Windows 8 y 8.1 tienen funciones de fax integradas. ¿Está listo para aprender a enviar faxes fácilmente desde su PC con Windows 8 / 8.1? Descúbrelo hoy en nuestro tutorial completo.

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Tres formas sencillas de enviar un fax en Windows 8 u 8.1

Hay tres formas principales de enviar y recibir faxes en Windows 8 u 8.1, que incluyen:

  • Envío de faxes en línea
  • Windows Fax and Scan (viene preinstalado en todos los sistemas Windows 8 / 8.1)
  • Máquina de fax vinculada

De todas estas opciones, el envío de faxes en línea es probablemente la más sencilla. Sin embargo, también cuesta dinero si tienes un plan enviar faxes con regularidad. Si un máquina de fax, las otras dos opciones son gratuitas.

Envío de faxes en línea en Windows 8 u 8.1

El envío de faxes en línea es posible en casi cualquier sistema operativo: todo lo que necesita es una conexión a Internet. Puede recibir faxes en línea desde la mayoría de las plataformas móviles y de escritorio, y Windows 8 y 8.1 no son una excepción.

Al enviar faxes en línea en Windows 8 u 8.1, debe registrarse para proveedor de fax en línea. Estos proveedores suelen tener planes que le permiten enviar una pequeña cantidad de faxes sin cargo durante su primer mes. Otros le permitirán enviar faxes gratuitos de una página tantas veces como desee (su fax solo se envía mediante notificación al servicio de fax).

El envío de faxes en línea tiene grandes beneficios, entre los que se incluyen menos gastos generales (no compra papel ni tinta), así como una mayor comodidad (puede enviar y recibir faxes desde dispositivos móviles sobre la marcha -dul).

Con Windows 8 y 8.1, enviar faxes en línea es tan fácil como en todos los demás sistemas operativos. Aquí está el proceso paso a paso:

Paso 1) Matricularse en proveedor de fax por computadora

Paso 2) Conseguir su número de teléfono de fax en línea

Paso 3) Abierto a bandeja de entrada de email en su navegador de Internet en Windows 8 / 8.1 o abra Outlook (lo que normalmente usaría para enviar correo electrónico)

Paso 4) Escriba el número de fax de su destinatario en el campo «Para». Debe escribirlo en un formulario especial para enviar faxes en línea. Escriba el número de su destinatario y luego el sitio web de su servicio de fax en línea. Por ejemplo, [email protected] es el tipo que escribiría si quisiera enviar un fax 123-4567.

Paso 5) Llene el cuerpo de su correo electrónico con cualquier texto que necesite. Esta se entregará en forma de carta de presentación antes del fax principal que está intentando enviar.

Paso 6) Adjunte los documentos que desee enviar por fax a ese correo electrónico. La mayoría de los servicios de fax en línea aceptan formatos de archivo populares como PDF y DOC o DOCX sin problemas. Estos archivos se enviarán por fax cuando lleguen a los servidores del servicio de fax en línea.

Paso 7) Una vez que haya completado su cuerpo y adjuntado el documento que desea enviar por fax, puede hacer clic en Enviar.

Su correo electrónico se enviará a la servicios de fax electrónico servidores y luego se envían a través de las líneas telefónicas a su destinatario. Eso es.

Alternativamente, algunos servicios de fax en línea proporcionan plataformas de software o aplicaciones integradas que le permiten enviar faxes sin tener que pasar por el navegador de Internet o la bandeja de entrada de su correo electrónico. Esta es una forma alternativa de enviar faxes en línea a través de Windows 8 y 8.1

La mayoría de los usuarios encontrarán que el envío de faxes en línea es la forma más fácil de enviar un fax a través de Windows 8 y 8.1. Otros métodos, como una máquina de fax y una línea telefónica activa, requieren un poco más de preparación y equipo. Todos los requisitos para enviar faxes en línea son una conexión a Internet.

El envío de faxes en línea también tiene la ventaja de ser accesible en todos los dispositivos conectados a Internet, lo cual es útil si está utilizando tabletas con Windows 8 u 8.1. Si su dispositivo puede conectarse a Internet, no tendrá problemas para enviar un fax a la mayoría de los proveedores de fax en línea más importantes.

Envío de faxes mediante fax y escáner de Windows

Windows Fax and Scan es un software integrado para Windows 8 y 8.1. Con Windows Fax and Scan, básicamente puede convertir su PC en una máquina de fax.

Windows Fax and Scan le permite enviar faxes directamente desde su computadora con Windows 8 tal como lo haría si estuviera enviando un correo electrónico.

Ni siquiera necesita instalar esta herramienta: ya está preinstalada en todos los sistemas operativos Windows 8 y 8.1.

Esto es lo que necesita para enviar un fax con Windows Fax and Scan:

  • Computadora con Windows 8 u 8.1
  • Módem de computadora o placa de fax (si su computadora tiene una funda de teléfono, entonces probablemente también haya un módem o placa de fax adentro)
  • Una línea telefónica activa a través de la cual puede enviar datos de fax (no puede usar líneas telefónicas VoIP porque extraen datos de fax)
  • Documento que desea enviar

Una vez que tenga estas cosas, estará listo para convertir su máquina con Windows 8 / 8.1 en una máquina de fax.

