La siguiente tabla resume los formularios de impuestos sobre la nómina y las fechas de vencimiento más comunes, respectivamente. Tenga en cuenta que si un formulario vence el fin de semana o feriado, debe entregarse el siguiente día hábil. Formulario Nombre y definición Fecha de vencimiento 940 Declaración de impuestos federales de desempleo anual del empleador (FUTA). FUTA es un impuesto sobre la nómina sobre los primeros $ 7,000 de ganancias por empleado. Los impuestos adeudados al final de cada trimestre natural se calculan y depositan al final del mes siguiente al final del trimestre. Direcciones Presentada anualmente y vence el último día del mes siguiente al final del año calendario (31 de enero). Si el empleador depositó todos los impuestos a su vencimiento, hay una extensión automática de 10 días. 940 Sch. UNA. Declaración Federal Anual de Impuestos por Desempleo (FUTA) del empleador – Anexo A.. 941 Declaración de impuestos federales trimestrales del empleador. Se utiliza para informar el monto de las retenciones de impuestos federales, del Seguro Social y de Medicare adeudadas al IRS. Direcciones Último día del mes siguiente al final del trimestre natural; 31 de enero, 30 de abril, 31 de julio, 31 de octubre. Si el empleador depositó todos los impuestos a su vencimiento, hay una extensión automática de 10 días. 943 Declaración de impuestos anual del empleador para empleados agrícolas. Informe anual de empleadores agrícolas. Direcciones Presentada anualmente y vence el último día del mes siguiente al final del año calendario (31 de enero). 945 Declaración anual de impuestos federales sobre la renta retenidos. Se utiliza para reportar retenciones no relacionadas con la nómina.Direcciones Presentada anualmente y vence el último día del mes siguiente al final del año calendario (31 de enero). 1096 Resumen anual y transmisión de declaraciones de información de EE. UU. Enviado al centro de procesamiento del IRS para el área del empleador. Acerca del IRS el último día de febrero con la copia A de cada Formulario 1099. 1099 Se utilizan varios formularios 1099 diferentes para informar diferentes tipos de ganancias y distribuciones al final del año calendario. El Formulario 1099-MISC es utilizado con mayor frecuencia por un Empleador para informar las ganancias pagadas a contratistas independientes durante el año. Direcciones Sobre el destinatario antes del 31 de enero de cada año y sobre el IRS el último día de febrero. W2 Declaración de pago e impuestos. Se utiliza para informar ciertas ganancias y deducciones para el año calendario.Direcciones A pagar al empleado antes del 31 de enero de cada año y a la Administración del Seguro Social (SSA) el último día de febrero si se presenta manualmente o el último día de marzo si se presenta electrónicamente. W3 Transmisión de declaraciones de renta e impuestos. Se utiliza para transmitir la copia A de los formularios en papel W-2.Direcciones Acerca de la SSA el último día de febrero con copia A del formulario W-2. W4 Certificado de asignación de retención de empleados. Se utiliza para determinar las deducciones de retención correctas a las que tiene derecho el empleado. Obligatorio para los empleados recién contratados el día de la contratación y cuando cambian las asignaciones de empleados (se debe presentar un nuevo formulario W-4 dentro de los 10 días si la cantidad de asignaciones disminuye). W5 Certificado de anticipo de crédito por ingresos del trabajo. Da fe de la elegibilidad del empleado para los anticipos. Los empleadores deben solicitar el formulario para el primer período de nómina que finaliza en o después de la fecha de presentación del formulario si el empleado presentó el primer formulario W-5 para el año calendario. El formulario W-5 permanece en vigor durante el resto del año calendario. El empleado debe completar un nuevo W-5 antes de la próxima nómina del próximo año calendario o el empleador debe dejar de hacer anticipos del crédito por ingreso del trabajo (EIC).
Rubén García

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