La próxima tabla sintetiza los formularios de impuestos sobre la nómina y las datas de vencimiento más habituales, respectivamente. Tenga presente que si un formulario vence el objetivo de semana o feriado, debe entregarse el próximo día hábil.FormularioNombre y definiciónFecha de vencimiento940Declaración de impuestos federales de desempleo de forma anual del empleador (FUTA). FUTA es un impuesto sobre la nómina sobre los primeros $ 7,000 de ganancias por usado. Los impuestos adeudados en el final de cada período de tres meses natural se calculan y depositan en el final del mes siguiente en el final del período de tres meses. DireccionesPresentada anualmente y vence el último día del mes siguiente en el final del año calendario (31 de enero). Si el empleador depositó todos y cada uno de los impuestos a su vencimiento, hay una extensión automática de diez días.940 Sch. UNA.Declaración Federal De forma anual de Impuestos por Desempleo (FUTA) del empleador – Anexo A..941Declaración de impuestos federales cada tres meses del empleador. Se emplea para reportar el monto de las retenciones de impuestos federales, del Seguro Popular y de Medicare adeudadas al IRS. DireccionesÚltimo día del mes siguiente en el final del período de tres meses natural; 31 de enero, 30 de abril, 31 de julio, 31 de octubre. Si el empleador depositó todos y cada uno de los impuestos a su vencimiento, hay una extensión automática de diez días.943Declaración de impuestos de forma anual del empleador para usados agrícolas. Informe de forma anual de empleadores agrícolas. DireccionesPresentada anualmente y vence el último día del mes siguiente en el final del año calendario (31 de enero).945Declaración de forma anual de impuestos federales sobre la renta retenidos. Se usa para reportar retenciones no similares con la nómina.DireccionesPresentada anualmente y vence el último día del mes siguiente en el final del año calendario (31 de enero).1096Resumen de forma anual y transmisión de afirmaciones de información de EE. UU. Enviado al centro de procesamiento del IRS para el área del empleador.En relación al IRS el último día de febrero con la copia A de cada Formulario 1099.1099Se usan múltiples formularios 1099 distintas para reportar diversos tipos de ganancias y distribuciones en el final del año calendario. El Formulario 1099-MISC es usado con una mayor frecuencia por un Empleador para reportar las ganancias pagadas a contratistas independientes a lo largo del año. DireccionesSobre el receptor antes del 31 de enero de todos los años y sobre el IRS el último día de febrero.W2Declaración de pago y también impuestos. Se usa para reportar algunas ganancias y deducciones para el año calendario.DireccionesA abonar al usado antes del 31 de enero de de año en año y a la Administración del Seguro Popular (SSA) el último día de febrero si se muestra de forma manual o el último día de marzo si se muestra electrónicamente.W3Transmisión de afirmaciones de renta y también impuestos. Se emplea para trasmitir la copia A de los formularios en papel W-2.DireccionesSobre la SSA el último día de febrero con copia A del formulario W-2.W4Certificado de asignación de retención de usados. Se emplea para saber las deducciones de retención adecuadas a las que tiene derecho el usado.Obligación para los usados recién contratados el día de la contratación y en el momento en que cambian las asignaciones de usados (hay que enseñar un nuevo formulario W-4 en los diez días si la proporción de asignaciones reduce).W5Certificado de anticipo de crédito por capital del trabajo. Da fe de la elegibilidad del usado para los adelantos.Los empleadores tienen que pedir el formulario para el primer periodo de nómina que concluye en o tras la fecha de presentación del formulario si el usado presentó el primer formulario W-5 para el año calendario. El formulario W-5 continúa en vigor a lo largo del resto del año calendario. El usado debe llenar un nuevo W-5 antes de la próxima nómina del próximo año calendario o el empleador debe dejar de realizar adelantos del crédito por ingreso del trabajo (EIC).
Rubén García
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