El envío de faxes a una dirección de correo electrónico generalmente solo está disponible a través de fax en línea.

No hay manera de envía un fax directamente a una dirección de correo electrónico. En su lugar, un destinatario debe registrarse para un servicio de fax en línea.

Si necesita enviar un fax inmediatamente, Quiero suscribirme a un servicio de fax en línea como Fax RingCentral.

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Ese servicio de fax en línea recibirá el fax que envió, convertirá los datos binarios de la línea telefónica en datos digitales y luego reenviará el contenido de ese fax al buzón del destinatario. Así es como funciona el envío de faxes en línea.

Cuando el destinatario desee responder al fax, puede enviar un correo electrónico atrás al proveedor de fax en línea, donde se procesa automáticamente y se envía a su máquina de fax como un fax normal.

Aparte del envío de faxes en línea, hay otra forma de enviar un fax a una dirección de correo electrónico: algunas máquinas de fax entrantes cambiarán el fax y luego entregarán los datos del fax a su computadora por correo electrónico.

Algunas máquinas de fax corporativas e impresoras multipropósito, por ejemplo, enviarán faxes directamente a una dirección de correo electrónico establecida, como Documento PDF. Las impresoras multifunción con funciones de escaneado, copia, impresión y fax pueden ofrecer esta función.

Aparte de estos dos métodos, no hay otras formas de enviar un fax a una dirección de correo electrónico.

¿Por qué no puedo enviar un fax a un correo electrónico?

Lo único que se puede hacer es enviar un fax a una dirección de correo electrónico si la parte receptora no tiene un servicio de fax en línea o una máquina de fax que pueda convertir los faxes entrantes en correos electrónicos.

¿Cuál es la razón para eso?

La razón es que los faxes y los correos electrónicos se encuentran en dos medios digitales diferentes. Los datos de fax utilizan señales binarias enviadas a través de líneas telefónicas, mientras que los correos electrónicos utilizan señales digitales.

Incluso mientras usa servicio de fax por correo electrónico quien reenvía sus faxes a hacer bandeja de entrada de correo electrónico, no tiene control sobre si su destinatario recibe faxes a través de su bandeja de entrada.

Si ya tiene fax en línea, su proveedor de servicios de fax en línea se encarga de convertir el fax a un formato listo para correo electrónico. Extraen los detalles de los documentos del fax y los guardan como un archivo adjunto de correo electrónico antes de tomar la información de la carta de presentación y colocarla en el cuerpo del correo electrónico. Algunos proveedores de fax en línea agrupan todo en archivos adjuntos de correo electrónico.

En última instancia, los faxes se pueden enviar y recibir dentro de redes telefónicas no emitidas.

Sin embargo, para convertir ese fax en correo electrónico, el sistema del extremo receptor debe realizar la conversión. Dado que el destinatario solo puede controlar esto, usted no tiene control sobre si su fax se envía o no a una dirección de correo electrónico.

Envío de faxes a una dirección de correo electrónico mediante servicios de fax en línea

Servicios de fax en línea actuar como máquinas de fax virtuales. Toda la tecnología de fax se encuentra en la sede del proveedor de servicios y todo lo que necesita es una conexión a Internet.

Si está enviando un fax a un destinatario y tiene la intención de enviarlo a su bandeja de entrada de correo electrónico, primero deberá decirle a su destinatario que se registre en un servicio de fax en línea.

Después de registrarse para un servicio de fax en línea, el proveedor de servicios se encarga de todos los servicios de conversión de fax. Ya no necesita una máquina de fax en casa (afortunadamente, muchos proveedores de fax en línea le permiten usar su antiguo número de fax).

Envíe un fax por fax en línea

Envío de faxes por computadora facilita el envío de un fax. Por lo general, hace esto a través de cualquiera de ellos:

  • Usando la aplicación móvil del proveedor de fax en línea
  • Acceso a la plataforma basada en web del proveedor de fax en línea
  • Envíe un correo electrónico estándar a su proveedor de fax en línea

En la mayoría de los casos, la opción «enviar correo electrónico normal» es su mejor opción. Con esta opción, no necesita acceder a ningún software o plataforma especial. Solo envía un correo electrónico como lo haría normalmente. No hay problemas ni complicaciones: si puede enviar un correo electrónico, puede enviar un fax a su destinatario.

Recepción de faxes mediante envío de faxes en línea

Si tiene una cuenta de fax en línea, recibirá todos los faxes a su número de fax a través de la bandeja de entrada de su correo electrónico.

Su destinatario solo recibirá faxes a través de su bandeja de entrada si ya ha configurado el envío de faxes en línea.

En última instancia, el envío de faxes en línea es la forma más fácil de enviar un fax a una dirección de correo electrónico: todo lo que tiene que hacer es decirle a su destinatario que se registre en un servicio de fax en línea.

Máquinas de fax capaces de enviar faxes por correo electrónico

Si por alguna razón no le gusta el envío de faxes en línea, o si no puede convencer a su destinatario de que se registre para recibir faxes en línea, es posible que desee buscar una máquina de fax que pueda reenviar faxes a correos electrónicos.

Ciertos tipos de máquinas de fax e impresoras multipropósito pueden reenviar automáticamente los faxes al correo electrónico.

Estas máquinas recibirán faxes, procesarán ese fax en un correo electrónico con un archivo PDF adjunto y luego lo reenviarán a una dirección de correo electrónico que ya haya conectado a su máquina de fax.

Estas máquinas reciben faxes como una máquina de fax normal. Reciben el fax a través de una línea telefónica activa y envían una página de confirmación. La única diferencia es que después reciben el fax, la información se reenvía a su bandeja de entrada.

Enviar un fax a una máquina de fax capaz de reenviar un fax a un correo electrónico

Es tan fácil enviar un fax en estas máquinas como enviar un fax en una máquina de fax normal: escanea el fax en la máquina a través del servidor de documentos.

En algunos casos, su máquina de fax puede utilizar el controlador de impresión en su computadora.

Si ese es el caso, puede ir a Archivo > Imprimir desde cualquier documento, o presione Ctrl + F en Windows, para abrir el menú de impresión. Luego, seleccione su máquina de fax conectada de la lista desplegable.

Método alternativo: omitir el envío de faxes humanos y el correo electrónico directamente

Hay algunos casos en los que necesita enviar un fax a una dirección de correo electrónico.

En muchos de estos casos, sus objetivos también se cumplen enviando un correo electrónico directamente a esa persona y omitiendo todo el proceso de envío de faxes.

Supongamos que tiene información que le gustaría enviar por fax. Puede transferir esa información a su computadora escaneándola. O, si ya utiliza el envío de faxes en línea, el documento ya está en su computadora en formato digital.

Una vez que tenga el documento que está tratando de enviar por fax a su computadora y esté tratando de enviarlo a una dirección de correo electrónico, su mejor opción puede ser omitir el proceso de envío por fax por completo. En su lugar, simplemente redacte un nuevo correo electrónico, adjunte los documentos que desea enviar por fax y luego envíelos a la dirección de correo electrónico de su destinatario.

Simplemente así, envió un «fax» a una dirección de correo electrónico (para todos los propósitos).

Rubén García

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