Es demasiado aterrador, ¿no?

Ves todos esos bloggers de Schmantzy que ofrecen seminarios web.

Y todos y su gato hacen cola para verlos.

Ellos tienen la autoridad; Ellos llaman la atención.

Sí, apuesto a que se te pasó por la cabeza hacerlo también.

Después de todo, se supone que los seminarios web son lo más popular en la red.

¿Pero realizar un seminario web usted mismo? Es demasiado aterrador.

Ahí está el gran costo. ¿Y cómo incluso comenzar a crear un seminario web, y mucho menos transmitirlo?

Está más allá del alcance de un blogger como tú, ¿verdad?

Estoy aquí para decirte algo: el mundo de los seminarios web ha cambiado.

Ahora es asequible. Es fácil. Puedes hacerlo.

De hecho, deberías hacerlo.

Este es el por qué…

Por qué los bloggers serios aman los seminarios web (incluso si no tienen nada que vender)

Si comienzas a bloguear sobre cualquier tema que le importe a más de un puñado de personas, te enfrentarás a una competencia feroz.

Muchos bloggers lucharán por la atención de su audiencia, y desde afuera mirando hacia adentro, poco los distinguirá de ellos.

Elevarse por encima de la masa de aspirantes a bloggers.

Entonces, si desea elevarse por encima de la masa de aspirantes a blogueros, la realización de seminarios web es una opción inteligente. Aquí están los beneficios:

  • Transformas tus ideas en eventos. Como dice el experimentado blogger Chris Garrett : tienes la oportunidad de crear un sentido de evento en torno a tus ideas, valor e información.
  • Forjas un vínculo único con tus lectores. Verlo en la cámara en vivo es lo mejor que puede verlo en persona. No solo pueden verte, sino que también pueden interactuar contigo. Y en el futuro, cuando lean tu contenido, escucharán tu voz.
  • Te conviertes en una autoridad. Cuando apareces como presentador y le das valor a tus lectores, creas fanáticos que te respetan como una autoridad .
  • Aumenta el tráfico de su blog. Los eventos en línea, como los seminarios web, son como imanes. Atraen tráfico y generan nuevas suscripciones.
  • Puedes ganar dinero blogueando . Si revisa, promociona o habla de un producto como afiliado en un seminario web, puede realizar ventas y obtener ingresos.

Pero si los webinars son tan sexys, ¿por qué no los usan más bloggers?

La verdad honesta?

Porque tienen miedo.

¿Por qué la mayoría de los bloggers tienen miedo de los seminarios web?

Seamos sinceros.

Ejecutar un seminario web suena desalentador.

La tecnología parece un desafío aterrador.

Y luego están esos problemas vergonzosos de los que escuchas …

Al igual que el tipo que habló durante treinta minutos antes de darse cuenta de que la gente podía escuchar zilch.

O los trolls que acechan seminarios web e interrumpen las presentaciones.

Sh * t sucede, pero la mayoría de los problemas son evitables.

En pocas palabras: tienes que practicar antes de salir en vivo.

Sh * t sucede, pero ... la mayoría de los problemas son evitables.

Desafortunadamente, me dirigí a mi primer seminario web con la actitud: «No tengo tiempo para practicar, pero, ¡oye, no puede ser tan difícil!»

El seminario web terminó en caos. Esto es lo que pasó …

Fue en 2009. Leo Babauta y yo acabábamos de crear un curso de capacitación para bloggers, llamado A-List Blogging , y decidimos realizar un seminario web como parte de nuestro lanzamiento.

El software que utilizamos en ese momento nos permitió aparecer en vivo ante la cámara. Parecía fácil, así que no me molesté en practicar.

El plan era que comenzaría el seminario web y Leo aparecería después de mi presentación.

Acordamos reunirnos como presentadores en la «sala verde» del software unos minutos antes del inicio.

Pero Leo no se veía por ninguna parte.

Esperé unos minutos y luego comencé el seminario web sin él.

Estaba agitado.

Después de un rato, les dije a los participantes:

«Er … lo siento, amigos, parece que he perdido a Leo».

«¿¡QUÉ!?» La ventana de chat estalló con preguntas.

No fue un buen momento.

De repente, aparecieron algunas líneas en el cuadro de chat, escrito por Leo. Como no podía ingresar al sistema como presentador, ingresó como participante para que todos supieran que estaba bloqueado.

Yo seguí adelante.

De vez en cuando, Leo aparecía en el chat para decir que todavía estaba tratando de entrar.

Los participantes se involucraron:

«Leo, reiniciar!»

«Mary, ¿Leo tiene la contraseña correcta?»

«¡COMPRE UNA COMPUTADORA PORTÁTIL NUEVA, HOMBRE!»

Leo nunca logró aparecer, y el seminario web se deslizó lentamente hacia el caos.

