Déjame adivinar.
Has enviado miles de millones de lanzamientos por correo electrónico, pero sigues recibiendo boletas de rechazo. O, lo que es peor, no hay respuestas en absoluto.
¿Por qué todos, excepto usted, parecen saber cómo escribir un discurso que genera trabajos bien remunerados o publicaciones de invitados en prestigiosos blogs? ¿Hay algún secreto que no estén compartiendo?
Mientras tanto, ni siquiera puede descifrar las fábricas de contenido y las bolsas de trabajo de baja calidad, su confianza se ve afectada y su carrera como autónomo se detiene.
No es como si estuvieras tratando de lanzar el New York Times. Pero cuando el único concierto de escritura que has conseguido este mes es un anuncio para un club de arranque de scootin ‘, sabes que necesitas ayuda.
Gracias a Dios que encontraste tu camino aquí.
Saber cómo escribir un tono es una forma segura de hacer crecer su negocio de escritura independiente
Seamos honestos. A nadie le gusta lanzar en frío. Puede ser asqueroso y llevar mucho tiempo.
Pero también puede ser muy gratificante. Y si usted es un profesional independiente que comienza desde cero , o un escritor experimentado y de tiempo completo que busca más trabajos independientes , no hay mejor manera de poner el pie en la puerta.
Verá, la mayoría de los clientes que pagan bien y los blogs populares no necesitan buscar escritores (y ciertamente no se anuncian en las bolsas de trabajo). Pueden elegir entre los redactores, periodistas, blogueros y escritores independientes que se acercan a ellos directamente con un tono bien elaborado.
De hecho, si no sabe cómo diseñar un buen lanzamiento, podría estar atrapado en las fábricas de contenido para siempre.
Es por eso que queremos darle todo lo que se debe y no se debe hacer al escribir lanzamientos que impresionarán, junto con consejos fáciles de seguir y muchos ejemplos de lanzamientos que puede robar y adaptar para su propio uso. ¿Listo?
Los 8 errores más grandes que puedes cometer si no sabes cómo escribir un tono
Si no has tenido mucha suerte lanzando, supongo que probablemente hayas cometido uno de estos 8 errores comunes. Y si es la primera vez, evítelos a toda costa.
1. Lidera con tu biografía completa
Es triste decirlo, los editores y los clientes no están interesados en ti. Solo quieren saber qué puede hacer por ellos y que puede cumplir lo que promete.
Incluya un par de oraciones que resuman quién es usted, como un discurso de ascensor o una versión personalizada de su biografía , pero no les dé su historia de vida.
2. Sé vago
No los hagas trabajar demasiado duro. Dígales por qué está escribiendo, bríndeles un resumen claro de la idea o propuesta de su historia, y muéstreles que es la persona adecuada para el trabajo de redacción independiente al vincular los clips relevantes . No hable de nada más.
3. Escribir correos electrónicos largos
Las personas a las que envía correos electrónicos son profesionales ocupados. Debes respetar su tiempo manteniendo tu tono breve y relevante. Si los aburres con detalles innecesarios, nunca pasarás de la primera base.
4. Copie y pegue el mismo tono a diferentes personas
Este es un verdadero no-no.
Los editores y los clientes tienen diferentes necesidades, audiencias, estilos y nichos, todo lo que debe abordar. No existe una plantilla de tono única para todos. Siéntase libre de usar cualquiera de los ejemplos en esta publicación como marco, o como inspiración, pero asegúrese de adaptar los detalles a su gusto.
5. Muestra tu falta de experiencia o confianza
Si no tienes clips relevantes o experiencia en un nicho determinado, no los lances. Comienza con lo que sabes. Su lanzamiento debe rezumar credibilidad y confianza (incluso si tiene que fingirlo para comenzar).
No diga: «Creo que podría ser una buena opción para su publicación».
Pruebe algo como: «Tengo experiencia práctica en la crianza de los hijos y anteriormente he escrito sobre nutrición para niños pequeños».
6. Ignorar las pautas de envío
La mayoría de las publicaciones tienen instrucciones claras para enviar una idea de historia. Siempre asegúrese de seguir estas instrucciones; de lo contrario, su lanzamiento será rechazado.
Busque pautas en su sitio web o pruebe Google «pautas de presentación: [nombre de la publicación]».
7. Adjunte cualquier cosa a su correo electrónico
Esto agrega una capa de molestia para el editor o el cliente. No quieren abrir archivos adjuntos y tienen que leer más. Quieren que llegues al punto lo más rápido posible.
