Envío de fax on-line Las pequeñas compañías son muy populares actualmente. No obstante, muchas compañías, enormes y pequeñas, todavía usan máquinas de fax habituales.

cuales son los provecho del envío de faxes on line? ¿Cuánto va a costar todo? ¿Merece la pena el valor añadido para su negocio? El día de hoy, nos encontramos aquí para asistirlo a entender el enfrentamiento entre las máquinas de fax on-line y el fax.

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Virtudes y desventajas del envío de faxes on-line

Hijo

Acceda a faxes en cualquier sitio: Oportunidad de entrar on line faxes desde su PC donde desee que vaya está en la parte de arriba de esta lista por una razón: es un beneficio incalculable. En vez de que los usados estén conectados a la oficina todo el día, tienen la posibilidad de salir de la oficina y entrar a los faxes desde cualquier dispositivo conectado a Internet.

Soporte móvil inteligente: Todos y cada uno de los servicios de fax online son compatibles con gadgets móviles inteligentes. Es el mas grande explotar el envío de faxes online. Ciertos aceptan gadgets móviles inteligentes mejor que otros, por servirnos de un ejemplo, apps móviles inteligentes. Otros dejan a los clientes conectarse con servicio de fax en línea en navegadores móviles inteligentes. En todo caso, el envío de faxes on-line es un enorme soporte para gadgets móviles inteligentes.

Simple de utilizar: Aun si «no sabe nada sobre PCs», no va a tener inconvenientes para mandar y recibir faxes fax electrónico. Es de este modo como eres manda un fax: escribe un correo usando su cliente de mail frecuente o servicio online. Entonces anexa la ‘cosa’ que quiere mandar por fax a ese mail (puede ser PDF, imagen, archivo, hoja de cálculo de Excel y otros muchos géneros de ficheros). Finalmente, escriba el número de fax de su contacto en el campo de contacto, añada ‘@ YourFaxServiceProvider’sWebsite.com y lleve a cabo click en’ Mandar ‘. Un pedazo de la torta. Esencialmente, ¡solo andas mandando un e-mail!

Sin costos en general: Los costos en general de envío de faxes tienen la posibilidad de ser bastante complicados para las compañías mucho más enormes. Actualmente, no hay necesidad de abonar estos gastos descomunales: ¡Internet está anticuado! Salvo que sobrepase sus asignaciones por mes de fax, verdaderamente no hay costos en general en el envío de faxes on line. Sin papel, sin tinta, sin tóner y sin costosas reparaciones urgentes o remplazos de máquinas.

Ver historial de faxes: Máquinas de fax habituales Olvídese de los faxes tras recibirlos. No puede ver de manera fácil el historial de faxes ni descargarlos en su dispositivo de almacenaje local. Con el envío de faxes on-line, todos y cada uno de los faxes entrantes y salientes están conectados a su cuenta on line

Mejor seguridad: Probablemente su compañía reciba faxes con información confidencial. Si su máquina de fax imprime todos y cada uno de los faxes recibidos de forma automática, alguno puede ver esta información confidencial. Naturalmente, eso no es bueno para su negocio. Le fax virtual, puede denominar a uno o múltiples clientes para recibir faxes, lo que incrementa la intimidad.

Múltiples individuos y extensiones libres: Si tiene una compañía mucho más grande con requisitos de envío de fax mucho más extensos, está bien: los distribuidores de fax on-line están contentos de añadir extensiones y múltiples clientes a su cuenta. No todos y cada uno de los distribuidores de servicios aceptan múltiples individuos, pero varios sí lo hacen. Ciertos le dejan añadir múltiples clientes de manera gratuita, al paso que otros cobran tarifas auxiliares.

No hay señales de ocupado: Con el envío de faxes on line, es realmente difícil conseguir una señal de ocupado. Eso quiere decir que recibe todos y cada uno de los faxes que alguien le manda. número de fax.

Contras

Varios proyectos y distribuidores de servicios distintas libres

Se precisa algo de investigación para escoger el distribuidor de fax on line conveniente. Cada distribuidor tiene distintas proyectos, niveles diferentes de costes y distintas plus. En BeBusinessed, lo asistimos a entender todas y cada una estas funcionalidades con opiniones detalladas y productos de concursos, pero ciertos usuarios tienen la posibilidad de conseguir el desarrollo atemorizante.