Y cuando lo pienso hoy, todavía me siento un poco enfermo.

Desde entonces, aprendí a crear seminarios web que son a prueba de tonterías.

Y le diré exactamente lo que necesita saber para ejecutar eventos en línea exitosos.

Pero primero, consideremos qué contenido elegir para un seminario web.

Cómo elegir un tema de seminario web que sus lectores no pueden resistir

La mayoría de las personas están ocupadas, y el tiempo libre es escaso. Entonces, si el tema de tu seminario web es aburrido como la meada del murciélago, se relajarán con videos divertidos de gatos en YouTube.

Para que tus lectores vean, debes sorprenderlos con un tema tan satisfactorio como colocar la pieza final en un rompecabezas.

Pero, ¿cómo elegir el tema correcto?

Escondidos en su blog hay dos fuentes de temas de seminarios web a prueba de fallas: su lista de publicaciones populares y la lista de palabras clave que llevan a los lectores a su sitio.

Encuentre sus fuentes ocultas de temas de seminarios web a prueba de fallas.

Eche un vistazo a sus diez publicaciones más populares y piense en reutilizarlas como seminario web.

Estoy seguro de que puede imaginar cómo estos temas se prestarían como contenido para un seminario web. De hecho, ¡ 201 formas de despertar tu creatividad podrían transformarse en toda una serie de seminarios web!

Un seminario web es una oportunidad para profundizar en el tema de una publicación popular. Es su oportunidad de expandir lo que escribió, dar sugerencias detalladas, ofrecer ejemplos y discutir preguntas.

La segunda fuente de contenido para seminarios web propensos al éxito son las palabras clave que las personas usan para encontrar su blog. Si tiene instalado Jetpack, puede encontrarlos en la sección Estadísticas del sitio, o puede buscar en Google Analytics (en Adquisición > Palabras clave > Orgánica ).

Por ejemplo, las siguientes palabras clave llevaron a los lectores a Escribir para terminar en un día reciente:

  • Cosas sobre las que escribir
  • Sexos (sí, ¡escrito así!)
  • Escribir dialogo
  • Como escribir mejor
  • Cómo ser escritor

…Y la lista sigue y sigue.

Además de la segunda palabra clave [YIKES], todos los demás serían excelentes puntos de partida para crear contenido de seminarios web.

¿Pero qué hay de tu blog?

¿Qué palabras clave escriben las personas para encontrarte?

Una vez que hayas elegido tu tema , estarás ansioso por crear contenido de inmediato.

Sin embargo, sugiero esperar hasta que tenga un buen control de los aspectos técnicos de la ejecución de un seminario web. Crear contenido es mucho más fácil una vez que comprenda los conceptos básicos de su seminario web.

Cómo organizar un seminario web como un profesional (sin gastar un centavo)

Nota del editor: en abril de 2020, Google Hangouts y Hangouts Chat fueron renombrados como Google Meet y Google Chat. Las siguientes secciones se han actualizado para reflejar estos cambios.

Gracias a Google Meet, es posible ejecutar seminarios web de forma gratuita. ¡Y puede acomodar hasta 100 participantes!

(Zoom es otra opción de seminario web gratuito. Con una cuenta personal de Zoom, puede organizar una reunión con hasta 100 participantes por hasta 40 minutos).

Si llega al punto donde necesita ampliar sus seminarios web, simplemente puede actualizar su cuenta de Google Meet. Con G Suite Essentials, tendría acceso a funciones adicionales por $ 10 por mes. Alternativamente, los planes Zoom pagados comienzan en $ 14.95 por mes.

¡Ejecute sus seminarios web con la confianza de un profesional!

Entonces, ¿cómo comienzas con Google Meet? Sencillo. Simplemente inicie sesión en su cuenta de Google.

Si ya tiene una cuenta de Google, inicie sesión en su cuenta de Gmail.

Si es usuario de G Suite, inicie sesión en su cuenta de G Suite.

Simple, ¿verdad?

Ahora es el momento de ponerse cómodo con la realización de un seminario web. Y solo hay una forma de tener confianza: ¡practicar!

1. Conozca Google Meet

Si utilizó Google Hangouts, la curva de aprendizaje para Google Meet no será muy pronunciada.

Esto es todo lo que tiene que hacer para comenzar una reunión de video:

  1. Ve a tu Gmail;
  2. En la barra lateral, haga clic en Iniciar una reunión ;
  3. En la ventana Meet, elija Join now .

Eso es todo al respecto. Aquí hay un video útil para hacerlo aún más fácil:

Si viste hasta el final del video, viste lo fácil que era invitar a invitados a tu reunión.

Esto sigue muy bien en nuestro próximo paso:

2. Practica con un amigo

Solo puedes probar tanto en una reunión de video cuando eres el único asistente. Entonces, invitemos a un amigo o dos.