Además, los archivos adjuntos son una señal de alerta para los sistemas de seguridad de TI y su correo electrónico podría terminar en spam.
8. Proporcione un borrador terminado
Si bien algunas publicaciones pueden solicitar un borrador terminado, la mayoría prefiere escuchar primero la idea de su historia (por eso es tan importante verificar sus pautas). Si les gusta la idea, es probable que el editor realice algunos cambios en su esquema original. Presentarles una pieza terminada antes de que lo pidan no te hará ningún favor.
Ahora ya sabes los errores que debes evitar. Hablemos de los ingredientes que debes incluir en tu presentación.
Los 8 ingredientes esenciales del lanzamiento de correo electrónico de un escritor independiente
1. Investigación, investigación e investigación.
Esto es vital Familiarícese con el estilo y el tono de voz de la publicación. Sepa quiénes son sus lectores, qué temas han cubierto en el pasado y cuál es su enfoque más reciente. Identifica los vacíos que puedes llenar.
Del mismo modo, con los clientes, haga su tarea. Rastrear a través de su sitio web. Echa un vistazo a sus Tweets y la página de Facebook. Configure una alerta de Google para recibir las últimas noticias o anuncios. Luego, sorpréndelos con un tono que hable directamente sobre el problema que tienen y cómo puedes resolverlo con tus habilidades de escritura.
2. Sepa a quién le está lanzando
No dirija su correo electrónico a «Estimado señor». Es vago y genérico. Los editores y ejecutivos de marketing tienen nombres y direcciones de correo electrónico, que no son tan difíciles de encontrar.
La forma más fácil es levantar el teléfono y preguntar a quién debe enviar su discurso. También puede usar una herramienta como Hunter.io (enlace de afiliado) o ir a LinkedIn y hacer algo de investigación. Muestra que has hecho tu tarea y que te preocupas lo suficiente como para obtener los detalles correctos. Y cuando te diriges a un ser humano real, tienes más posibilidades de que tu discurso sea leído.
La excepción a esta regla es cuando las pautas de la publicación le dicen que envíe su presentación por correo electrónico a una dirección genérica, o mediante un formulario de envío. En cuyo caso, haz lo que te dicen.
3. Escribe una línea de asunto Zinging
Su línea de asunto debe captar su atención y obligarlos a abrir su correo electrónico. Pruebe algunas técnicas como estas:
- Ser breve. La investigación de datos sugiere que 7-9 palabras es óptima.
- Use su nombre en la línea de asunto para llamar su atención. Por ejemplo: » Mary, tengo un gran lanzamiento para ti».
- Use un titular que muestre que ha realizado su investigación y que sabe lo que quieren sus lectores. Ejemplo: » Idea de la historia : Cómo entrenar perros mayores»
- Habla con sus puntos de dolor. «Jeff, ¿necesitas ayuda para mantener tu blog actualizado?»
- Si ha sido referido por un amigo o asociado mutuo, use su nombre. «John Brown me sugirió que te dejara una línea».
Hagas lo que hagas, mantenlo profesional. Su objetivo es abrir su correo electrónico, no redirigirlo a correo no deseado.
4. Incluye un gancho
El objetivo del gancho es demostrar que comprende su audiencia o las necesidades comerciales y que tiene algo nuevo que decir. Desea que asientan de acuerdo, ansiosos por saber más. Idealmente, su gancho debería aparecer lo más cerca posible del comienzo de su lanzamiento de correo electrónico.
Aquí hay algunas ideas:
- Despierte su interés con una pregunta: «¿Es el marketing en redes sociales una prioridad para su negocio en este momento?»
- Acaricia su ego: “Tu reciente publicación sobre tejer para principiantes fue fascinante. Tengo una gran idea para una historia que ampliará el tema de cómo leer patrones de tejido y aumentará la autoridad de tu blog en este nicho «.
- Hágales saber que puede resolver un problema actual para su negocio o audiencia: “¿Sabía que al 90% de los millennials le preocupa que nunca puedan poner un pie en la escalera de la propiedad? La idea de mi historia muestra a su audiencia milenaria cuán asequible es realmente ser dueño de una casa ”.
5. Vaya al grano y sea relevante
Ahora están enganchados. Tienes que enrollarlos. Así es como:
- Vaya al grano : ¿Cuál es su titular o propuesta sugerida? Vaya directamente a esto después de su apertura y mantenga su correo electrónico lo más breve posible. Está bien si necesitas tomar algunos párrafos para explicar tu tono. Pero no gofres.
