Hace algunas décadas, las empresas tenían que utilizar contadores para gestionar los datos financieros.

Hoy los tiempos han cambiado. Las empresas de hoy lo utilizan a menudo software de nómina para ahorrar tiempo y dinero. Hay varias ventajas de utilizar un software de nómina sobre el uso de un contador. Sin embargo, no software de nómina gratuito servicio perfecto.

¿Debería su empresa utilizar un contador para administrar las finanzas y pagar a los empleados? ¿O debería suscribirse a un servicio de nómina en línea?

¿Por qué pagar la nómina en línea?

El software de nómina en línea es asequible y fácil de usar. Mucho hoy mejores programas de software de nómina están basados ​​en la nube, lo que significa que todos los datos se sincronizan en todos los dispositivos.

Puede administrar los detalles de la nómina de los empleados en el lugar y los empleados a menudo pueden informar sus propias horas. El precio es flexible y sencillo. Incluso alguien sin experiencia en contabilidad puede usar el software para pagar a sus empleados cada período de nómina.

Si necesita un software de nómina, Nómina mejorada de Intuit es exactamente lo que necesitas. Intuit ofrece una Prueba gratuita de 30 días y su único empleado extra de $ 2.

Estos son los beneficios más importantes de usar en línea software de nómina:

Calcule fácilmente todos los impuestos y deducciones de los empleados

Cada vez que paga a sus empleados, está obligado por ley a deducir los impuestos sobre la nómina. Calcule estos impuestos sobre la nómina no siempre es fácil. Los impuestos sobre la nómina varían de un estado a otro y algunos lugares tienen sus propios impuestos adicionales.

Sistemas de nómina elimina todos estos dolores de cabeza de tu vida. El software de nómina deduce automáticamente el desempleo, el seguro médico, los planes de compra de acciones y cualquier otra deducción necesaria. Algunas deducciones son automáticas y requeridas por ley, mientras que otras son deducciones voluntarias establecidas por su empresa. Puede decorar la paga de un empleado en particular y proporcionar bonificaciones, por ejemplo, o deducir una cantidad de otro empleado según los acuerdos de compra de acciones.

Precios asequibles con nómina en línea

Los contables rara vez son baratos. Algunas empresas requieren un contador interno dedicado, mientras que otras requieren un departamento de contabilidad completo. Incluso si solo trabaja con un contador durante la temporada de impuestos, es posible que se le facturen cientos de dólares.

El software de nómina comienza en tan solo $ 10 por mes para el nivel más básico de servicio. Tendrá que pagar una tarifa adicional por mes por empleado. También tendrá que pagar una tarifa mensual adicional si muchos estados tienen empleados en su negocio.

Cuando desglosa todos estos costos, obtiene el máximo software de nómina mucho más barato que contratar a un contador.

La nómina en línea hace crecer su negocio

Programas de nómina utilizado por todo tipo de empresas. Es muy adecuado para empresas de muchas industrias diferentes. Más importante aún, el software de nómina crece con su negocio. Si es propietario único, operador y empleado de su propio negocio, no tendrá que cambiar a un nuevo programa de software de nómina cuando contrate a algunos empleados.

Ya sea que tenga actualmente uno o 100 empleados, el software de nómina puede satisfacer las necesidades de su negocio.

Nómina en línea con software de contabilidad y teneduría de libros

La nómina de los empleados es solo un aspecto de la contabilidad empresarial. También necesita realizar un seguimiento de los ingresos y los gastos, producir informes comerciales y hacer todas las demás cosas relacionadas con el funcionamiento de un negocio. Es por eso que el software de nómina incluido a menudo viene con software de contabilidad y software de contabilidad.
Nómina Intuit Online, por ejemplo, se sincroniza bien con QuickBooks Intuit. Puede ahorrar dinero combinando los dos servicios. Si elige el paquete de software adecuado, no tendrá que volver a llamar a su contador.

Pague por depósito directo o pago impreso

Casi todos los servicios de nómina en línea le permiten pagar mediante depósito directo en las cuentas corrientes de los empleados. Si no le gusta el depósito directo, puede pagar con cheques de pago impresos. Algunos programas de software de nómina, como Intuit, le permiten imprimir cheques de pago de empleados desde la impresora de su oficina. Otros, como Paychex, enviarán cheques de pago impresos a su oficina.

Presenta formularios del IRS fácilmente

La mayoría de los programas de software de nómina facilitan la presentación Formularios del IRS. Algunos servicios solo le notifican cuando vencen los formularios, mientras que otros imprimen formularios precargados en su nombre o le permiten presentar formularios inmediatamente en línea.