Vuelva a Gmail, haga clic en Iniciar una reunión en la barra lateral y elija Unirse ahora .

En la nueva ventana, aparecerá una ventana emergente que le ofrece la opción de invitar invitados:

Invitar a invitados a Google Meet

Haga clic en Agregar personas y podrá invitar amigos a su Google Meet. Ingrese sus direcciones de correo electrónico (un amigo para ayudarlo a probar es bueno, pero dos es mejor) y haga clic en Enviar correo electrónico .

Una vez que tus amigos se hayan unido, prueba todo.

¿Te pueden escuchar?

Cuando compartes tu pantalla, ¿pueden verla?

Este es el momento para que pruebe y solucione los problemas de todo . Si algo está mal, quieres saberlo ahora, no cuando tienes cien invitados impacientes.

3. Aprenda a programar una reunión de video

A continuación, tenemos que practicar la programación de un seminario web por adelantado. Después de todo, no vas a configurar todo minutos antes de que salgas al mercado (¿verdad?). Entonces, veamos cómo programar uno.

Primero, ve a calendar.google.com . (También puede hacer clic en el icono del calendario dentro de Gmail).

A continuación, puede hacer clic en el icono «Crear» o la fecha en el calendario en el que desea celebrar su seminario web.

Google Calendar Event

En la ventana que aparece, puede ingresar el título de su evento, la hora y la fecha, invitar a invitados y más.

Pero lo más importante para nuestros propósitos, hay un botón «Agregar videoconferencia de Google Meeting». Asegúrese de hacer clic en él antes de hacer clic en Guardar.

Una vez que haga clic en Enviar, sus invitados serán notificados.

Aquí hay un video que detalla un poco más:

Ahora es el momento de poner todo junto.

4. Crear un seminario web de prueba

Practica antes de hacerlo público.

Integremos lo que has practicado hasta ahora:

  • Crea un evento en Google Calendar;
  • Asigne un nombre al evento y prográmelo en un futuro cercano (30 minutos está bien);
  • Agregue 2 o más invitados al evento y haga clic en Guardar.

Una vez que llegue el momento de su evento, únase a la reunión y pruebe a fondo todo nuevamente.

¿Llegaron tus invitados? ¿Te pueden escuchar? ¿Pueden ver tu pantalla?

Y así.

Ahora que se ha familiarizado con el aspecto técnico de los seminarios web, seamos creativos y demos forma a su contenido.

Cómo diseñar un seminario web para atraer a su audiencia de principio a fin

Para webinars asesinos, la estructura clásica de tres actos funciona mejor.

El primer acto es la introducción que incluye tu historia de por qué te apasiona el tema. El segundo acto es la presentación principal, y el tercer acto es la sesión de preguntas y respuestas.

Aquí está mi plan para seminarios web de cuarenta minutos:

  • 5 minutos para la introducción y la historia personal
  • 25 minutos para la presentación principal
  • 10 minutos para las preguntas y respuestas

Una parte clave de su presentación principal es el último tramo de cinco minutos. Siempre termina con un llamado a la acción. Si su seminario web es educativo o inspirador, sugiera una acción simple que sus espectadores puedan hacer hoy.

Y asegúrese de saber lo que hay para usted también. Pídales que se registren para su lista de correo electrónico o que le guste su página de Facebook.

Si está utilizando su seminario web para vender un producto, use los últimos cinco minutos antes de las preguntas y respuestas para explicar cómo el producto resuelve un problema del que ha estado hablando y aliente a las personas a comprarlo ahora.

Plan para un seminario web asesino.

Aquí está el proceso de crear un seminario web.

Primero, cree un bosquejo de la introducción y la presentación principal con encabezados, subtítulos y viñetas.

A continuación, decida una longitud aproximada de cada sección para que pueda calcular cuántas diapositivas necesita: cinco diapositivas por minuto es lo correcto.

Para crear diapositivas, necesita un software de presentación. Dependiendo de si tiene una PC o una Mac, puede usar PowerPoint o Keynote para crear diapositivas.

Otra opción es utilizar la aplicación Google Slides, a la que puede acceder en Google Drive de forma gratuita.

Cuando cree diapositivas, use texto solo con grandes titulares en negrita.

Una vez que haya creado sus diapositivas, puede regresar y agregar imágenes para un énfasis adicional.

Por supuesto, hablarás con tu audiencia mientras muestras cada diapositiva. Puede sentirse tentado a volar, pero escriba un guión para seguir. Créeme, te sentirás más seguro si tienes las palabras poderosas que quieres decir frente a ti.

Cómo asegurarse de que la cámara te ama (y tus fanáticos también lo harán)

A la gente le encanta ver a sus bloggers favoritos en vivo en la cámara porque se sienten conectados de una manera que es difícil con escribir solo.

