DESCARGO DE RESPONSABILIDAD: Este artículo tiene únicamente fines informativos y no constituye un asesoramiento jurídico profesional. Oberlo no es responsable de ninguna manera por el uso que usted haga de este artículo.

Es esencial que los empresarios de comercio electrónico sepan cómo registrar una empresa, especialmente al principio de su viaje empresarial. Al registrar un negocio de comercio electrónico como una entidad legal, se asegurará de que tanto sus activos personales como los de su negocio estén legalmente seguros. Una vez que su tienda online haya sido registrada como entidad legal, también estará protegido si alguno de sus clientes, o competidores, decide emprender acciones legales contra usted.

Si nunca ha registrado una empresa en Estados Unidos, la idea puede ser bastante desalentadora. Hemos creado este artículo para guiarle por todos los pasos necesarios que deberá tener en cuenta a la hora de registrar una empresa en los Estados Unidos.

Pronto sabrás cómo registrar una empresa y conseguir la estabilidad y seguridad jurídica que necesitan los propietarios de negocios de comercio electrónico que acaban de empezar su andadura empresarial.

Cómo nombrar a su empresa

Todo empresario de comercio electrónico tendrá que dar el primer paso para registrar su negocio decidiendo un nombre para su tienda online. Es esencial que elabore un nombre memorable para su tienda en línea, algo que atraiga la atención de su público y deje una impresión duradera. Asegúrese de que el nombre está relacionado con su nicho, y que es algo en torno a lo cual podrá construir una estrategia de marketing.

Dar con una idea para el nombre de tu negocio de comercio electrónico que resista el paso del tiempo puede ser complicado. Compruebe algunos de sus competidores y analice los tipos de nombres que utilizan. Toma nota de los nombres de negocios de comercio electrónico que te gustan y luego piensa en cómo se compara tu idea con ellos. ¿Su idea destaca entre las demás? Si no es así, ¿qué puede hacer para que sea único?

Registrar un nombre de empresa

Una vez que hayas dado con un nombre sorprendente para tu negocio de comercio electrónico, ya habrás superado una de las partes más difíciles de registrar un negocio. Es fundamental asegurarse de que el nombre de su empresa no esté ya registrado en la Oficina de Patentes y Marcas de los Estados Unidos (USPTO). La USPTO rechazará automáticamente cualquier registro de un nombre comercial que ya esté registrado en su sistema. También perderá los gastos de tramitación de la solicitud.

Para evitar cualquiera de estos problemas, investigue en los directorios de empresas locales para verificar si el nombre de la empresa que le gustaría utilizar está disponible. También puede utilizar Herramienta gratuita de la USPTO para comprobar si el nombre de su empresa está disponible.

Proteger el nombre de su empresa en el futuro

Cuando haya encontrado un nombre de empresa memorable que esté disponible, tómese un tiempo para pensar en los objetivos a largo plazo de su empresa. ¿Cree que el nombre de su empresa está preparado para el futuro? ¿Resistirá la prueba del tiempo?

Intente evitar la elección de un nombre de empresa que surja de una tendencia actual. Si llamas a tu negocio de comercio electrónico «Selfie Stick Corporation», puede que tengas éxito al principio, pero ¿cuál será la popularidad de tu negocio en los próximos años?

Es importante tener en cuenta la capacidad de permanencia de un nombre antes de registrar la empresa, ya que será un inconveniente cambiar el nombre más adelante. Cambiar el nombre una vez que se ha creado un negocio de comercio electrónico establecido es una molestia desde el punto de vista legal, y también puede llevar a la confusión a sus clientes actuales.


Cómo elegir su entidad comercial

Una vez que hayas decidido el nombre de tu negocio de comercio electrónico, tendrás que elegir el tipo de entidad comercial que mejor se adapte a tu tienda online. Hay dos opciones principales: registrar su empresa como una LLC o constituirla. Hay claras diferencias entre estas dos opciones, por lo que hemos desglosado los puntos clave que necesitarás conocer para poder tomar la mejor decisión para tu negocio de comercio electrónico.

LLC

Registrar su negocio de comercio electrónico como una LLC, o Sociedad de Responsabilidad Limitada, suele ser menos costoso que constituir la empresa. Establecer su negocio como una LLC requerirá menos papeleo que si tuviera que constituir una sociedad anónima, lo que significa que tendrá más tiempo para centrarse en poner en marcha su tienda.

Cuando hayas registrado tu negocio de comercio electrónico como una LLC no serás personalmente responsable de las deudas que tu empresa acumule. Esto significa que sus activos personales, como sus ahorros, su coche y su casa, estarán completamente a salvo si le ocurre algo a su negocio de comercio electrónico.

Otro beneficio de elegir registrarse como una LLC es que podrá alquilar sus activos personales a su negocio de comercio electrónico. Por ejemplo, si diriges tu negocio de comercio electrónico desde una oficina en casa, puedes reclamar ese espacio como gasto empresarial. De este modo, ahorrarás un poco de dinero extra que podrás destinar a otros aspectos de tu negocio.

