La próxima tabla sintetiza los formularios de impuestos sobre la nómina y las datas de vencimiento más habituales, respectivamente. Tenga presente que si un formulario vence el objetivo de semana o feriado, debe entregarse el próximo día hábil. |
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Formulario | Nombre y definición | | Fecha de vencimiento |
940 | Declaración de impuestos federales de desempleo de forma anual del empleador (FUTA). FUTA es un impuesto sobre la nómina sobre los primeros $ 7,000 de ganancias por usado. Los impuestos adeudados en el final de cada período de tres meses natural se calculan y depositan en el final del mes siguiente en el final del período de tres meses. Direcciones | | Presentada anualmente y vence el último día del mes siguiente en el final del año calendario (31 de enero). Si el empleador depositó todos y cada uno de los impuestos a su vencimiento, hay una extensión automática de diez días. |
940 Sch. UNA. | Declaración Federal De forma anual de Impuestos por Desempleo (FUTA) del empleador – Anexo A.. | | |
941 | Declaración de impuestos federales cada tres meses del empleador. Se emplea para reportar el monto de las retenciones de impuestos federales, del Seguro Popular y de Medicare adeudadas al IRS. Direcciones | | Último día del mes siguiente en el final del período de tres meses natural; 31 de enero, 30 de abril, 31 de julio, 31 de octubre. Si el empleador depositó todos y cada uno de los impuestos a su vencimiento, hay una extensión automática de diez días. |
943 | Declaración de impuestos de forma anual del empleador para usados agrícolas. Informe de forma anual de empleadores agrícolas. Direcciones | | Presentada anualmente y vence el último día del mes siguiente en el final del año calendario (31 de enero). |
945 | Declaración de forma anual de impuestos federales sobre la renta retenidos. Se usa para reportar retenciones no similares con la nómina.Direcciones | | Presentada anualmente y vence el último día del mes siguiente en el final del año calendario (31 de enero). |
1096 | Resumen de forma anual y transmisión de afirmaciones de información de EE. UU. Enviado al centro de procesamiento del IRS para el área del empleador. | | En relación al IRS el último día de febrero con la copia A de cada Formulario 1099. |
1099 | Se usan múltiples formularios 1099 distintas para reportar diversos tipos de ganancias y distribuciones en el final del año calendario. El Formulario 1099-MISC es usado con una mayor frecuencia por un Empleador para reportar las ganancias pagadas a contratistas independientes a lo largo del año. Direcciones | | Sobre el receptor antes del 31 de enero de todos los años y sobre el IRS el último día de febrero. |
W2 | Declaración de pago y también impuestos. Se usa para reportar algunas ganancias y deducciones para el año calendario.Direcciones | | A abonar al usado antes del 31 de enero de de año en año y a la Administración del Seguro Popular (SSA) el último día de febrero si se muestra de forma manual o el último día de marzo si se muestra electrónicamente. |
W3 | Transmisión de afirmaciones de renta y también impuestos. Se emplea para trasmitir la copia A de los formularios en papel W-2.Direcciones | | Sobre la SSA el último día de febrero con copia A del formulario W-2. |
W4 | Certificado de asignación de retención de usados. Se emplea para saber las deducciones de retención adecuadas a las que tiene derecho el usado. | | Obligación para los usados recién contratados el día de la contratación y en el momento en que cambian las asignaciones de usados (hay que enseñar un nuevo formulario W-4 en los diez días si la proporción de asignaciones reduce). |
W5 | Certificado de anticipo de crédito por capital del trabajo. Da fe de la elegibilidad del usado para los adelantos. | | Los empleadores tienen que pedir el formulario para el primer periodo de nómina que concluye en o tras la fecha de presentación del formulario si el usado presentó el primer formulario W-5 para el año calendario. El formulario W-5 continúa en vigor a lo largo del resto del año calendario. El usado debe llenar un nuevo W-5 antes de la próxima nómina del próximo año calendario o el empleador debe dejar de realizar adelantos del crédito por ingreso del trabajo (EIC). |