Cómo enviar o recibir un fax desde una PC con Windows 7

seguramente sea mucho más simple mandar o recibir un fax desde una PC con el sistema operativo de Windows 7 de lo que piensa. Windows 7 está que viene dentro programa de fax eso es increíblemente simple.

El día de hoy te vamos a educar todo lo que es necesario para ti entender mandar o recibir un fax desde una PC con el sistema operativo de Windows 7.

3 métodos libres

Primeramente, ha de saber que hay tres formas primordiales de mandar o recibir un fax desde una PC con el sistema operativo de Windows 7. Entre ellas se tienen dentro:

1) Servicio de fax on-line

2) Empleo de la conexión Máquina de fax o impresora

3) Empleo de fax y escáner de Windows u otro programa de fax para PC

Envío de faxes on-line

El envío de faxes on-line es probablemente la manera mucho más simple y rápida de mandar y recibir faxes desde una PC con el sistema operativo de Windows 7.

Le fax on-line, no es requisito conectar una máquina de fax a su PC. No precisas un módem ni una línea telefónica ni nada.

En cambio, todo cuanto precisa es una conexión a Internet. Mandar faxes online es tan simple como mandar un mail: sencillamente abre tu navegador de Internet o Outlook, entonces te conectas Correo electrónico como lo haría comunmente. Anexa los documentos que desees fax a ese correo, entonces redacta tu mensaje en el cuerpo. Ese mensaje se manda por fax con apariencia de carta de presentación.

La única una gran diferencia entre mandar un correo y fax por PC esto es, debe redactar el número de teléfono de su receptor de una forma levemente diferente.

En la barra de direcciones de mail frecuente, sencillamente escriba [Recipient’s Phone Number] @ [Your Fax Provider’s Website].le

Esencialmente, está mandando el fax a su distribuidor de fax. Su distribuidor de fax lo transforma a formato de fax y lo manda por medio de las líneas telefónicas al receptor. Eso es todo.

Todos y cada uno de los servicios de fax on-line son compatibles con el sistema operativo de Windows 7. En verdad, pocos servicios de fax on line dependen de un S.O.: siempre y cuando tenga una conexión a Internet y la aptitud de mandar mail, puede mandar o recibir faxes online mediante Windows de manera fácil. 7.

Mandar fax mediante una PC con el sistema operativo de Windows 7

Para regresar, es así como marcha el envío de faxes on line mediante Windows 7:

Paso 1) Abra el correo de su bandeja de entrada o Microsoft Outlook

Paso 2) Redacte un nuevo correo como lo haría comunmente

Paso 3) En el campo del receptor, escriba el número de fax del receptor y después el sitio de su distribuidor de fax online, como 1234567890@faxprovider.com

Paso 4) Utilice el cuerpo del mensaje para redactar su carta de presentación. Cualquier cosa en el cuerpo del mensaje será entregado como una carta de presentación.

Paso 5) Adjunte los documentos que quiere mandar por fax a su correo, como lo haría con un fichero adjunto habitual. Los servicios de fax online acostumbran a aceptar los primordiales formatos de Office (como .doc y .docx), tal como .pdf y otros formatos populares. Compruebe los formatos del archivo aceptados por su distribuidor y asegúrese de que su distribuidor de fax on-line admita el formato que quiere mandar por fax.

Paso 6) Tras agregar el archivo de fax, llenar su carta de presentación (el cuerpo del e-mail) y redactar el número de teléfono del receptor, va a estar listo para mandar un fax desde su PC con el sistema operativo de Windows 7. Lleve a cabo click en «Mandar» como lo haría con un e-mail habitual.

Recibir faxes para PC con el sistema operativo de Windows 7

Recibir un fax mediante Windows 7 es muy simple. Aquí están las normas pasito a pasito:

Paso 1) Abra su navegador de Internet o Microsoft Outlook

Paso 2) Verifique si hay nuevos correos

Paso 3) Los nuevos faxes van a venir con apariencia de e-mails de su distribuidor de fax online. Debería poder ver la carta de presentación en el cuerpo del correo y el archivo de fax como fichero adjunto. Es como un e-mail habitual.

El envío de faxes on-line viene con un puñado de otros provecho aparte del envío de faxes desde Windows 7. Puede mandar faxes on-line desde cualquier sitio que tenga Internet, por servirnos de un ejemplo. Asimismo puede achicar los gastos de papel y tinta, lo que es útil si quiere achicar los gastos de su negocio. Puede mandar y recibir faxes desde gadgets móviles inteligentes, como teléfonos capaces y tabletas.

En el desenlace, fax virtual la manera mucho más simple de mandar o recibir un fax desde una PC con el sistema operativo de Windows 7 para la mayor parte de los individuos pues no necesita máquina de fax, módem ni programa. Todo cuanto precisa es una conexión a Internet.

¿El de abajo? Va a deber abonar su suscripción de fax on line. No obstante, varios distribuidores le proponen una prueba gratis donde puede mandar ciertos faxes de manera gratuita sin abonar un centavo.

Fax por impresora de fax enlazada o multifunción

Si tiene una máquina de fax o una impresora multifunción (esto es, una impresora que le deja copiar, imprimir, escanear, mandar faxes, etcétera.), puede mandar y recibir faxes mediante su PC con el sistema operativo de Windows.

La configuración y las opciones concretas cambian de una máquina de fax a otra, y muchas entidades tienen la posibilidad de mandar y recibir faxes de forma directa a la PC sin imprimir el archivo.

Idealmente, este procedimiento le dejará mandar y recibir faxes mediante Windows 7 sin interaccionar físicamente con la máquina de fax (o sea, no requiere escanear el archivo de envío o imprimir los documentos recibidos).