Pero a la mayoría de nosotros no nos gusta cómo nos vemos en la cámara. Sin embargo, la verdad es que hablar, sonreír, reír, incluso cometer errores, ante la cámara nos hace querer con nuestros lectores.

No necesita una «cara de TV» para tener éxito, pero sí necesita saber algo sobre la psicología de relacionarse con sus espectadores en video.

El factor clave es la colocación de la cámara. La cámara debe alinearse exactamente con la altura de tus ojos.

Este es el por qué.

Si la cámara está por debajo de la altura de tus ojos, los asistentes tendrán la sensación de que les estás «hablando mal».

Por otro lado, si la cámara está por encima de la altura de tus ojos, los asistentes perciben que los estás admirando y carecen de autoridad.

Así que alinea la cámara exactamente con tus ojos.

Conéctese a la cámara: a sus lectores les encantará.

Si está utilizando una cámara web en su computadora o computadora portátil, es posible que deba equilibrarla en una pila de libros o ajustar la altura de su asiento para alcanzar la altura correcta.

Una de las ventajas de los sistemas que usan Google Meet es que puede elegir entre aparecer en vivo en la cámara y mostrar presentaciones de diapositivas. Esto también significa que no tiene que estar frente a la cámara cada segundo del seminario web.

Por ejemplo, puede comenzar en vivo en la cámara, luego continuar con su presentación de diapositivas y volver a aparecer en vivo en la cámara para la sesión de preguntas y respuestas.

Entonces, ahora que ha creado su seminario web, es hora de que las personas lo sepan. Después de todo, quieres que tus fanáticos aparezcan en tu evento en línea.

Cómo crear un zumbido irresistible para su seminario web que haga que las personas hagan cola alrededor del bloque

Puedes crear un gran seminario web. Pero, ¿y si nadie lo mira?

La mejor manera de crear rumores sobre su evento es tratar el período previo como un mini lanzamiento:

  • Haga que los participantes se registren para su evento . Es una buena idea configurar una lista especial de correo electrónico con un formulario de registro correspondiente para usar en los registros. Puede hacerlo fácilmente si está utilizando un servicio de respuesta automática como ConvertKit o Mailchimp. Puede crear una respuesta automática que les proporcione la URL de la página donde incrustará su seminario web.
  • Escriba una publicación de blog que entusiasme a los lectores sobre el tema de su seminario web . Puede aumentar la anticipación abriendo preguntas en su publicación y prometiendo responderlas en el próximo seminario web. Coloque el formulario de registro del seminario web en la parte inferior de su publicación y solicite a las personas que se registren.
  • Envía tu lista de suscriptores por correo electrónico. Una vez que haya anunciado el seminario web en su blog, envíe una serie de correos electrónicos recordando a las personas en su lista principal que se registren. En su libro electrónico, The Ultimate Webinar Marketing Guide, Lewis Howes sugiere enviar una secuencia de tres correos electrónicos como un mini lanzamiento. El primer correo electrónico podría salir una semana antes del seminario web, el segundo cuatro días antes y el último el día anterior al seminario web.
  • Use las redes sociales para mantener el zumbido . No olvide utilizar las redes sociales para informar a las personas sobre el seminario web. Y comuníquese con otros blogueros para informarles sobre el evento también.

Crea un poco de zumbido para que la gente haga cola para mirar.

Otra forma fantástica de generar rumores es escribir una publicación de invitado en un blog popular que cubra un tema relacionado y anunciar su seminario web en el autor. Esto requiere algo de esfuerzo y planificación, pero podría tener un gran impacto en la cantidad de asistentes.

En general, puede esperar que alrededor del 25 por ciento de los que se hayan registrado asistan realmente. Para aumentar ese número, envíe un correo electrónico justo antes de comenzar el seminario web a las personas que se hayan registrado.

Es hora de unirse a las filas de los profesionales del seminario web

Si te tomas en serio convertirte en una autoridad; y quiere más tráfico y suscriptores, los seminarios web son una oportunidad que ya no puede ignorar.

Puede pensar que los seminarios web son atemorizantes y costosos, pero gracias a las herramientas gratuitas de seminarios web como Google Meet y Zoom (más un poco de práctica) puede realizar seminarios web ingeniosos y exitosos a un costo cero.

Pero la gran pregunta es: ¿tomará medidas?

Porque seamos sinceros, la mayoría de la gente no lo hace; tomar medidas requiere arena.

Así que permanecen ocultos en el fondo, solo otro aspirante a blogger que es demasiado manso para conectarse realmente con su audiencia.

Pero ese no eres tú, ¿verdad?

Porque seguirás los pasos establecidos en esta publicación y los pondrás en acción.

Sabes que esta es tu oportunidad de finalmente elevarte por encima de la masa de aspirantes a bloggers.

Así que agárralo.

Úsalo.

Disfruta de la atención y conviértete en una verdadera autoridad!

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