Virtudes y desventajas de las máquinas de fax

Hijo

No se necesita cambio: Si ahora tiene una máquina de fax con un número de fax predeterminado, no es requisito que lo cambie cualquier cosa proseguir gozando de ese servicio. O sea perfecto para los dueños de negocios perezosos que desean sostener el status quo.

Es bien simple y es ‘lo que sabes’: Si jamás emplea una PC, mande un fax a envío de faxes por mail simple. No obstante, hay varias personas a las que les molesta la tecnología, aun algo tan fácil como mandar un correo. Si usted o sus usados son tecnofóbicos, posiblemente quiera continuar utilizando su fácil máquina de fax vieja.

En dependencia de sus pretensiones de fax, las máquinas de fax mayo ser mas económico: No se garantiza que el envío de faxes on line sea mucho más económico para su compañía. Si su compañía tiene requisitos limitados de envío de faxes, posiblemente no haya una razón urgente a fin de que realice el cambio. No obstante, con los proyectos de envío de faxes on-line desde solo $ 5 por mes, probablemente aun las compañías con pretensiones de envío de faxes limitadísimas tengan en cuenta que merece la pena.

Contras

Tinta, tóner y papel: Hay costos en general para llevar a cabo marchar una máquina de fax. Aun si no manda y recibe doce faxes cada mes, se agregarán esos costos en general. Las tintas y los tóneres jamás fueron económicos, y si manda un sinnúmero de faxes, la gastos de papel puede tolerar.

Costes de reparación y remplazo: Tener una máquina de fax física hasta el momento en que se averíe semeja una enorme iniciativa. La mayor parte de los inconvenientes de la máquina de fax se tienen la posibilidad de arreglar en el sitio con el apoyo de un usado con entendimientos o llamar a la compañía de la máquina de fax. No obstante, hay algunos inconvenientes que necesitan reparaciones urgentes y remplazos extensos. De pronto, semeja que hay una máquina de fax en ella. costosa mala iniciativa.

Adjunto a tu oficina: En el momento en que tiene una máquina de fax, está conectado a su oficina. No puede recibir faxes en su teléfono capaz ni ver faxes en su bandeja de entrada. Usted o un usado han de estar en la oficina para recibir un fax, sin salvedad. Es posible que esto no sea un inconveniente para las compañías donde los usados vienen a trabajar y se sientan en sus escritorios 8 horas cada día, pero probablemente sea un inconveniente para todos los otros.

Falta de intranquilidades sobre intimidad y seguridad: Alguno puede ver los faxes entrantes mediante la máquina de su oficina. No exponga la seguridad de su negocio con las máquinas de fax habituales.

Señales de ocupado: Si múltiples personas procuran mandarle un fax al tiempo, todas y cada una conseguirán una señal de ocupado. Esto quiere decir que la información esencial es imposible trasmitir en el momento en que es requisito transmitirla. En el planeta empresarial, eso es sencillamente inaceptable.

Conclusión: ¿Cuál es la opción mejor para su negocio?

Vamos a percatarnos de todos y cada uno de los pros y los contras momentáneamente. ¿Cuál es la opción mejor para su negocio?

Imagínelo así: el envío de faxes es fundamental para la mayor parte de las compañías en estos días. Tiene 2 maneras de mandar faxes: tener una máquina de fax física y un número de fax; o suscríbase a un servicio de fax online.

Un procedimiento se apoya en la tecnología creada por vez primera en el siglo XIX, al paso que el otro transmite datos mediante Internet. Uno es costoso, retardado y bien difícil, al tiempo que otro es económico, eficaz y simple de utilizar.

A la luz de esa información, la enorme mayoría de las compañías actualmente tienen la posibilidad de explotar el envío de faxes on line. La única razón por la que lo harías no se favorecería del envío de faxes on line:

  • Tiene una máquina de fax que no necesita tinta, papel o tóner
  • Su máquina de fax jamás rompe las reparaciones urgentes y el cuidado
  • Tiene servicio de fax gratis sin limites con su distribuidor de telefonía
  • Manda menos de diez o 15 faxes cada mes

Si cumple con todos estos requisitos, entonces seguramente el envío de faxes on-line no es para usted. Pero salvo que tenga una máquina de fax mágica y tenga requisitos de envío de fax muy limitados, mandar faxes on line es una buenísima iniciativa.

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Rubén García
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