¿Emplea Gmail y otros servicios de Google plus? Si es de esta manera, posiblemente se haya asombrado de qué manera mandar un fax algo del bulto de programas de programa de Google plus.

Así sea que mande un fax desde Google plus Drive, Google plus Docs, Gmail o algún otro servicio de Google plus, nos encontramos aquí para saber todo cuanto precisa entender sobre el envío de faxes desde Google plus.

2 métodos primordiales de envío de faxes

Hay 2 formas primordiales de mandar faxes desde los servicios de Google plus, que tienen dentro:

  • Mande por fax de manera directa en los programas de Google plus
  • Mande formatos del archivo de Google plus mediante otras maneras de envío de faxes

El día de hoy te vamos a educar a llevar a cabo las dos cosas.

Envío de faxes on line y de Google plus

Envío de fax on-line la mejor forma de mandar un fax desde Google plus de manera rápida sin perder tiempo. Todo cuanto precisa es una conexión a Internet para mandar faxes online. No requiere una línea telefónica activa. No requiere una máquina de fax. Y no precisas ninguna módem de adentro o de afuera.

Si tiene una conexión a Internet y está usando un dispositivo que puede mandar correo, el envío de faxes on line es su opción mejor.

El envío de faxes online supone la utilización de una máquina de fax virtual (proporcionada por la compañía de fax online) para mandar y recibir faxes por medio de cualquier dispositivo conectado a Internet.

Esencialmente, manda por e-mail un archivo adjunto a su compañía de fax electrónico, y después los servidores de fax online de la compañía enlazan mágicamente el fichero adjunto a ese e-mail. Entonces, esos datos se mandan mediante las líneas telefónicas a la máquina de fax de su receptor. De esta forma de fácil, jamás enviaste un fax sin contactarte con una máquina de fax.

La mayor parte de los servicios de fax on-line tienen la posibilidad de mandar faxes mediante Gmail

Gmail se encuentra dentro de las interfaces de correo mucho más populares de todo el mundo. No es de extrañar que la mayor parte se entere Los servicios de fax online tienen la posibilidad de mandar faxes por mail..

Los servicios de fax online por norma general no lo limitan en función de su interfaz de correo: siempre y cuando logre mandar e-mail desde esa cuenta, va a poder fax virtual.

Para mandar faxes on line en Gmail, prosiga estos pasos:

Paso 1) Regístrese en una compañía de fax on line

Paso 2) Redactar un nuevo mail en Gmail

Paso 3) Adjunte el (los) archivo (s) a ese e-mail que quiere mandar por fax. La mayor parte de los servicios de fax on-line admiten formatos del archivo recurrentes como PDF, DOCy DOCX. Si su archivo de fax está fuera de estos formatos del archivo primordiales, debe buscar velozmente los formatos del archivo compatibles para su servicio de fax online escogido. En caso contrario, posiblemente el fax no ande.

Paso 4) Redacta un mensaje en el cuerpo del correo. Ese mensaje se mandará por fax como carta de presentación (portada de su fax).

Paso 5) Ingrese el número de fax de su receptor en el próximo formato: [Number]@[YourFaxProvider’s Website].com. Si se encontraba mandando un fax mediante RingCentral, por poner un ejemplo, podría entrar la información de su receptor como 7654321@RingCentral.com, asumiendo que su receptor es número de fax es 765-4321.

Paso 6) Realice click en mandar

¡Eso es todo! Es tan simple como mandar un fax on line mediante Gmail.

De forma alternativa, varios de los primordiales servicios de fax online se acompasan de forma directa con Google plus Drive. Puede utilizar servicios como HelloFax en HelloFax.com/GoogleDrive, donde comienza sesión en Google plus de manera directa en la página primordial y después ingresa a sus documentos de Google plus Drive por medio de esa interfaz.

Mandar sus documentos por fax con este procedimiento solo necesita unos pocos clicks.

Enlace una máquina de fax a su PC

Conectar una máquina de fax a su PC es una forma simple de mandar faxes desde Google plus, pero precisará una máquina de fax y una línea telefónica activa para llevarlo a cabo.

Si tiene los dos, entonces es muy simple mandar un fax desde Google plus conectando una máquina de fax a su PC, conectando esa máquina de fax a una línea fija, y después el programa que viene dentro del controlador de impresión o el fax de empleo de la máquina. mandar y recibir faxes.

En la mayoría de los casos, puede conectar una máquina de fax a su PC a través de Bluetooth, una conexión inalámbrica o una conexión por cable, como un cable USB.

