¿Cómo puede una sala de datos ayudarlo a vender más bienes raíces?

El sector inmobiliario global está pasando por una mega transformación en la era post-covid. Debido al distanciamiento social, las empresas inmobiliarias ahora necesitan espacios físicos adicionales para acomodar a su fuerza laboral y clientes. Más espacio significa más alquiler, que es un gasto adicional. Además, una gran proporción de los clientes e inversores de hoy en día prefieren los canales en línea para la comunicación y la gestión de acuerdos.

Debido a las razones mencionadas anteriormente, las firmas y empresas inmobiliarias ahora están cambiando a canales digitales como salas de datos virtuales. El uso del software de sala de datos virtual en la industria inmobiliaria se remonta a la era anterior al covid, pero ahora, el software de sala de datos es una solución muy demandada para la gestión de bienes raíces en línea.

Aprendamos más sobre bienes raíces de la sala de datos software y cómo ayuda a los agentes inmobiliarios a generar más ventas.

¿Qué es un Data Room Inmobiliario?

Una sala de datos de bienes raíces es una sala de datos virtual diseñada específicamente para facilitar y administrar transacciones de bienes raíces. El software de sala de datos virtual o electrónica es una solución de almacenamiento de datos digital basada en la nube utilizada por empresas, institutos gubernamentales y profesionales para almacenar o administrar datos comerciales de manera segura.

Una sala de datos de bienes raíces permite que los agentes inmobiliarios o las empresas de bienes raíces almacenen, compartan y administren sus datos con clientes, partes interesadas, inversionistas potenciales, socios comerciales y otras partes interesadas.

Además de la gestión de datos, se utiliza una sala de datos inmobiliarios para la comunicación interna y externa de la organización. Mediante el uso de un software de sala de datos virtual, una empresa puede mantener segura su comunicación interna en el VDR. Puede colaborar con inversores, partes interesadas, asesores y terceros dentro de la sala de datos.

Lo que es más importante, la sala de datos de bienes raíces es beneficiosa para administrar negocios de bienes raíces en línea de principio a fin, y esto es lo que discutiremos en la siguiente sección.

Importancia de un Data Room Virtual en Bienes Raíces

Cuarto de datos inmobiliario principalmente automatiza diferentes procesos involucrados en el negocio inmobiliario. Así es como el software de la sala de datos puede ayudar.

1- Diligencia debida más rápida

La diligencia debida puede resultar un proceso largo y agitado para compradores o inversores. Una empresa de bienes raíces que modera/administra una transacción de bienes raíces debe asegurarse de que todos los documentos de diligencia debida de bienes raíces estén fácilmente disponibles. Estos documentos pueden incluir documentos de adquisición, litigios, registros financieros, asuntos de zonificación, encuestas, informes de factibilidad, diseños estructurales, asuntos de arrendamiento, etc.

El software de sala de datos virtual de bienes raíces se puede utilizar para almacenar y organizar documentos en el VDR. Todo lo que necesita es suscribirse a cualquier proveedor de sala de datos de bienes raíces certificado y confiable como DealRoom, Firmex o iDeals, crear una sala de datos de diligencia debida, cargar documentos y organizarlos según la lista de verificación de diligencia debida. Las salas de datos virtuales como iDeals brindan una función de indexación automática que organiza los documentos en función de los números de índice y también proporciona una lista de verificación de diligencia debida de bienes raíces.

2- Velocidad de negociación más rápida

Imagínese esto en un proceso de diligencia debida; si su empresa inmobiliaria gestiona sus documentos en papel, ¿cómo tratará con múltiples compradores e inversores potenciales al mismo tiempo? Todos los compradores e inversores potenciales tendrán sus equipos de gestión de proyectos visitando el depósito de documentos uno por uno.

¿Cuánto tiempo le tomará a un inversionista potencial completar el proceso de diligencia debida? ¿Mantendrá a otros compradores/inversores esperando su turno? ¿Qué sucede si se limita a un comprador potencial y el proceso de diligencia debida produce resultados negativos?

El software de la sala de datos virtual puede ayudarlo a abordar todos estos problemas. Por ejemplo, si desea tratar con varios postores o inversores a la vez, puede crear numerosas salas de datos o grupos para todos. Simplemente cargue todos los documentos de diligencia debida de su cuenta principal y luego compártalos en diferentes grupos o salas de datos.

Sus representantes pueden comunicarse con todos los postores/compradores simultáneamente con la ayuda de las salas de datos. Pueden responder consultas en tiempo real, organizar reuniones en línea con ellos y compartir cualquier documento cuando sea necesario. Lo que es más importante, los compradores pueden acceder a los documentos de diligencia debida cuando sea necesario.

3- Visitas Visuales a Propiedades Inmobiliarias

Ya sea que se trate de una transacción inmobiliaria doméstica o comercial, los compradores generalmente no toman una decisión sin una experiencia visual. Los compradores de diferentes ubicaciones geográficas pueden tener dificultades para viajar a otras ciudades o estados debido a sus rutinas agitadas; lo mismo ocurre con los inversores.

Las herramientas de comunicación del software de la sala de datos en línea se pueden utilizar para crear recorridos visuales en alta definición de las propiedades en cuestión. Las últimas salas de datos virtuales tienen herramientas integradas de videollamadas o conferencias que se pueden usar para llamadas en vivo. Una empresa de bienes raíces puede tomar múltiples compradores en conferencias en línea y dar un recorrido de propiedad en vivo. Dependiendo de sus permisos, los usuarios pueden grabar la transmisión de video en vivo y usarla más tarde para un análisis más detallado.

4- Completar el papeleo en línea

Otra cosa buena de la tecnología de la sala de datos es que permite a las empresas inmobiliarias completar el papeleo dentro de la sala de datos. Dicho esto, si es un agente de bienes raíces, puede preparar contratos y acuerdos en la sala de datos y hacer que las partes interesadas los firmen con la ayuda de la firma electronica rasgo.

En resumen, el proceso de firma del contrato que puede llevar días se puede completar fácilmente en cuestión de minutos. La mejor parte es que ni un solo documento sale de la sala de datos, lo que garantiza la máxima seguridad de los datos.

Ultimas palabras

El software de la sala de datos de bienes raíces facilita las transacciones de bienes raíces de múltiples maneras. Por ejemplo, simplifica y automatiza la diligencia debida, permite la comunicación con múltiples compradores simultáneamente y ayuda a completar el papeleo sin salir de la plataforma.

Descargo de responsabilidad: Dinero Urraca no es un asesor financiero autorizado y, por lo tanto, la información que se encuentra aquí, incluidas las opiniones, los comentarios, las sugerencias o las estrategias, tiene únicamente fines informativos, de entretenimiento o educativos. Esto no debe considerarse como asesoramiento financiero. Cualquiera que esté pensando en invertir debe realizar su propia diligencia debida.