F.Las máquinas de hacha son piezas de tecnología relativamente antiguas. Sin embargo, la mayoría de la gente no sabe cómo funcionan realmente las máquinas de fax.

¡No es una ciencia exacta! Hoy, voy a explicar cómo funcionan las máquinas de fax y le diré exactamente cómo usar una máquina de fax.

Los usuarios que deseen utilizar una máquina de fax sin una línea telefónica (y solo una conexión a Internet, por ejemplo) deben ver nuestra página en cómo enviar un fax desde una computadora.

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Historia de la máquina de fax

A mucha gente le sorprende descubrir que las máquinas de fax existían antes que el teléfono. Antes de que la gente pudiera transmitir sus voces por un cable a un receptor, podían enviar imágenes por ese cable mediante fax.

El primer servicio comercial de «telefax» del mundo se estableció en 1865 entre París y Lyon, Francia. A pesar de tener más de 150 años, las máquinas de fax actuales se basan en la misma tecnología básica que las máquinas originales.

Las máquinas de fax no son tan populares como siempre. Sin embargo, todavía juegan un papel vital en muchas empresas. Hasta el auge de Internet en la década de 1990, las máquinas de fax eran la mejor manera de enviar un documento o una imagen rápidamente de un lugar a otro en un corto período de tiempo.

¿Cómo envían y reciben documentos las máquinas de fax?

Tanto en los faxes antiguos como en los modernos, el proceso de envío y recepción implica el mismo concepto básico:

  • La máquina escanea el documento
  • Traduce la imagen de ese documento en una señal.
  • Esa señal se envía a través de una línea telefónica a otra máquina de fax.
  • La otra máquina decodifica la señal y reproduce el documento.

Escanear un documento

Por más complejo que parezca enviar faxes, se basa en una tecnología simple. Las primeras máquinas de fax del mundo usaban dos códigos para mostrar si había espacios en blanco o negro en un punto particular de la página. Así como el código binario indica si es 0 o 1, los códigos de fax indican si cada punto de la página tiene un punto blanco o un punto negro.

La máquina escanea el documento usando un sensor fotográfico con lente y luz. Este fotosensor puede apuntar a pequeñas partes de la página. Las primeras máquinas no podían concentrarse tan de cerca como las modernas. Una máquina de fax promedio se enfoca en un área de papel de aproximadamente 0.01 pulgadas cuadradas.

Una vez que se escanea y procesa esa área, la máquina se mueve horizontalmente por el papel, escaneando a medida que avanza. Una vez que ha llegado al final de la línea, el tambor del brazo del fotosensor gira y continúa por toda la página.

La primera máquina de fax escanea el documento y traduce esa información a un formato legible. Toda la información del documento o imagen se desglosa en una serie de códigos binarios que indican espacios en blanco o negro en determinados puntos de la página. Luego, esa codificación se envía a través de la línea telefónica para comunicarse con la otra.

Mira la pantalla de tu computadora. Si te acercas a un monitor de computadora, podrás ver cada píxel. La pantalla de su computadora tiene millones de píxeles. Cada píxel puede mostrar un color diferente. Cuando se ven más atrás, estos píxeles individuales juntos son las palabras y las imágenes en su pantalla.

Los faxes funcionan de la misma manera. Los cuadrados en blanco y negro no significan nada cuando se ven de forma aislada, pero juntos se convierten en imágenes y documentos.

Las máquinas modernas utilizan el mismo concepto de dos toneladas para las primeras máquinas. Sin embargo, las máquinas actuales utilizan tecnología de escaneo digital para crear imágenes de mayor resolución de los documentos que está intentando enviar.

Las máquinas modernas se denominan faxes digitales y las máquinas más antiguas se denominan faxes analógicos. Los faxes analógicos y digitales pueden comunicarse fácilmente entre sí.

Recibir un documento de fax

¿Qué hace realmente su máquina de fax cuando recibe una llamada?

Su máquina está aceptando «apretón de manos». Este apretón de manos es la primera parte de la recepción de un fax. La máquina de despacho inicia el apretón de manos y, tan pronto como se recibe el apretón de manos, comienza a enviar una serie de pitidos a la máquina receptora.

Estos pitidos le indican a la máquina receptora que la máquina emisora ​​está intentando enviar un fax. Se llama apretón de manos porque las dos máquinas básicamente se presentan entre sí antes de entrar en funcionamiento.

El propósito principal de este apretón de manos es asegurar que la máquina receptora sea una máquina de fax y no un teléfono. Una vez que se establece, puede comenzar la transmisión de información.

Primero, le dicen a la otra máquina si es analógica o digital. Luego, las dos máquinas discuten qué formato de compresión utilizan. Finalmente, deciden el formato para enviar el fax y comienzan a enviar el documento real.