O sea lo que precisa para este procedimiento:

• PC con el sistema operativo de Windows 7
• Una máquina de fax o impresora multifunción que puede mandar faxes desde una PC.
• Una línea telefónica activa que puede utilizar para conectarse a la máquina de fax o impresora (cualquier línea telefónica estándar que no sea VoIP debería marchar)
• Archivo que está tratando mandar

Con este procedimiento, precisará conectar su máquina de fax a la línea telefónica utilizando su cable telefónico estándar. Ese cable telefónico ha de estar activo: conque si procuraba una manera de mandar faxes desde su PC con el sistema operativo de Windows 7 sin tener una línea telefónica activa, no es de este modo.

Otra cosa para rememorar es que, pese al nombre, las máquinas de fax inalámbricas no le deja mandar faxes sin una línea telefónica activa. La parte «inalámbrica» ​​de la máquina de fax solo hace referencia al hecho de que no hay cables entre su PC y la máquina de fax.

Tras conectar su máquina de fax a su PC, puede interaccionar con su máquina de fax de 2 formas:

• Puede usar el programa controlador que viene dentro para el desarrollador de su máquina de fax o impresora, que puede o no instalarse de manera automática tras conectar la máquina de fax.
• Puede realizar el programa Windows Fax and Scan que viene dentro, que está instalado en todos las edificaciones de Windows 7

Puede conseguir mucho más información sobre Windows Fax and Scan en la próxima sección: la otra forma común es mandar y recibir un fax desde una PC con el sistema operativo de Windows 7.

Fax y escaneo de Windows

Todas y cada una de las PC con el sistema operativo de Windows 7 vienen con el sistema operativo de Windows Fax and Scan, una herramienta dentro gratis que está en su PC.

O sea lo que precisa:

• PC con el sistema operativo de Windows 7
• Tablero de módem o fax en la PC (si su PC tiene una conexión telefónica, probablemente ahora haya incorporado un tablero de módem o fax)
• Línea telefónica activa (no VoIP)
• Archivo a mandar

Esencialmente, Windows transforma Fax and Scan en su PC en una máquina de fax. El único problema de o sea que su PC ha de estar en la línea telefónica y conectada a la línea telefónica en todo instante para mandar y recibir faxes.

Windows Fax and Scan es simple de modificar. El programa viene con ayudantes que le dejan conectar de manera fácil su máquina de fax y empezar a mandar su primer fax:

Paso 1) Comience Windows Fax and Scan escribiendo en la barra de búsqueda de Windows 7 (en el menú Comienzo)

Paso 2) Lleve a cabo click en Herramientas y después en Cuentas de fax.

Paso 3) Realice click en Añadir a su módem de fax para instalarlo

Paso 4) Escoja entre contestación automática o manual en su línea telefónica

Paso 5) Vaya a Herramientas y configuración de fax para ajustar opciones auxiliares, como mudar su PC de recepción automática o manual, ajustar el número de timbres antes que el fax se recopile de manera automática, modificar la información TSID y CSID y recobrar todos y cada uno de los faxes recibidos. imprimir los minutos que llegan.

Paso 6) Para mandar un fax, realice click en Nuevo fax en el menú Fax y escáner de Windows. Si aún no ha enviado un fax, se le redirigirá al nuevo asistente de fax, desde el que puede entablar todos y cada uno de los cambios que precisa antes de mandar un fax.

Paso 7) Cree su fax, entonces ingrese su receptor y envíelo a la máquina de fax receptora

De qué manera recibir faxes en Windows 7 utilizando Windows Fax and Scan

Windows Fax and Scan asimismo se puede modificar para recibir faxes de forma automática. Hete aquí de qué manera llevarlo a cabo:

Paso 1) Abra Windows Fax and Scan escribiendo «fax» en la barra de búsqueda de Windows 7

Paso 2) En el panel inferior izquierdo, elija Fax

Paso 3) Realice click en Herramientas y después en Configuración de fax.

Paso 4) Busque en la pestañita General. En el menú Opciones de envío / recepción en esa pestañita, va a ver una alternativa que afirma Dejar que el dispositivo reciba llamadas de fax. Asegúrese de que la casilla al lado de ella esté marcada

Paso 5) Escoja cuántas ocasiones precisa llamar a la máquina de fax antes de cobrar mudando la configuración «Contestar de forma automática una vez que suene ____». Entonces presione OK.

¡Eso es todo! Su Windows Fax and Scan en este momento está configurado para recibir faxes de manera automática. Asegúrese de que su PC continúe en la línea telefónica y conectada a ella.

De qué forma recibir faxes de forma manual en Windows Fax and Scan

Si no quiere que su PC con el sistema operativo de Windows 7 ande como una máquina de fax en todo instante, posiblemente quiera configurarla para recibir faxes de forma manual solo en ciertos instantes.

Puede llevarlo a cabo a través de la herramienta de fax y escáner de Windows. Con este procedimiento, solo va a poder recibir un fax en el momento en que abra la herramienta y suene su teléfono:

Paso 1) Abra Windows Fax and Scan

Paso 2) Lleve a cabo click en la opción Fax en el panel inferior izquierdo

Paso 3) En la barra de herramientas, lleve a cabo click en «Conseguir fax en este momento».

Paso 4) Espere a que suene su teléfono. En el momento en que el programa está en este modo de «recepción», va a recibir de manera automática el fax en el momento en que suene el teléfono.

¡Eso es todo! En este momento conoce las mejores maneras de mandar o recibir un fax desde una PC con el sistema operativo de Windows 7.