Cómo enviar por fax un documento PDF en línea usando su computadora

Los PDF son el formato del archivo de documentos mucho más habitual de todo el mundo hoy en día. Es comprensible que sean entre los documentos virtuales por fax mucho más populares.

Pero, ¿de qué manera se manda un PDF por fax? ¿Cuál es el más destacable procedimiento para mandar un PDF por fax?

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Hay 4 formas primordiales de mandar un PDF por fax, que tienen dentro:

Prosiga leyendo para conocer de qué manera mandar de manera fácil un PDF con todos y cada uno de los métodos precedentes.

Empleo de un servicio de fax online

Todo servicios de fax on line en la actualidad acepta el envío de faxes en PDF. Si el servicio de fax No lo logró Acepta el formato del archivo PDF, no sería muy exitoso ni habitual.

Los ficheros PDF son el único género de archivo del que jamás deberá preocuparse por mandar faxes on line. Con ficheros PDF, puede adjuntarlos a su fax virtual y relájese a sabiendas de que su distribuidor transformará el fichero apropiadamente.

Todos y cada uno de los servicios de fax online marchan del mismo modo para mandar un pdf por fax:

Paso 1) Se anota en un servicio de fax on-line y escoge un plan que se ajuste a sus pretensiones. Ciertos servicios de fax proponen proyectos y cientos de faxes van y vienen todos y cada uno de los meses. Otros le dejan mandar por fax una pequeña proporción de faxes, afirmemos diez, por mes de manera gratuita. Si solo tiene planeado mandar ciertos faxes en PDF, los proyectos gratis no tienen relación con eso. Como se mentó previamente, no requiere dedicar un buen tiempo a equiparar formatos del archivo entre distribuidores si solo manda por fax ficheros PDF: todos y cada uno de los servicios de fax on-line admiten ficheros PDF.

Paso 2) Redacte un nuevo correo en su interfaz de mail frecuente. En el campo del receptor, escriba el número de fax del receptor y después el sitio de su distribuidor de fax on line, como 18005555555@nextiva.com.

Paso 3) En el cuerpo de ese correo, escriba un mensaje que aparecerá en la primera plana del fax. Esta portada por norma general muestra el fax y puede contener información de contacto tanto para usted para el receptor.

Paso 4) Adjunte su archivo PDF a ese e-mail. Bastante distribuidores de fax por PC le dejan agregar múltiples documentos a un solo mail para mandarlos como un solo fax.

Paso 5) Cuando haya verificado que toda la información es adecuada, presione Mandar.

Tras mandar el fichero, los servidores de su servicio de fax online lo procesarán. El PDF se convertirá en datos que se tienen la posibilidad de trasmitir y mandar por fax mediante una línea telefónica.

El PDF va a llegar a la máquina de fax de su receptor y aparecerá como un PDF habitual.

Si tiene mucho más ficheros PDF adjuntos a su e-mail, todos se entregarán como una parte del mismo fax. Ciertos distribuidores de fax online limitan la proporción de ficheros adjuntos que puede agregar a un solo fax, o la proporción de páginas que tiene la posibilidad de tener la longitud de un fax. No obstante, este límite tiende a ser suficientemente prominente, lo que no es un inconveniente.

El envío de faxes on-line es la mejor forma de mandar por fax un PDF si no posee una máquina de fax activa o una línea telefónica. Asimismo es una enorme solución si no quiere pasar por la molestia de conectar una máquina de fax a su PC, imprimir una copia del PDF o dejar la silla de su oficina. Es veloz, económico y favorable.

Utilice el programa de fax en su PC

Mac OS X es el único S.O. de PC esencial que no posee un programa de fax servible.

PC con el sistema operativo de Windows, como Windows XP, Vista, 7, 8y diez tienen programa de fax incorporado (si bien debe instalarlo desde el disco en Windows XP). En Vista, 7, 8 y diez, puede redactar «Fax» en la barra de búsqueda de Windows y conseguir la herramienta Windows Fax and Scan, que le deja transformar su PC en una máquina de fax.

