Si valoras tu tiempo y quieres aprovecharlo al máximo, seguro te interesa saber cómo ser más productivo. Resulta sumamente fácil encontrarse saturado y lleno de tareas pendientes en el día, que al final no logras completarlas satisfactoriamente, pues ni si quiera sabes bien por dónde comenzar, simplemente te lanzas al remolino de tareas esperando el mejor resultado posible al terminar el día.

A continuación, te presento de manera detallada algunas pautas fundamentales para lograr hacer de tu tiempo activo más fructífero y satisfactorio.

Organízate

Crea una lista de pendientes

La mayoría de los gurús en productividad concuerdan en que las listas son unas de las herramientas más simples y poderosas a la vez, si son correctamente utilizadas.

Para que tu lista sea totalmente funcional, lo que debes hacer es anotar las tareas en concreto, que no quede duda de lo que tienes que hacer exactamente; a su vez, incluye un objetivo a cada tarea para que sea mayor la motivación por completarla.

Un consejo muy útil es dividir las tareas grandes o complejas en tareas más simples, así reducirás la probabilidad de procrastinación. No olvides que no siempre el día marcha según lo planeado, así que no temas a actualizar tu lista una vez al día para decidir qué puedes sacrificar o adicionar si lo requieres.

Clasifica y asigna prioridades

Es un hecho que, sin importar si son simples o complejas, existen tareas más importantes o urgentes que otras. Siempre que hagas tu lista de actividades, date la tarea de clasificarlas en orden de prioridades. Piensa en cuáles son las más urgentes y cuáles requieren ser completadas para poder llevar a cabo otras.

Procura siempre mejorar a medida que aprendes de tu forma de organización cada día.

Concéntrate

Elimina las distracciones en horas de trabajo

Los avances de la tecnología y las redes sociales han hecho cada vez más fácil tener acceso a elementos de distracción en casa o en tu área de trabajo. Puedes pensar que lo tienes controlado, pero solo basta con que mires por un minuto tu timeline en Instagram para que te quedes sumergido por una hora y todo tu cronograma de tareas se vea arruinado.

Lo que te recomiendo en cuanto a esto, es que desactives las notificaciones en horas de trabajo y mantén el teléfono lejos de ti todo el tiempo que puedas. Establece un horario para revisar tus correos y notificaciones importantes, así no caerás en el error de estar revisando cada 5 minutos.

Existen aplicaciones como StayFocus que te limitan el tiempo que pasas en webs de ocio y además evita que las visites en momentos particulares del día.

Concéntrate en una cosa a la vez

Quizás creas que hacer varias cosas a la vez aumentará de forma infalible tu productividad, pero la verdad es que esto no puede estar más equivocado. Cada vez que alternas de tarea en tu intento por hacer varias al mismo tiempo, lo que haces es perder tiempo mientras saturas tu mente y pierdes la concentración. Lo mejor es poner el 100% de ti en una tarea a la vez y no pasar a la otra hasta que termines la que ya comenzaste.

Cuídate

Duerme lo suficiente

Nunca pienses en sacrificar tus horas de sueño, las 7 horas mínimas que requieres para que tu cuerpo se recupere y complete sus funciones regenerativas son sumamente necesarias para que cada día te levantes con la energía suficiente y la mente completamente activa y lista para completar las actividades del día.

Come alimentos saludables

No dudes de la importancia que tiene tu alimentación en la energía y concentración que podrás dedicar a tus horas productivas, es importante que procures comer alimentos frescos en comidas ligeras y evites los procesados altos en azúcares en comidas pesadas que solo te restarán energía y motivación.

Haz pequeños descansos

Los descansos son fundamentales para que dosifiques tu energía y concentración, puedes planificar de 15 a 20 minutos cada 2 horas de trabajo. Levántate, respira, estírate, come algo ligero, mira por la ventana y volverás más enfocado y productivo.

Rubén García
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