- Sea relevante : asegúrese de que todo en su tono sea relevante. No te desvíes del rumbo. No le digas a un blog de comida sobre tu título de filosofía. Pero, si eres un graduado de Le Cordon Bleu, eso es algo que debes incluir.
6. Indique los beneficios de su tono
Este es uno de los ingredientes más importantes. ¿Cómo va a ayudar su presentación al público del editor o al negocio del cliente? ¿Cómo es relevante u oportuno ? ¿Qué le da una ventaja?
Por ejemplo, si está presentando a un cliente, podría decir algo como: «¿Qué significaría para usted si pudiera ayudar a impulsar el tráfico a su sitio web y abrir la puerta a más ventas?»
¿No suena más atractivo que: «Soy un escritor de SEO y puedo ayudarlo a obtener un puesto más alto en Google con algunas mejoras en el contenido de su sitio web»?
O, si está lanzando un blog para padres, ¿cómo explicará la idea de su historia que beneficiará a sus lectores? Me gusta esto:
“COVID-19 ha presentado a los padres un nuevo conjunto de desafíos. Esta publicación oportuna explorará cómo la crianza colaborativa lidera el camino en una pandemia y les brinda técnicas que tal vez nunca hayan probado antes ”.
Sea claro y directo sobre los beneficios irresistibles de su lanzamiento.
7. Diles por qué eres la mejor persona para el trabajo
Se venden por tu idea. Ahora necesitas venderlos en ti. Aquí es donde puedes presumir un poco, pero asegúrate de que todo sea relevante para el tema que estás presentando. Esto es lo que puede incluir:
- Su experiencia en (o pasión por) el nicho.
- Tu experiencia como escritor independiente en el nicho.
- Cualquier calificación que aumente su credibilidad sobre el tema.
- Enlaces a algunas de sus mejores muestras de escritura y piezas publicadas para ilustrar su habilidad.
Por ejemplo:
“He sido escritor independiente durante 2 años y un apasionado defensor de los derechos de los animales durante 10 años. Anteriormente he sido publicado en [nombres de blogs o publicaciones relevantes] y mis clips incluyen [agregar enlaces a 2 o 3 clips relevantes ] «.
¿Qué pasa si no tienes ningún clip publicado? No te preocupes Enlace a sus propias publicaciones en Medium o LinkedIn. Incluso las muestras no publicadas en Google Docs funcionarán bien.
Si un editor o cliente ama tu idea y puedes demostrar tu habilidad para escribir y tu relevancia en su nicho, eso es todo lo que importa.
8. Haz que sea realmente fácil para ellos hacer un seguimiento
Es sorprendente la frecuencia con la que los autónomos olvidan incluir sus datos de contacto básicos. Claro, el editor o cliente tiene su dirección de correo electrónico, pero a veces las personas prefieren levantar el teléfono, así que aproveche todas las ventajas.
Incluya su número de teléfono y ubicación para que sepan en qué zona horaria se encuentra. Mejor aún, cree una firma de correo electrónico profesional, con todos sus datos de contacto y enlaces relevantes incluidos.
Si se encuentra en su ciudad natal, esto también puede ser una ventaja, ya que muchos clientes prefieren usar freelancers locales. Entonces, en este caso, diles que estás disponible para una reunión cara a cara en cualquier momento.
Ahora que conoce los errores encontrados en los malos lanzamientos y los ingredientes esenciales para incluir en los buenos lanzamientos, repasemos cómo escribir un lanzamiento para editores (para publicaciones de blog) y clientes o gerentes de contratación (para trabajos de escritura independientes).
Primero, cómo escribir un lanzamiento para las publicaciones de blog:
Cómo escribir un tono para un artículo o publicación de blog (con ejemplos de tonos)
En primer lugar, siga todos los quehaceres y no que hemos descrito anteriormente. Se aplican a todos los bloggers independientes, escritores de artículos, incluso autores de ensayos personales , artículos de opinión, trabajos de escritura creativa y artículos de opinión.
Pero hay dos componentes clave más que debe incluir cuando presenta una idea de historia a un editor de blog.
1. Sé original
Esto es crucial Los editores buscan relevancia y originalidad, y ya hemos hablado de la importancia de la relevancia.
Entonces, ¿qué entendemos por originalidad?
- Nunca se ha publicado en ningún otro lugar. Debe ofrecerse exclusivamente a la publicación que está lanzando (hasta que la rechacen y pueda pasar al siguiente editor con la misma idea).
- La idea de la historia llena un vacío o presenta una perspectiva nueva y fresca que su audiencia querrá leer.
