Envío de fax en línea ha ayudado a muchas empresas, grandes y pequeñas, a ahorrar dinero.

No es ningún secreto que ‘ahorrar dinero’ es uno de los beneficios clave de fax por computadora. Pero realmente sabes cómo mucho dinero que puede ahorrar enviando faxes en línea? ¿Cuánto afectará el envío de faxes en línea a los resultados de su empresa?

A continuación, se incluyen algunos aspectos a considerar acerca de las oportunidades de ahorro de costos asociadas con el envío de faxes en línea:

Evite los cargos de tinta y tóner por fax en línea

Las tintas y el tóner son una de las cosas más molestas del mundo para comprar. Como cualquiera que tenga una impresora o máquina de fax él sabe, los cartuchos de tinta y tóner parecen ser bastante caros. En muchos casos, parece más barato comprar una impresora completamente nueva que pagar por un cartucho de repuesto. Le envío de faxes por correo electrónico, evita los molestos costes de tinta y tóner.

Debido al aumento de los costos de tóner y tinta, los costos de impresión por página han aumentado drásticamente en los últimos años. Basado completamente en el aumento del precio de la tinta, por ejemplo, hay costos aumentó hasta un 30%. Basado en el mayor costo del tóner, los costos de impresión por página se han incrementado en un 28%. Ambas cifras utilizaron datos medidos entre 2009 y 2012. En la actualidad, se espera que el costo por impresión por página sea aún mayor.

Los precios de los cartuchos de tinta y tóner varían ampliamente y se pueden encontrar entre $ 15 y $ 75 por onza. Sin embargo, los cartuchos más baratos tienden a tener resultados de peor calidad y pueden agotarse más rápido que los cartuchos más costosos.

Evite los faxes en papel en línea

El papel supone un gran gasto para muchas empresas. Su máquina de fax mastica el papel, especialmente si elige imprimir y recibir folletos con cada fax. Una resma de papel suele costar en promedio entre $ 5 y $ 10. Tenga en cuenta que una resma equivale a 500 hojas de papel.

Envío de fax virtual entrega todos los faxes a su bandeja de entrada de email. En lugar de todo enviar por fax su negocio y obtiene, números de fax en línea le permite evitar fácilmente estos costos y ahorrar rondas de dinero.

Evite los costos de mantenimiento por fax en línea

Es caro mantener las máquinas de fax. Cuando compra una máquina de fax de alta calidad, puede esperar pagar entre $ 50 y $ 150 por los costos de reparación y mantenimiento de la máquina de fax. Si usted o uno de sus empleados no es un experto en máquinas de fax, los costos de mantenimiento de la máquina de fax pueden aumentar rápidamente. Seamos honestos: la mayoría de nosotros hemos tenido que lidiar con problemas frustrantes de impresión, fax y copiado que no sabemos cómo resolver. Cuando ocurren estos problemas, no solo pueden ser costosos, sino que temporalmente impiden que su empresa reciba faxes.

A medida que las máquinas de fax envejecen, necesitarán más reparaciones y mantenimiento. Lo que me lleva al próximo gran costo de una máquina de fax, que es …

Costos elevados de reemplazo de la máquina de fax

Si acaba de montar una empresa, deberá comprar una máquina de fax. Si ha estado administrando un negocio durante un tiempo, es posible que necesite una máquina de fax de reemplazo. En cualquier caso, puede esperar gastar entre $ 150 y $ 500 + por una buena máquina de fax.

Si desea que su máquina de fax dure mucho tiempo sin necesidad de reemplazo o costos de mantenimiento continuo, entonces deberá gastar más cerca del extremo superior de ese espectro. Si desea una máquina de fax barata que dure uno o dos años, puede gastar alrededor de $ 150.

Ahorre tiempo por fax en línea

El tiempo es dinero, y cuando pasa tiempo en su antigua máquina de fax reducida, no lo está gastando haciendo cosas productivas en el trabajo. Cuanto más tiempo pierda en problemas con las máquinas de fax, más dinero perderá. Envío de faxes electrónicos puede ahorrarle a usted ya sus empleados mucho tiempo y esfuerzo.

Evite los costos de una línea telefónica adicional para enviar un fax en línea

Algunas empresas envían un fax a través de su línea telefónica existente, mientras que otras compran una línea de fax dedicada. En cualquier caso, existen costos relacionados con el uso de la línea telefónica. Una nueva línea telefónica puede costar entre $ 5 y $ 30 al mes. Algunos proveedores de telefonía también se deslizan drásticamente al enviar faxes a las líneas telefónicas existentes y recomiendan comprar una línea de fax separada para que no sean penalizados por sus políticas de «uso razonable».

¿Cuánto cuesta el envío de faxes en línea?

Considere todos los costos enumerados anteriormente. Tenemos una máquina de fax por al menos $ 150 junto con un suministro mensual de papel, tinta y tóner por al menos $ 30. Luego tenemos costos de reparación y reemplazo que pueden sumar unos cientos de dólares.

Cuando consideras eso plan de fax virtual a partir de solo $ 5 a $ 8 al mes, es fácil ver por qué tantas empresas están cambiando.

Rubén García

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