Probablemente sea más fácil enviar o recibir un fax desde una PC con Windows 7 de lo que piensa. Windows 7 está integrado software de fax eso es sorprendentemente fácil.

Hoy te vamos a enseñar todo lo que necesitas saber enviar o recibir un fax desde una computadora con Windows 7.

3 métodos disponibles

En primer lugar, debe saber que hay tres formas principales de enviar o recibir un fax desde una computadora con Windows 7. Entre ellas se incluyen:

1) Servicio de fax en línea

2) Uso de la conexión Máquina de fax o impresora

3) Uso de fax y escáner de Windows u otro software de fax para PC

Envío de faxes en línea

El envío de faxes en línea es probablemente la forma más fácil y rápida de enviar y recibir faxes desde una computadora con Windows 7.

Le fax en línea, no es necesario conectar una máquina de fax a su computadora. No necesitas un módem ni una línea telefónica ni nada.

En cambio, todo lo que necesita es una conexión a Internet. Enviar faxes en línea es tan fácil como enviar un correo electrónico: simplemente abre tu navegador de Internet o Outlook, luego te conectas Email como lo haría normalmente. Adjunta los documentos que quieras fax a ese correo electrónico, luego escribe tu mensaje en el cuerpo. Ese mensaje se envía por fax en forma de carta de presentación.

La única gran diferencia entre enviar un correo electrónico y fax por computadora es decir, debe escribir el número de teléfono de su destinatario de una manera ligeramente diferente.

En la barra de direcciones de correo electrónico habitual, simplemente escriba [Recipient’s Phone Number] @ [Your Fax Provider’s Website].le

Básicamente, está enviando el fax a su proveedor de fax. Su proveedor de fax lo convierte a formato de fax y lo envía a través de las líneas telefónicas al destinatario. Eso es todo.

Todos los servicios de fax en línea son compatibles con Windows 7. De hecho, pocos servicios de fax en línea dependen de un sistema operativo: siempre que tenga una conexión a Internet y la capacidad de enviar correo electrónico, puede enviar o recibir faxes en línea a través de Windows fácilmente. 7.

Enviar fax a través de una PC con Windows 7

Para volver, así es como funciona el envío de faxes en línea a través de Windows 7:

Paso 1) Abra el correo electrónico de su bandeja de entrada o Microsoft Outlook

Paso 2) Redacte un nuevo correo electrónico como lo haría normalmente

Paso 3) En el campo del destinatario, escriba el número de fax del destinatario y luego el sitio web de su proveedor de fax en línea, como [email protected]

Paso 4) Utilice el cuerpo del mensaje para escribir su carta de presentación. Cualquier cosa en el cuerpo del mensaje se entregará como una carta de presentación.

Paso 5) Adjunte los documentos que desea enviar por fax a su correo electrónico, tal como lo haría con un archivo adjunto normal. Los servicios de fax en línea suelen admitir los principales formatos de Office (como .doc y .docx), así como .pdf y otros formatos populares. Verifique los formatos de archivo admitidos por su proveedor y asegúrese de que su proveedor de fax en línea acepte el formato que desea enviar por fax.

Paso 6) Después de adjuntar el documento de fax, completar su carta de presentación (el cuerpo del correo electrónico) y escribir el número de teléfono del destinatario, estará listo para enviar un fax desde su PC con Windows 7. Haga clic en «Enviar» como lo haría con un correo electrónico normal.

Recibir faxes para PC con Windows 7

Recibir un fax a través de Windows 7 es muy fácil. Aquí están las instrucciones paso a paso:

Paso 1) Abra su navegador de Internet o Microsoft Outlook

Paso 2) Compruebe si hay nuevos correos electrónicos

Paso 3) Los nuevos faxes vendrán en forma de correos electrónicos de su proveedor de fax en línea. Debería poder ver la carta de presentación en el cuerpo del correo electrónico y el documento de fax como archivo adjunto. Es como un correo electrónico normal.

El envío de faxes en línea viene con un puñado de otros beneficios además del envío de faxes desde Windows 7. Puede enviar faxes en línea desde cualquier lugar que tenga Internet, por ejemplo. También puede reducir los costos de papel y tinta, lo cual es útil si desea reducir los costos de su negocio. Puede enviar y recibir faxes desde dispositivos móviles, como teléfonos inteligentes y tabletas.

En el final, fax virtual la forma más fácil de enviar o recibir un fax desde una computadora con Windows 7 para la mayoría de los usuarios porque no requiere máquina de fax, módem ni software. Todo lo que necesita es una conexión a Internet.

¿El de abajo? Deberá pagar su suscripción de fax en línea. Sin embargo, muchos proveedores le ofrecen una prueba gratuita en la que puede enviar algunos faxes de forma gratuita sin pagar un centavo.

Fax por impresora de fax vinculada o multifunción

Si tiene una máquina de fax o una impresora multifunción (es decir, una impresora que le permite copiar, imprimir, escanear, enviar faxes, etc.), puede enviar y recibir faxes a través de su PC con Windows.

La configuración y las opciones específicas varían de una máquina de fax a otra, y muchas unidades pueden enviar y recibir faxes directamente a la computadora sin imprimir el documento.

Idealmente, este método le permitirá enviar y recibir faxes a través de Windows 7 sin interactuar físicamente con la máquina de fax (es decir, no necesita escanear el documento de envío o imprimir los documentos recibidos).