La manera concreta de mandar faxes cambia entre los desarrolladores de máquinas de fax. No obstante, la mayoria de las veces puede emplear este procedimiento para mandar faxes desde sus servicios de Google plus de la próxima forma:

Paso 1) Descargue su archivo de Google plus Drive (idealmente en un formato como PDF, DOC o DOCX)

Paso 2) Abra ese archivo y vaya a Fichero> Imprimir (o presione Ctrl + P)

Paso 3) En la ventana de impresión, elija su máquina de fax en la lista desplegable de gadgets conectados

Paso 4) Ingrese su información de fax, entonces mande su fax

En ciertos casos, puede usar el programa de fax originario de su máquina de fax. Su máquina de fax puede integrar un programa patentado que le deja mandar documentos de Google plus por fax con mayor sencillez. De forma alternativa, la máquina de fax podría disponer de forma automática los controladores que precisa en el momento en que se conecta a la PC.

Programa de fax en su PC

Las PC con el sistema operativo de Windows tienen un programa de fax que viene dentro que le deja mudar de manera fácil su PC a una interfaz de fax.

Si está usando una versión de Windows que no sea XP, puede redactar «Fax» en la barra de búsqueda de Windows para abrir la herramienta de fax y escaneo de Windows.

Este programa le deja mandar y recibir faxes de manera afín a el diseño de usuario de Microsoft Outlook.

Si está usando Windows XP, el programa de fax asimismo está libre: tiene por nombre Consola de fax en vez de Fax y escáner de Windows. asimismo precisa instalarlo singularmente desde su disco de Windows XP.

Hasta entonces, hay otro programa de fax libre para los S.O. Linux y Mac. O sea lo que precisa para mandar un fax desde su PC sin emplear una máquina de fax:

  • Windows XP, Vista, 7, o 8 o Linux (fax no libre para S.O. Apple)
  • Módems de fax (internos o externos) conectados a su PC
  • Línea telefónica activa
  • Programa de fax (como el fax y el escáner de Windows integrados libres en todos y cada uno de los primordiales S.O. de Windows)

Si tiene estas 4 cosas, no requiere una máquina de fax para mandar un fax real. Esencialmente, este procedimiento radica en usar Windows como interfaz de fax y eludir la necesidad de una máquina de fax.

El programa usado para mandar faxes desde la PC es esencialmente exactamente el mismo. Todos semejan interfaces de mail que ha utilizado antes, como Outlook.

Cuando haya configurado su PC para emplearla como máquina de fax, puede mandar faxes desde menús mucho más habituales: afín al menú de impresión en los programas de Microsoft Office.

Con las interfaces de Google plus, sencillamente descargue el fichero de Google plus que quiere mandar por fax y asegúrese de que sea un formato habitual. Abra ese fichero en Windows, entonces presione Ctrl + P o Fichero> Imprimir para mandar ese fichero por fax mediante su máquina de fax dentro.

De qué manera bajar el formato del archivo que se puede mandar por fax de Google plus

Conseguir un fichero de fax de Google plus primeramente es un pequeño desafío. Ahora, se detallan ciertas maneras de bajar datos de los servicios de Google plus en formatos de fax:

  • Si quiere mandar por fax un fichero adjunto de e-mail desde Gmail, sencillamente realice click en el botón «Bajar» o en el botón «Almacenar en Drive» para guardarlo en el formato del archivo adjunto.
  • Consulte una lista de formatos del archivo admisibles para su distribuidor de servicios de fax online. Ciertos distribuidores solo admiten unos pocos formatos del archivo, al tiempo que otros admiten cientos verdaderamente.
  • Entienda que Google plus Drive es de todos modos de los mejores servicios para formatos del archivo de fax. Los formatos más frecuentes en Google plus Drive son JPEG, XLS, XLSX, DOC, DOCX, PPT, PPTX, PDF, PSD, JPEG, PNG, TXT y otros formatos que con frecuencia se mandan por fax. Esto disminuye sus opciones de transformar ficheros y padecer pérdidas o inconvenientes de calidad. En su rincón, puede descargarlo de forma directa desde Google plus Drive.

En último término, el envío de faxes on-line es la manera mucho más simple de mandar un fax desde los servicios de Google plus por 2 causas:

  • Todo cuanto precisa es una conexión a Internet para mandar faxes on-line (no se necesita máquina de fax ni módem)
  • Varios distribuidores de servicios de fax online se conectan de forma directa a Google plus Drive, lo que quiere decir que puede mandar un fax desde Google plus Drive sin varios pasos.
Rubén García
Últimas entradas de Rubén García (ver todo)

Dejar una respuesta

Please enter your comment!
Please enter your name here