Los empleados y contratistas de W-2 pagan 1099

¿Su empresa tiene diferentes tipos de empleados con necesidades y estatus únicos? Aún puede utilizar el software de nómina. Casi todo el software de nómina permite pagos fáciles de empleados W-2 y contratistas 1099. Sin embargo, algunos servicios de nómina, como Intuit, no permiten 1099 empleados de contratistas en la versión más básica.

Gestión de nómina sobre la marcha

Por supuesto, uno de los mayores beneficios del software de nómina en línea es poder administrar fácilmente su negocio.

La mayoría de los principales servicios de nómina de hoy ofrecen aplicaciones móviles para iPhone, iPad y Android. Puede acceder fácilmente a sus datos de nómina desde cualquier lugar donde pueda acceder a Internet. Ya sea que esté de vacaciones en México o esté en la oficina en su computadora de escritorio, puede iniciar sesión fácilmente en su cuenta de nómina en línea y disfrutar de excelentes servicios de nómina.

Seguridad y copias de seguridad de datos mejoradas

Uno de los beneficios de la computación en la nube es la seguridad mejorada. Todos los datos de la nómina están encriptados. Además, el servicio de nómina a menudo realiza copias de seguridad de sus datos. Si hace un lío con algo o destruye accidentalmente a un empleado, no debería requerir mucho esfuerzo recuperarlo.

El software de nómina no es perfecto

Según todos los beneficios enumerados anteriormente, pensaría software de nómina online fue perfecto. Pero no. Hay algunas fallas y hay muchas razones por las que es posible que desee contratar a un contador oa todo un departamento de contabilidad.

¿Por qué elegir un contador?

Durante años, las empresas han confiado en los contadores para administrar los datos comerciales críticos. Éstos son algunos de los beneficios que ofrece un contador seguro.

Nivel de servicio personal

A algunas personas les encanta interactuar con una persona real mientras administran los datos de la nómina. No hay nada de malo en eso: es importante obtener datos de nómina 100% correctos y algunas personas no confían tanto en un programa de computadora como en la persona adecuada.

Cuando contrata a un contador, disfruta de un nivel de servicio personal que no obtiene con el software de nómina en línea. Puede llamar a su contador y pedirle consejo, por ejemplo, y obtener asistencia a prueba de balas durante la temporada de impuestos.

Más de un detalle de nómina

Su contador asesora y apoya a su negocio de una manera que el software de nómina en línea no puede. Un departamento de contabilidad puede, por ejemplo, administrar la gestión de libros, un negocio de nómina de empleados y todos los demás datos financieros relacionados con su negocio. El software de nómina, en el nivel más básico, solo procesará la nómina de los empleados.

No todo el software de nómina es igual

Cuando trabaja con un contador, sabe lo que obtiene. Un amigo puede haber recomendado a un contador o haber contratado a un contador basándose en un currículum estelar. Por el contrario, investigar el software de nómina puede ser más difícil.

No todos los programas de nómina son iguales: algunos programas de nóminas son sin duda mejores que un contador, mientras que otros programas de nóminas son peores que un contador. Lea reseñas, comprenda sus necesidades y dedique mucho tiempo a elegir el software de nómina adecuado para su negocio. De lo contrario, es posible que desee haber seleccionado un contador.

Conclusión: ¿cuál es el adecuado para usted?

¿Cuál es el veredicto? ¿Debería elegir un software de nómina en línea o un contador?

Por supuesto, la respuesta a esa pregunta varía según las necesidades únicas de su negocio.

Las pequeñas y medianas empresas con requisitos de nómina relativamente simples generalmente pueden ahorrar tiempo y dinero con el software de nómina en línea.
Por otro lado, las empresas más grandes con requisitos más complejos pueden encontrar que los contadores ofrecen un servicio sin riesgos y sin dolor.

Lo más importante es que depende de la calidad de su software de nómina y de la calidad de su contador. Parte del software de nómina de hoy viene con software de contabilidad y teneduría de libros. Por otro lado, un buen contador puede manejar todas las necesidades de su negocio a una fracción del precio.

Investigue, lea reseñas de software de nómina y piense cuánto tiempo y dinero podría ahorrar su empresa con cualquiera de los dos enfoques.
Si todavía está al margen después de toda esa investigación, considere una prueba gratuita del software de nómina. La mayoría de los servicios más populares de la actualidad ofrecen pruebas gratuitas fáciles que le permiten agregar empleados y pagarles durante un período de 30 días sin riesgos.

Rubén García

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