Es por eso que la investigación es tan importante. Puede pensar que su idea es increíblemente nueva, pero debe estar seguro antes de lanzar. Regrese y mire las publicaciones o artículos que han publicado sobre el tema. ¿Qué nuevo ángulo puedes usar para agregar valor a sus lectores?
Por ejemplo, supongamos que está lanzando un blog de salud y estado físico que ha publicado algunas publicaciones sobre flexiones de brazos. Debes hacer que la idea de tu historia sea original al inclinar un ángulo que no hayan cubierto antes. Algo como esto funcionaría:
“Sus lectores ya saben que las flexiones son el ejercicio perfecto para múltiples grupos musculares. Pero, ¿qué pasa si hay un nuevo enfoque para la humilde flexión que podría transformar su cuerpo en 30 días «.
2. Presenta una gran historia, no un tema
Si tomamos el ejemplo anterior, el tema sería «flexiones» pero la historia es cómo un nuevo enfoque para las flexiones puede transformar su cuerpo en 30 días. ¿Ver la diferencia?
Otro tema potencial es «la creciente popularidad de las vacaciones en autocaravana». Pero si tratas de lanzar eso como una idea de historia, serías rechazado. ¿Dónde está el ángulo? ¿Qué lo hace diferente?
¿Qué hay de esto?
Ejemplo de una historia Idea Pitch
Las vacaciones en autocaravana son cada vez más populares y cada vez más caras. Pero hay un nuevo movimiento de vacacionistas de autocaravanas que han encontrado la manera de viajar por el país por $ 1 por día, o incluso gratis. Este artículo explora los beneficios poco conocidos de la reubicación de RV: la devolución o transferencia de vehículos de alquiler. Incluye una entrevista con el ejecutivo de la flota de XYZ Van Hire, y la familia Murray que viajó en un RV desde Palm Springs a Toronto sin pagar un centavo en las tarifas de alquiler.
¿Ves cómo esto le da sustancia a la idea de la historia y un nuevo ángulo? También le dice al editor el plan de acción para abordarlo, lo que le muestra que lo has pensado y a quién quieres entrevistar. Estas son las marcas registradas de un escritor profesional independiente al que a los editores les encanta trabajar.
Ahora, juntemos todo y le mostraremos un ejemplo completo de un correo electrónico de lanzamiento a un editor utilizando todos los consejos y trucos que hemos cubierto:
Ejemplo completo de una publicación de blog
Hola [nombre del editor],
Soy un ávido lector de tu blog y me encantó tu reciente publicación sobre el entrenamiento de cachorros. Pero esto me hizo pensar en los desafíos de enseñar a los perros mayores , que a menudo se pasa por alto. Tengo una idea de historia que agregará una nueva dimensión a su serie sobre técnicas de entrenamiento de perros y ayudará a los lectores que están preocupados por los nuevos comportamientos aparentemente extraños de su perro que envejece.
Cómo entrenar a perros mayores cuando se descarrilan
A medida que envejecen, los perros comienzan a deteriorarse físicamente. Su vista y audición empeoran, su memoria sufre y, como los humanos, se cansan y se ponen de mal humor. Y a veces, muestran malos comportamientos nuevos e inesperados. Esta publicación explora las razones por las cuales su perro mayor puede estar cambiando, cómo reconocer los signos y cómo volver a entrenar a su perro cuando se salga de los rieles.
Tengo la intención de entrevistar al Dr. John R Smith, reconocido cirujano veterinario por sus conocimientos sobre los cambios físicos; y Peter Smith, un conductista y entrenador de perros por su sorprendente interpretación de cómo puedes enseñarle a un perro viejo nuevos trucos.
Lo principal para sus lectores será la comodidad de saber que su perro anciano no está más allá de la ayuda, no son malos dueños, y hay algunas técnicas fáciles para corregir los malos hábitos recién adquiridos de Fido.
Acerca de mí: soy un escritor independiente con 3 años de experiencia y un apasionado amante de los perros. Algunos de mis clips recientes y relevantes son [ Nombre del clip ], [ Nombre del clip ] y [ Nombre del clip ]. Mi sitio web y más detalles están aquí .
Gracias por su tiempo y consideración. Espero tener noticias tuyas pronto. No dude en enviarme un correo electrónico o llamar : mi número de teléfono es […] y estoy ubicado en […]
Tome este ejemplo, modifíquelo y hágalo suyo.
Cómo escribir un tono para un nuevo cliente como escritor independiente (con ejemplos)
Una vez más, siga todos los quehaceres y no que hemos descrito anteriormente. Con un par de excepciones, también se aplican a los lanzamientos de clientes.