Algunas otras cosas que debe saber sobre este método incluyen:

  • Su computadora debe estar siempre encendida y conectada a la línea telefónica si desea recibir faxes automáticamente
  • Su computadora necesita una línea telefónica activa: Windows Fax and Scan no funciona a través de una conexión a Internet
  • Es gratis si ya tiene una línea telefónica. Tampoco necesita una máquina de fax.

Cómo configurar el fax y el escáner de Windows

Si está ejecutando Windows Fax and Scan por primera vez, tendrá que dedicar algún tiempo a configurarlo. Para hacerlo, inicie el programa a través del menú Inicio, luego haga clic en Herramientas y cuentas de fax. Seleccione Agregar para obtener su modelo de fax e instalarlo, luego elija si desea una respuesta automática o manual en su línea telefónica.

Puede encontrar opciones de personalización adicionales en Configuración y herramientas de fax, como la capacidad de reconfigurar si desea una recepción automática o manual, o si desea cambiar el número de timbres antes de que se recopilen automáticamente. Puede cambiar su información TSID y CSID o configurar Windows Fax and Scan para guardar o imprimir automáticamente un fax en el momento en que llegue.

Cómo enviar un fax en Windows Fax and Scan

Paso 1) Escriba «Fax» en la barra de búsqueda de Windows 8 y haga clic en Fax y escáner de Windows o presione Entrar

Paso 2) Verá una ventana con una barra de herramientas emergente. En la esquina superior derecha de ese menú, haga clic en Nuevo fax. Si es la primera vez que envía un fax, será redirigido al nuevo asistente de fax, donde podrá configurar cómo desea personalizar la apariencia de sus faxes.

Paso 3) Cree su fax y luego ingrese la información de su destinatario.

Paso 4) Haga clic en enviar para enviar su fax a la máquina de fax del destinatario.

Cómo recibir faxes automáticamente en Windows Fax and Scan

Es muy fácil recibir faxes en Windows Fax and Scan. Configure su servicio de fax siguiendo los siguientes pasos:

Paso 1) Abra Windows Fax and Scan

Paso 2) En el panel inferior izquierdo, haga clic en Fax

Paso 3) Haga clic en Herramientas y luego en Configuración de fax.

Paso 4) Haga clic en la pestaña General y luego busque la sección llamada Permitir que el dispositivo reciba llamadas de fax. A continuación habrá un botón llamado Opciones de envío / recepción. Revisa ese botón.

Paso 5) Configure la opción «Responder automáticamente después de ___ timbres» para seleccionar cuántas veces necesita llamar a su teléfono antes de que Windows 8 / 8.1 reciba automáticamente el fax.

También puede recibir faxes manualmente en Windows 8 u 8.1, lo cual es útil si no desea que su computadora funcione como una máquina de fax en todo momento. Para configurar su computadora para que reciba faxes manualmente, haga clic en la opción Fax en el panel izquierdo en Fax y Escáner de Windows, luego haga clic en el botón Obtener fax ahora. Podrá recibir el fax cuando suene el teléfono.

Envío de faxes utilizando una máquina de fax o una impresora conectada a su PC con Windows 8 / 8.1

Este es el único método en esta lista que realmente requiere una máquina de fax (también puede usar una impresora multifunción, que es capaz de copiar, enviar faxes, escanear, imprimir, etc.).

Con este método, conecta una impresora a su computadora y luego ejecuta el software integrado de Windows, como Windows Fax and Scan, o el software del fabricante de su máquina de fax para enviar y recibir faxes.

La disposición específica varía según el fabricante de la máquina de fax y el software ofrecido por ese fabricante. Algunos programas, por ejemplo, le permiten enviar y recibir faxes directamente a la computadora a través de la máquina de fax, lo que significa que no tiene que imprimir y escanear el documento manualmente a través de la máquina de fax.

Qué necesitas para este método:

  • Computadora con Windows 8 / 8.1
  • Máquina de fax o impresora multifunción que admite el envío de faxes directamente desde Windows 8 u 8.1
  • Línea telefónica activa conectada a la impresora o máquina de fax (las líneas telefónicas VoIP no funcionarán porque extraen datos de fax)
  • Documento que desea enviar

Una vez que tenga estas cosas, todo lo que tiene que hacer es conectar su PC con Windows 8 / 8.1 a su máquina de fax, lo que generalmente se puede hacer a través de USB o Bluetooth.

Su máquina de fax debe venir con un software compatible con Windows 8 / 8.1. Ejecute ese software para interactuar con su máquina de fax. Por lo general, este software tendrá opciones de personalización que le permitirán configurar exactamente cómo desea enviar el fax. Puede elegir si desea o no recibir faxes automáticamente, por ejemplo, y qué tipo de página se incluye con los faxes que envía.

Si ya tiene una máquina de fax, esta puede ser la forma más fácil de enviar y recibir faxes a través de una PC con Windows 8 y 8.1. Este método depende del equipo que ya tenga y de una línea telefónica que ya esté activa: no es necesario comprar equipo adicional.

En última instancia, el envío de faxes en línea es probablemente la opción más fácil para el usuario promedio, especialmente si no tiene una máquina de fax o una línea telefónica activa. Para enviar un fax en línea, todo lo que necesita es una conexión a Internet. Puede enviar y recibir faxes desde más de una computadora con Windows 8; puede enviarlos y recibirlos desde cualquier dispositivo conectado a Internet. Con una amplia gama de proveedores de servicios de fax en línea disponibles en la actualidad, enviar faxes desde Windows 8 o Windows 8.1 nunca ha sido fácil.

Rubén García

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