Para emplear este programa, precisará todo lo siguiente:

• A Windows o PC con Linux
• Archivo PDF que quiere mandar por fax
• Un módem de fax en su PC, como un módem de adentro o un módem de afuera / USB
• Conexión telefónica fija activa

Esa línea fija activa es esencial. No puede emplear la conexión a Internet de su PC con programa de fax. Tampoco puede emplear una línea VoIP, en tanto que los datos de fax se suprimirán en el momento en que se transmitan por medio de la línea.

Si tiene todos y cada uno de los temas precedentes, entonces está ya listo para proseguir adelante.

Para mandar un fax usando un programa en su PC, esencialmente proceda tal y como si estuviese mandando un mail.

En verdad, si está usando un programa como Windows Fax and Scan, hallará que es prácticamente idéntico a Outlook en varios puntos.

La única diferencia esencial con el programa de fax es que puede llenar la información de las portadas y los números de fax se añaden a las páginas de su PDF conforme el programa lo cambia.

Cuando presiona el botón «Mandar» en su programa de fax, el programa de fax de la PC junta y manda por fax la información a la máquina de fax receptora.

Enlace una máquina de fax a su PC

Si tiene una máquina de fax en su oficina o en su hogar, este procedimiento es una forma simple de mandar un fax desde su sistema a un receptor.

Conectar una máquina de fax o una impresora multipropósito a su PC le deja utilizar su PC como una máquina de fax proxy. Emplea el controlador de impresión de su PC (o programa de fax) para mandar faxes mediante una impresora conectada.

Aún precisa una línea telefónica activa (debe conectarla a la máquina de fax). Pero tu no necesita un módem de fax o algún otro hardware conectado a su PC.

O sea lo que precisa para este procedimiento:

• Máquina de fax o impresora multipropósito (esto es, impresora con la capacidad de imprimir, copiar, escanear y mandar faxes)
• Archivo PDF que quiere mandar por fax
• Una línea telefónica fija activa a la que puede conectar la máquina de fax

Mandando fax por correo este procedimiento necesita que enlace su máquina de fax a su PC, en general por medio de un cable USB o, en ocasiones, por medio de Bluetooth. Ciertas máquinas de fax o impresoras multipropósito se conectarán a su red, en tal caso posiblemente logre conectarse a su máquina de fax usando la red inalámbrica de su PC.

Cuando su máquina de fax esté conectada, puede abrir el software de fax y cargar el PDF para ser enviado como fax. De forma alternativa, abra cualquier fichero y acceda al menú de impresión (afirmemos, presionando Ctrl + P en Word, por servirnos de un ejemplo).

Su controlador de impresión debería admitir la máquina de fax anexa. Si tiene los controladores de su máquina de fax instalados adecuadamente, la máquina de fax aparecerá en su lista desplegable de gadgets conectados. Presione Ctrl + P desde el interior de un archivo para abrir el menú de impresión, entonces busque su impresora o máquina de fax en el menú desplegable.

Impresión de PDF y envío de faxes a la vieja

No debe ser obsoleto para ver la manera más óptima de mandar un PDF por fax: no hay nada de malo en imprimir su PDF y después mandarlo por fax mediante su máquina de fax que existe.

Con este procedimiento, puede conducir su PDF a Staples u otras tiendas comerciales con servicios de fax en el sitio. Si no posee ganas de mandar faxes on-line y no desea pasar por el inconveniente de modificar su máquina de fax o el servicio de fax apoyado en Windows, entonces precisamente no hay nada de malo en la manera vieja.

La mayor desventaja de llevarlo a cabo a la vieja es que puede presenciar una humillación de la calidad del PDF. En el momento en que imprime el PDF y después lo copia en la máquina de fax, siempre y en todo momento perderá calidad en todos y cada paso.

Si su PDF de fax es un archivo muy técnico, o cualquier cosa que requiera un prominente nivel de calidad, debe procurar eludir el escaneo agregada y emplear entre los métodos de envío de fax enumerados previamente.

En último término, los PDF son varios de los formatos del archivo mucho más simples que puede mandar por fax. Son compatibles con todos y cada uno de los distribuidores de fax on line y son simples de conectar al programa de fax de su PC. Por esa razón hay muchas formas fáciles de mandar un PDF por fax.