También podrá decidir cómo tributa su empresa. Tendrás la opción de elegir el impuesto de sociedades para tu negocio de comercio electrónico, lo que significa que tributarás a un tipo mucho más bajo para los primeros 75.000 dólares que ganes. Puede solicitar este régimen fiscal rellenando el Formulario 8832 del IRS.

Corporación

Cuando la mayoría piensa en sociedades anónimas, piensa en empresas multimillonarias con cientos de empleados, pero la constitución de una sociedad anónima sólo significa que pasará de ser una empresa unipersonal a una empresa reconocida formalmente como entidad comercial legal.

Hay dos opciones principales que las empresas pueden elegir cuando se incorporan: registrarse como una corporación «S», o una corporación «C». No hay requisitos previos para registrarse como uno u otro, todo depende de la opción que sea mejor para su negocio de comercio electrónico.

Registrar su negocio de comercio electrónico como una corporación «S» le dará la opción de ‘imposición de la transferencia‘, lo que significa que su negocio de comercio electrónico no tributará a nivel empresarial. En cambio, pagará el impuesto sobre la renta por los ingresos que genere su negocio de comercio electrónico, pero no por el negocio en sí.

Por otro lado, las sociedades «C» se consideran una entidad independiente a la hora de tributar. Esto significa que su negocio de comercio electrónico estará sujeto a ‘doble imposición‘, lo que significa que tributará por los beneficios de su empresa y seguirá tributando por sus ingresos personales.

Sea cual sea la estructura que elija para su entidad empresarial, tenga en cuenta que no está grabada en piedra. A medida que su negocio madure, podrá pasar de una estructura a otra en función de las necesidades de su negocio de comercio electrónico.

Elegir el Estado en el que se va a empadronar

Tómese un tiempo para considerar en qué estado va a registrar su negocio de comercio electrónico. Los tipos impositivos varían de un estado a otro. Sin embargo, no está obligado a registrarse en el estado en el que opera su negocio de comercio electrónico. Constituir una sociedad en un estado que tenga tasas de impuestos sobre las ventas bajas o inexistentes tiene mucho sentido, ya que le ahorrará dinero a su negocio de comercio electrónico. Amazon, uno de los mayores minoristas en línea del mundo, aprovecha esta opción.

Echa un vistazo a las páginas web de cada estado tipos impositivos y decidir en qué estado es mejor registrarse para los objetivos y las necesidades inmediatas de su negocio de comercio electrónico.


Cómo obtener el número de identificación fiscal de su empresa

Cómo obtener el número de identificación fiscal de su empresa

También tiene que registrar su empresa a nivel federal. Para ello, tendrá que obtener un número de identificación fiscal federal para su negocio de comercio electrónico. Su número de identificación fiscal federal también se conoce como número de identificación del empleador (EIN), y es el equivalente a un número de seguridad social para su empresa.

Como va a presentar declaraciones de impuestos y presentar informes sobre su actividad empresarial, es esencial que obtenga un número EIN para su empresa. Sin este número, no podrá presentar sus formularios de impuestos ni al gobierno federal ni al estatal.

Si decide cambiar la forma de tributar de su entidad empresarial, como la mencionada anteriormente solicitando el impuesto de sociedades con el Formulario 8832 del IRSEntonces no necesitará obtener un número EIN de inmediato.

Puedes solicitar en línea para el número EIN de su negocio de comercio electrónico. Es un formulario de solicitud sencillo y podrá obtener su número EIN el mismo día que envíe el formulario en línea.


Abrir una cuenta bancaria para empresas

Los bancos de EE.UU. le exigen que demuestre que su negocio de comercio electrónico ha sido registrado como entidad legal antes de permitirle abrir una cuenta bancaria comercial. Es esencial que los empresarios de comercio electrónico sepan cómo registrar una empresa si quieren abrir una cuenta bancaria comercial.

Como empresario, descubrirás que abrir una cuenta de empresa es una buena manera de separar tus finanzas personales de las que utilizarás para financiar tu negocio de comercio electrónico. Tener una cuenta comercial también es inteligente por razones fiscales, ya que podrá facturar ciertos pagos y reclamarlos como gastos comerciales.

La apertura de una cuenta comercial le dará una idea clara de la cantidad de dinero que su negocio está costando cada mes, y usted sabrá la cantidad exacta de dinero que su negocio de comercio electrónico está haciendo.

También dará a su negocio de comercio electrónico una mayor credibilidad profesional. Los clientes realizarán los pagos de los pedidos a la cuenta de su empresa, en lugar de a su nombre. Esta distinción infunde a su cliente la confianza de que su empresa es legítima.


Registre su negocio de comercio electrónico

Ahora que ha leído cómo registrar un negocio en los Estados Unidos, puede seguir adelante y empezar a dirigir un negocio legítimo de comercio electrónico. Una vez que haya completado el proceso de registro que hemos detallado en este artículo, su negocio de comercio electrónico será considerado como una entidad legal. Y serás oficialmente el dueño de un negocio profesional.

Si tiene más preguntas sobre la legalidad del registro de una empresa en EE.UU., escríbanos en la sección de comentarios. Recuerda que todas las preguntas son buenas.


No esperes a que otro lo haga. Contrate usted mismo y empiece a tomar las decisiones.

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Rubén García

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