Esto es lo que necesita para este método:

  • Computadora con Windows 7
  • Una máquina de fax o impresora multifunción que puede enviar faxes desde una computadora.
  • Una línea telefónica activa que puede usar para conectarse a la máquina de fax o impresora (cualquier línea telefónica estándar que no sea VoIP debería funcionar)
  • Documento que está intentando enviar

Con este método, necesitará conectar su máquina de fax a la línea telefónica usando su cable telefónico estándar. Ese cable telefónico debe estar activo: así que si buscaba una forma de enviar faxes desde su PC con Windows 7 sin tener una línea telefónica activa, no es así.

Otra cosa para recordar es que, a pesar del nombre, las máquinas de fax inalámbricas no le permite enviar faxes sin una línea telefónica activa. La parte «inalámbrica» ​​de la máquina de fax solo se refiere al hecho de que no hay cables entre su computadora y la máquina de fax.

Después de conectar su máquina de fax a su computadora, puede interactuar con su máquina de fax de dos formas:

  • Puede utilizar el software controlador integrado para el fabricante de su máquina de fax o impresora, que puede o no instalarse automáticamente después de conectar la máquina de fax.
  • Puede ejecutar el software Windows Fax and Scan integrado, que ya está instalado en todos los edificios de Windows 7

Puede obtener más información sobre Windows Fax and Scan en la siguiente sección: la otra forma común es enviar y recibir un fax desde una PC con Windows 7.

Fax y escaneo de Windows

Todas las PC con Windows 7 vienen con Windows Fax and Scan, una utilidad integrada gratuita que ya está en su PC.

Esto es lo que necesita:

  • Computadora con Windows 7
  • Tablero de módem o fax en la computadora (si su computadora tiene una conexión telefónica, es probable que ya haya incorporado un tablero de módem o fax)
  • Línea telefónica activa (no VoIP)
  • Documento a enviar

Básicamente, Windows convierte Fax and Scan en su computadora en una máquina de fax. El único inconveniente de esto es que su computadora debe estar en la línea telefónica y conectada a la línea telefónica en todo momento para enviar y recibir faxes.

Windows Fax and Scan es fácil de configurar. El software viene con asistentes que le permiten conectar fácilmente su máquina de fax y comenzar a enviar su primer fax:

Paso 1) Inicie Windows Fax and Scan escribiendo en la barra de búsqueda de Windows 7 (en el menú Inicio)

Paso 2) Haga clic en Herramientas y luego en Cuentas de fax.

Paso 3) Haga clic en Agregar a su módem de fax para instalarlo

Paso 4) Elija entre respuesta automática o manual en su línea telefónica

Paso 5) Vaya a Herramientas y configuración de fax para personalizar opciones adicionales, como cambiar su computadora de recepción automática o manual, personalizar el número de timbres antes de que el fax se recopile automáticamente, configurar la información TSID y CSID y recuperar todos los faxes recibidos. imprimir los minutos que llegan.

Paso 6) Para enviar un fax, haga clic en Nuevo fax en el menú Fax y escáner de Windows. Si aún no ha enviado un fax, se le redirigirá al nuevo asistente de fax, desde el cual puede establecer todos los ajustes que necesita antes de enviar un fax.

Paso 7) Cree su fax, luego ingrese su destinatario y envíelo a la máquina de fax receptora

Cómo recibir faxes en Windows 7 usando Windows Fax and Scan

Windows Fax and Scan también se puede configurar para recibir faxes automáticamente. He aquí cómo hacerlo:

Paso 1) Abra Windows Fax and Scan escribiendo «fax» en la barra de búsqueda de Windows 7

Paso 2) En el panel inferior izquierdo, seleccione Fax

Paso 3) Haga clic en Herramientas y luego en Configuración de fax.

Paso 4) Busque en la pestaña General. En el menú Opciones de envío / recepción en esa pestaña, verá una opción que dice Permitir que el dispositivo reciba llamadas de fax. Asegúrese de que la casilla junto a ella esté marcada

Paso 5) Seleccione cuántas veces necesita llamar a la máquina de fax antes de cobrar cambiando la configuración «Responder automáticamente después de que suene ____». Luego presione OK.

¡Eso es todo! Su Windows Fax and Scan ahora está configurado para recibir faxes automáticamente. Asegúrese de que su computadora permanezca en la línea telefónica y conectada a ella.

Cómo recibir faxes manualmente en Windows Fax and Scan

Si no desea que su PC con Windows 7 funcione como una máquina de fax en todo momento, es posible que desee configurarla para recibir faxes manualmente solo en determinados momentos.

Puede hacerlo mediante la herramienta de fax y escáner de Windows. Con este método, solo podrá recibir un fax cuando abra la herramienta y suene su teléfono:

Paso 1) Abra Windows Fax and Scan

Paso 2) Haga clic en la opción Fax en el panel inferior izquierdo

Paso 3) En la barra de herramientas, haga clic en «Obtener fax ahora».

Paso 4) Espere a que suene su teléfono. Cuando el software está en este modo de «recepción», recibirá automáticamente el fax cuando suene el teléfono.

¡Eso es todo! Ahora conoce las mejores formas de enviar o recibir un fax desde una PC con Windows 7.

Rubén García

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