FreshBooks y QuickBooks son los dos programas de software de contabilidad más populares para empresarios y propietarios de pequeñas empresas.

Ambos servicios son muy populares y los ofrecen un- características y interfaces de usuario similares. Pero, ¿cuál es mejor para tu negocio? Descúbrelo hoy mientras comparamos FreshBooks y QuickBooks.

¿Cuál es la diferencia entre los dos?

FreshBooks y QuickBooks son dos tipos diferentes de software. FreshBooks está etiquetado con mayor precisión como software de facturación con algunas funciones de contabilidad adicionales, mientras que QuickBooks es un software de contabilidad con algunas funciones de facturación adicionales.

FreshBooks es muy bueno para la facturación, mientras que QuickBooks es muy bueno para la contabilidad.

QuickBooks es el software de contabilidad personal original. Lanzado en la década de 1980, sigue siendo líder en el mundo del software de contabilidad para pequeñas y medianas empresas hasta el día de hoy. Sin embargo, FreshBooks se lanzó en 2003 y pronto se convirtió en el mayor competidor de QuickBooks.

Precios

FreshBooks es más barato que QuickBooks en la mayoría de los planes.

Con FreshBooks, los precios comienzan en $ 9.95 por mes. QuickBooks Online, por otro lado, comienza en $ 12.95 por mes.

Ambos servicios ofrecen planes más urgentes con más funciones. Y FreshBooks y QuickBooks ofrecen una prueba gratuita de 30 días, por lo que puede probar ambos servicios para ver si es la opción correcta para usted antes de asegurarse.

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Funciones contables

Como se mencionó anteriormente, FreshBooks y QuickBooks tienen una variedad de funciones de contabilidad similares. Estas empresas conocen a su mayor competidor en la industria, y cuando un software presenta una nueva función, la otra empresa suele igualar esa función.

A continuación, desglosaremos algunas de las características comunes compartidas por QuickBooks Online y FreshBooks, así como cualquier característica de contabilidad individual que puedan tener.

Funciones para compartir en línea FreshBooks y QuickBooks

Estas son todas las características de contabilidad clave compartidas por FreshBooks y QuickBooks:

API, administración de aplicaciones, facturación y facturación, seguimiento de costos, facturas, soporte de múltiples monedas, estado de ganancias / pérdidas, facturación recurrente, administración de impuestos sobre las ventas, administración de software, administración de partes de horas, hojas de horas y comparación de proveedores.

Funciones exclusivas de FreshBooks

Mientras tanto, FreshBooks tiene algunas características exclusivas que no están disponibles (o están bastante limitadas en QuickBooks Online). Estas funciones incluyen:

Autenticación y seguridad, recordatorios automáticos, horas facturables, lluvia de ideas, pagos electrónicos, proyectos de software / TI, datos de importación / exportación, gestión de facturas, soporte multipaís, seguimiento del tiempo del proyecto, seguimiento del proyecto, proyecciones, gestión de recibos, servicios de suscripción, tiempo y Seguimiento de costes de tiempo, seguimiento del tiempo por proyecto, temporizador y funciones de seguimiento.

Funciones exclusivas de QuickBooks

Estas son algunas de las características que QuickBooks ofrece de forma exclusiva (o se ofrece de una mejor manera en QuickBooks en comparación con FreshBooks).

Conciliación de cuentas, gestión contable, integración de aplicaciones, seguridad de aplicaciones, balance general, categorización, campos personalizados, sincronización de datos, estimación, impresión de listas, gestión de compras, aceptación, revisión de necesidades, campos de revisión e inventario de software.

En última instancia, si compara estas dos listas de funciones, notará que FreshBooks tiene más funciones de facturación, mientras que QuickBooks tiene más funciones de contabilidad.

Facturación

FreshBooks se especializa en ayudar a los profesionales del servicio a crear las mejores facturas posibles. Por tanto, es la factura la que realmente gotea. Algunas de las características específicas de la factura que ofrece FreshBooks incluyen la capacidad de aceptar tarjetas de crédito en sus facturas, saber cuándo se vio su factura, crear estimaciones y cotizaciones y enviar facturas recurrentes a los clientes.

FreshBooks le permite importar automáticamente datos de su banco, realizar un seguimiento de los gastos con informes de gastos y agregar rápidamente facturas a los recibos (como tomarles una foto con su dispositivo móvil).

FreshBooks también es otro punto brillante de seguimiento en el tiempo. FreshBooks comprende que muchas personas a veces trabajan juntas en sus proyectos. Es por eso que le permite agregar tiempo no facturado a las facturas, visualizar el progreso del equipo a lo largo del tiempo y realizar un seguimiento de la cantidad de tiempo que el equipo dedicó a un proyecto.