Cuando recién comienza, hay dos tipos de correos electrónicos de presentación que debe considerar: la propuesta o la introducción general.
El tono de la propuesta
Aquí es donde presentas a un cliente con una propuesta específica en mente. Piense en todos los servicios de escritura que ofrece y cómo estos podrían beneficiar al cliente al que se dirige: estudios de casos, páginas de destino, publicaciones de blog, campañas de correo electrónico, etc. Ahora haga coincidir estos con un cliente potencial basado en la investigación que ha realizado.
Por ejemplo: Tal vez el blog del cliente no se ha actualizado en meses, o su página «Acerca de nosotros» en su sitio web podría hacer una revisión.
O cree que una empresa que vende software complejo podría beneficiarse de algunos estudios de casos para explicar mejor su producto y aumentar las ventas.
El tono de la propuesta debe identificar el problema, sin ser demasiado crítico , esbozar la solución y destacar los beneficios. Sea breve, educado y profesional.
Me gusta esto:
Ejemplo completo para un lanzamiento de propuesta
Hola [nombre del cliente]
Soy un escritor independiente y un gran admirador de su negocio. Noté que recientemente expandió su línea de productos al mercado de consumo. Felicidades.
Lo sé porque estaba interesado en comprar su [nombre del producto], pero me perdí un poco en la información técnica de su sitio web. Se me ocurrió un par de estudios de caso que podrían ser la solución perfecta para ayudar a desmitificar las complejidades del producto y aumentar las ventas a compradores menos expertos en tecnología.
Tengo experiencia en la redacción de estudios de caso en su industria y algunos de mis clips recientes y relevantes son [ Nombre del clip ], [ Nombre del clip ] y [ Nombre del clip ]. Mi sitio web y más detalles están aquí .
Si esta idea es de interés, estaría encantado de discutirla con usted para determinar una tarifa breve y probable. Espero tener noticias suyas : mi número de teléfono es […] y estoy basado en […]
El tono de introducción general
Es posible que no tenga un proyecto específico en mente para el cliente que está lanzando, pero desea ponerse en su radar.
En este correo electrónico, les dará una idea general de sus servicios y descubrirá si alguna vez usan freelancers.
Es posible que no lo necesiten hoy, pero si les gusta su enfoque, pueden considerarlo en el futuro. Entonces, como siempre, trátelos como un ser humano y adapte su mensaje para despertar su interés.
Ejemplo completo para un lanzamiento de introducción general
Hola [nombre del cliente]
Felicitaciones por su reciente expansión en el mercado de consumo. Este debe ser un momento emocionante para usted, y he estado mirando sus nuevas campañas de marketing con interés.
Soy un escritor independiente con experiencia en su industria y me pregunté si alguna vez tendrá la necesidad de externalizar cualquiera de sus actividades de marketing de contenido o redacción de textos publicitarios , especialmente cuando se dirige a nuevos segmentos del mercado de consumo.
Me especializo en publicaciones de blog, contenido web y campañas de correo electrónico y algunos de mis clips recientes y relevantes son [ Nombre del clip ], [ Nombre del clip ] y [ Nombre del clip ]. Mi sitio web y más detalles están aquí , y también soy un invitado ocasional en un podcast de la industria que puede ser de su interés.
Por cierto, el último clip resultó en una clasificación de la página n. ° 1 en Google y un aumento significativo del tráfico al sitio web de mi cliente.
Me encantaría tener la oportunidad de hacer lo mismo para [nombre de la empresa], así que siéntase libre de comunicarse si cree que puedo ayudarlo, ahora o en algún momento en el futuro. Mi número de teléfono es […] y estoy basado en […].
Una última palabra sobre el lanzamiento
Espero que te hayamos inspirado a repensar tu enfoque del pitcheo y te hayamos animado a intentarlo de nuevo.
Mañana, empieza de nuevo.
Elige tu marca. Un negocio local, o un blog que está justo en tu bolsillo. Investigue y proponga una idea que sea relevante y original, algo que a su audiencia o negocio les encantará.
Esta vez, tienes la munición que necesitas para evitar los errores, incluir los ingredientes correctos y lanzar con toda la confianza y credibilidad que puedas reunir.
Pero recuerde siempre, lanzar es un juego de números.
Cuanto más lo haga, mejor se convertirá en la elaboración de esas cartas de presentación y correos electrónicos ganadores y en conseguir los trabajos de escritura y las publicaciones de blog que paga. Lo prometo.
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