Una vez que el mensaje se haya enrutado completamente por la línea telefónica, la máquina receptora enviará un mensaje de confirmación de que se ha recibido. Este reconocimiento le dice a la otra máquina que el mensaje se recibió correctamente. En este punto, la máquina de envío puede imprimir el certificado de recibo, dependiendo de la configuración del usuario.

Mientras tanto, al final de la máquina receptora, el fax procesaba la información y la transmitía a un documento utilizando un tambor giratorio y un bolígrafo. Este bolígrafo marca el papel en los mismos campos que el documento de envío para reproducir el documento de envío de manera eficiente.

Explicación básica paso a paso de una máquina de fax

Como se mencionó anteriormente, el envío de faxes no es ciencia espacial. Hay algunos puntos esenciales:

Paso 1)

    El usuario ingresa un documento en la máquina de fax y escribe algunos

Paso 2

    ) La máquina escanea el documento mediante un sensor fotográfico que se mueve en pequeños cuadrados en el documento enviado. Estos cuadrados pueden ser negros o blancos y miden aproximadamente 0,01 pulgadas cuadradas.

Paso 3)

    La máquina de fax transmite esta información al fax receptor usando dos toneladas: un tono representa un cuadrado negro y otro representa un cuadrado blanco. Juntos, estos cuadrados en blanco y negro son el documento o la imagen que se envía.

Paso 4)

    La máquina receptora utiliza esta información para crear una imagen coherente. La máquina receptora escucha todos los tonos y colorea una hoja de papel blanca utilizando un dispositivo similar a un bolígrafo.

Paso 5)

    La máquina receptora imprime el documento reproducido. La máquina de envío imprime un recibo confirmado.

Cómo utilizar su máquina de fax

Ahora que sabe cómo funcionan las máquinas de fax, es hora de configurar su máquina de fax. Para configurar su máquina de fax, necesitaremos los siguientes elementos:

  • Documento
  • Linea telefonica
  • Máquina de fax
  • Pedazo de papel blanco

El número de fax al que desea enviar un documento.

Enchufe la máquina de fax

Primero, conecte su máquina de fax al tomacorriente eléctrico y al tomacorriente de su teléfono. Muchas máquinas de fax tienen dos puertos: uno para la línea telefónica entrante y el otro para teléfonos de terceros. Asegúrese de haber ingresado la línea telefónica en la ranura correcta.

Para asegurarse de tener todo configurado correctamente, verifique la conexión del teléfono y escuche el tono de marcación. Debería escuchar el mismo tono de marcación cuando levante el teléfono.

Alimentar la máquina de fax al papel

A continuación, cargue papel en su máquina. La mayoría de las máquinas de fax tienen una ranura o bandeja cerca de la parte posterior donde puede colocar el papel. Si tiene una máquina de fax térmica o de rollo de papel, probablemente necesitará abrir la máquina e insertar el rollo de papel en ella.

Configurar los ajustes de la máquina de fax

Su máquina de fax debería estar lista para funcionar. Sin embargo, debe consultar tres sitios importantes:

  • Elija si desea recibir un fax de forma automática o manual. El modo «Manual» significa presionar un botón cada vez que recibe un fax. “Automático” significa recibir un fax automáticamente (la mayoría de las máquinas están configuradas en “Automático” de forma predeterminada).
  • Decida si desea recibir una página de confirmación cuando se imprime una página.
  • Ingrese la información del encabezado TSID y CSDI. Esta información se puede encontrar en la sección de encabezado de cualquier fax y describe información sobre el remitente: quién es usted. Asegúrese de que esta información muestre el nombre o la información de su empresa con precisión (esto es especialmente importante si está utilizando una máquina de fax de segunda mano en la que alguien ya ha introducido información).

Envía un fax

Ahora finalmente puede enviar el fax real. Una vez que esté seguro de que la máquina de fax está encendida y conectada a una línea telefónica, coloque el documento en el servidor de documentos. Su máquina de fax debería indicarle cómo enviar el fax; busque un icono en la parte exterior de la máquina junto al alimentador de documentos.

Luego marque el número de la máquina de fax receptora y presione el botón «Enviar». Espere a que el fax complete el proceso de transmisión. Una vez impresa la página de confirmación del recibo (o cualquier otra página de información), puede quitar el documento de la máquina de fax.

¡Eso es todo!

Una máquina de fax es fácil de usar. La tecnología existe desde hace más de 150 años y no es sorprendente que haya cambiado mucho en esos años. Las empresas continúan utilizando el fax en la actualidad porque es rápido, fácil y seguro. Sin embargo, en un esfuerzo por hacer que el envío de faxes sea más conveniente, muchas empresas ahora lo usan fax en línea.

Rubén García

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