Obviamente, QuickBooks proporciona amplias funciones de facturación, pero no es un área de especialidad como lo es con FreshBooks. El paquete básico EasyStart (el plan FreshBooks más económico disponible) solo brinda servicios de facturación muy básicos, incluida la capacidad de realizar un seguimiento de sus ingresos y gastos, enviar facturas ilimitadas, descargar transacciones desde su banco y acceder a las facturas desde su PC, Mac, tableta o teléfono inteligente. . .

Por otro lado, el paquete QuickBooks Essentials de mayor precio le brinda la capacidad de administrar y pagar facturas, mientras que el paquete Plus le permite crear y enviar órdenes de compra y realizar un seguimiento del inventario.

En última instancia, si planea facturar mucho, FreshBooks es una excelente opción. QuickBooks Online no es una mala factura, pero FreshBooks es la mejor.

Aplicaciones móviles

FreshBooks y QuickBooks ofrecen aplicaciones gratuitas para iOS y Android. Estas aplicaciones le permiten administrar su negocio, enviar facturas y verificar su información contable.

Las aplicaciones de FreshBooks también vienen con características únicas, como la capacidad de rastrear el tiempo desde su dispositivo móvil (el temporizador continúa funcionando en segundo plano mientras trabaja) y la capacidad de tomar fotografías de sus recibos si está rastreando los gastos.

Por otro lado, las aplicaciones de QuickBooks funcionan de la misma manera. Puede aceptar firmas electrónicas desde su dispositivo móvil y permitir estimaciones sobre el terreno.

Integración con otras plataformas

En términos de integración, QuickBooks Online es mucho mejor que FreshBooks. Sin embargo, es importante tener en cuenta que ambos servicios funcionan con todas las plataformas y servicios principales, por lo que no debe estar demasiado limitado si utiliza servicios comunes.

Sin emabargo, Informes de GetApp.com FreshBooks integra un total de 79 otras plataformas y servicios, mientras que QuickBooks Online admite 145 plataformas y servicios diferentes.

Ambos servicios son compatibles con PayPal y los principales servicios en la nube, por ejemplo, pero solo QuickBooks Online es compatible con Salesforce.

Accesibilidad

QuickBooks Online y FreshBooks han descartado los viejos sistemas basados ​​en software. Hoy en día, ambas plataformas son accesibles en línea en cualquier lugar donde tenga Internet. No es necesario descargar nada.

Si desea utilizar los servicios en sus dispositivos móviles, puede descargar aplicaciones móviles gratuitas para iOS y Android.

Seguridad

QuickBooks y FreshBooks se toman la seguridad muy en serio. Ambos servicios están ubicados en la nube, por lo que puede esperar que sus datos estén protegidos y encriptados mientras están bloqueados en la nube. La mayoría de los revisores están de acuerdo en que las dos empresas son iguales en términos de seguridad.

Interfaz de usuario

Usar software de contabilidad nunca será muy divertido. Sin embargo, FreshBooks ha tratado repetidamente de diferenciar entre QuickBooks con gráficos divertidos, una interfaz de usuario colorida y una experiencia de menú fácil de navegar.

QuickBooks en su interfaz de usuario ciertamente ha mejorado a lo largo de los años, ya que QuickBooks Online es muy fácil de navegar en todos los dispositivos.

Sin embargo, si le gusta un poco de humor, color y entretenimiento mezclado con su software de contabilidad, la interfaz de usuario de FreshBooks es una excelente opción. FreshBooks enfatiza repetidamente que es más fácil de usar que QuickBooks, y los clientes parecen estar de acuerdo.

¿Debería utilizar FreshBooks o QuickBooks para su negocio?

FreshBooks y QuickBooks son dos programas de software de contabilidad populares. Como explicó un escritor, preguntándose cuál es mejor «preguntándose si es mejor un martillo o una cuerda». Puede usar hilo para torcer un clavo y puede usar la parte posterior de un martillo como hilo, pero lo mejor es que utilice todas las herramientas para el propósito original.

Si necesita torcer clavos, consiga un martillo. Si necesita apretar y aflojar pernos, consiga un cordel.

Al aplicar esa lección a QuickBooks y FreshBooks, QuickBooks Online es un software de contabilidad de servicio completo. Tiene un precio más alto y viene con una gama más amplia de funciones.

FreshBooks, por otro lado, se anuncia como software de contabilidad, pero con mayor precisión como software de facturación.

Si necesita crear facturas de alta calidad y realizar un seguimiento de esas facturas para su empresa, FreshBooks es una solución fácil y asequible.

Si necesita un programa de software de contabilidad más extenso, QuickBooks es una solución de mayor precio, pero altamente efectiva y popular.

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Rubén García

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