales. Cuando se registra en Paychex, obtiene un especialista en nómina dedicado a su cuenta. Esa es una gran ventaja para cualquiera que valore el apoyo personalizado personalizado.

Nuestro veredicto sobre la nómina en línea Intuit vs Paychex

Paychex mucho más caro que la mayoría de los demás soluciones de nómina disponible hoy, pero ese precio adicional tiene beneficios adicionales. La principal ventaja de trabajar con Paychex es el soporte técnico de alta calidad. Los usuarios de un especialista en nómina personal reciben uno a uno que puede responder cualquier pregunta que puedan tener sobre su cuenta o los detalles de la nómina de los empleados. Paychex también incluye características únicas como la capacidad de ingresar datos de nómina por teléfono o por fax.

Sin embargo, Intchex no tiene muchas de las características que son populares con Intuit. Paychex, por ejemplo, no tiene aplicaciones móviles con todas las funciones, ni permite a los usuarios imprimir sus propios cheques de pago. También tiene una interfaz en línea compleja y obsoleta que puede ser difícil de usar.

Nómina Intuit Onlinepor otro lado, está basado en la nube programa de nómina no tiene el mismo soporte personalizado que Paychex, pero ofrece exactamente cálculo del impuesto sobre la nóminas por una fracción del precio de su competidor. Sus aplicaciones móviles se pueden usar para editar datos de nómina en línea a través de la nube y los empleados pueden ingresar su propia información en línea (por un pequeño costo mensual adicional).

Si el presupuesto no es un problema para su empresa, es posible que desee considerar Paychex. Sin embargo, si el presupuesto es una preocupación importante, el alto precio de Paychex lo convierte en una mala elección para muchas de las empresas actuales. En la mayoría de los casos, Nómina Intuit Online es la mejor opción para las pequeñas y medianas empresas en la actualidad.

Rubén García

Dejar una respuesta

Please enter your comment!
Please enter your name here