Los servicios de fax en línea tienen valiosos beneficios. Ya sea que sea propietario de un negocio o no haya enviado muchas cosas por fax para uso personal, servicios de fax por computadora vienen con una amplia gama de beneficios.

Estos son solo algunos de los beneficios de registrarse en servicio de fax online:

Si necesita enviar un fax inmediatamente, Quiero suscribirme a un servicio de fax en línea como Fax RingCentral.

Fax RingCentral Es una computadora Servicio ofreciendo un Prueba gratuita de 30 días y luego sus $ 17.99 / mes. Si desea cancelar, Ringcentral ofrece una garantía de devolución de dinero de 30 días.

Puede ahorrar mucho dinero con un servicio de fax en línea

Fax en línea los servicios cuestan entre $ 12 y $ 50 por mes. Mientras tanto, las máquinas de fax tradicionales pueden costar muchas veces más que eso.

Una sola máquina de fax cuesta alrededor de $ 150 a $ 300. Agregue a eso los costos de papel, tinta, tóner, mantenimiento, repuestos y líneas telefónicas y comenzará a comprender por qué el envío de faxes en línea es tan popular. Junto con la conveniencia, la principal ventaja de suscribirse a un servicio de fax en línea es el ahorro de costos.

Lo mejor del envío de faxes en línea es que las oportunidades de ahorro de costos no se limitan a las grandes empresas. El envío de faxes en línea puede salvar a empresas grandes y pequeñas por igual. Probablemente gaste al menos el doble de esa cantidad en tóner y papel cada mes.

El envío de faxes en línea es una forma eficaz para que las empresas emergentes reduzcan costos con un presupuesto reducido. También es una forma eficaz para que las empresas reduzcan pérdidas mayores.

Mayor comodidad para propietarios, gerentes y empleados

No importa dónde se encuentre en la empresa, puede disfrutar de los beneficios de conveniencia de fax virtual.

El envío de faxes en línea le permite enviar y recibir faxes a través de su bandeja de entrada de correo electrónico. Recibe faxes como archivos adjuntos y puede descargar y ver fácilmente todos los faxes en su dispositivo móvil. Es tan fácil enviar un fax: simplemente cree un nuevo correo electrónico, envíelo a las direcciones de sus destinatarios número de fax, adjunte el documento que desea enviar por fax y haga clic en ‘enviar’.

Ya sea que envíe o reciba un fax, su empresa de fax en línea convertirá todos los faxes a un formato utilizable. Puede enviar faxes en muchos formatos de archivo diferentes, incluidos formatos de imagen, Archivos PDF, Documentos de oficina, y mucho más. Los faxes recibidos generalmente se envían a su bandeja de entrada en formato PDF.

En última instancia, el resultado final del envío de faxes en línea es poder administrar su negocio al instante. En lugar de estar conectados a su máquina de fax física, usted y sus empleados pueden viajar fuera de la oficina y hacer llamadas de ventas sin preocuparse por perder un fax importante.

Agregar firmas digitales a los faxes

Las firmas son una de las razones más importantes por las que el envío de faxes sigue siendo importante.

Las firmas de fax se consideran legalmente más fuertes que las firmas enviadas por otros medios. Servicios de fax electrónico usted sabe acerca de esto y es por eso que muchos de ellos optan por agregar firmas digitales personalizadas.

Su firma digital se puede aplicar fácilmente a cualquier documento. Una vez que reciba un fax, puede usar su aplicación o plataforma de servicio de fax en línea para crear una firma y luego aplicar esa firma a un solo fax o varios faxes. A continuación, puede reenviar el documento de fax con la firma digital, todo sin imprimir nada.

No más tiempo perdido con el fax en línea

Tener una máquina de fax más pequeña en su oficina puede parecer una pequeña ganancia, pero no lo es. Tomando uno máquina de fax la productividad de su oficina puede traer enormes beneficios.

Los empleados ya no necesitan levantarse y revisar todos los faxes que ingresan a la máquina. Nadie tiene que preocuparse por el desorden de papel u otros problemas de la máquina de fax.

El resultado final es menos tiempo perdido en su oficina. Todo gerente inteligente fomenta la productividad y, con el envío de faxes en línea de su lado, es más fácil motivar a los empleados para que sean productivos.

Manténgase organizado por fax en línea

Si su empresa recibe muchos faxes todos los días, es fácil que esos faxes se desorganicen. ¿Cuántas veces ha revisado una pila de hojas de papel de fax tratando de obtener el fax importante que realmente necesita?

Con el envío de faxes en línea, puede evitar este problema de dos maneras:

  • Simplemente imprima los faxes que desea imprimir
  • Organice, etiquete y categorice sus faxes utilizando un sistema de archivo en línea

Ambos sistemas fomentan la productividad y la organización. En lugar de mezclar faxes importantes con faxes sin importancia en la bandeja de su máquina de fax, puede realizar un seguimiento rápido y fácil de los faxes que realmente necesita.

Mayor seguridad con faxes en línea

Esta ventaja está relacionada con una mejor organización: cuando obtienes tu faxes a través de la bandeja de entrada de su correo electrónico, están destinados a ser más seguros.

En lugar de imprimir todos los faxes en la máquina de fax de la oficina, puede recibirlos por separado en su bandeja de entrada de email. Esto le permite leer los faxes que sus empleados necesitan y guardar información confidencial para usted.

El envío de faxes en línea también es más seguro debido a su cifrado integrado. Todos los principales proveedores de fax en línea utilizan OpenSSL o sistemas de cifrado similares para bloquear sus datos y proteger su información. Sus faxes están encriptados durante toda la transmisión digital. Con el fax tradicional, sus datos a menudo se envían a través de líneas telefónicas no seguras.

Rubén García

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