7 Trucos para equilibrar tu jornada laboral cuando trabajas en casa

Lograr el equilibrio perfecto entre trabajo y vida no es fácil.

Encajar un montón de ropa entre sesiones de trabajo y reuniones virtuales …

Nunca te pierdas las jugadas escolares o los juegos de fútbol de tus hijos …

Cocinar todas las noches y pasar un buen rato con su cónyuge …

Se suponía que trabajar de forma remota haría posible todo eso (y más).

Con todo el tiempo ahorrado al omitir los desplazamientos en el trabajo y la oficina, iba a hacer más trabajo en menos tiempo. Tus días de largas horas y exceso de trabajo habían terminado.

(O eso creías)

Aquí está la cosa:

Un equilibrio saludable entre la vida laboral y personal no se produce automáticamente cuando trabajas de forma remota.

Como todos, tiene que planear evitar que la vida se entrometa en el trabajo, y el trabajo no se entrometa en la vida, y aún más cuando todo tiene lugar en un solo lugar.

Pero se puede hacer, y vale la pena el esfuerzo. Veamos algunas formas de hacerlo más fácil.

1. Obtenga una habitación propia

Probablemente no cocines la cena en tu habitación ni te duches en la cocina. Por lo general, tenemos espacios designados para ciertas tareas dentro de nuestro hogar.

Por lo tanto, tiene sentido que si trabajas en casa , necesitas un lugar específico que sea solo para el trabajo, para ayudarte a establecer límites físicos y mentales entre tu trabajo y tu vida personal.

O, como se afirma en un artículo de la London School of Economics :

«Muchas personas necesitan una separación geográfica y psicológica entre el trabajo y la vida familiar».

Esto le ayuda a sentirse como si estuviera en el trabajo, o no en el trabajo, y le recuerda a los demás que deben respetar su tiempo de trabajo.

Si tiene una habitación libre o un espacio separado para una oficina, eso es ideal. Si no, solo un escritorio dedicado y una computadora en una esquina funcionarán. Pero intente configurarlo como una zona de trabajo solamente, separada de su espacio vital.

Hable con anticipación sobre esta división entre la vida laboral y personal con los miembros de su hogar, para que todos sepan cuáles son los límites.

También puede ayudar tener «accesorios» para dejar en claro que está en el trabajo. Estos pueden incluir:

• Una silla especial que usas solo para trabajar
• Separador de ambientes u otra barrera entre su espacio de trabajo y espacio vital
• Sombrero o bufanda que indica que estás en modo de trabajo
• Firme en su puerta o escritorio
• Taza de trabajo designada

Entrepreneur ofrece algunas ideas adicionales sobre cómo hacer una oficina eficiente y minimizar las distracciones en un espacio pequeño.

Y eche un vistazo a estos ejemplos visuales  para obtener inspiración adicional.

2. Entra en el estado de ánimo (o finge)

Los empleados no siempre tienen ganas de ir a trabajar o trabajar cuando llegan allí, pero lo hacen de todos modos. Te debes tomar en serio tu trabajo, incluso cuando eres el único que sabrá si estás trabajando o no.

Por supuesto, debe aprovechar las horas que tengan sentido para usted, trabajar en los momentos del día en que haga su mejor trabajo, tomar descansos e integrar el resto de su vida en su día.

Pero cuando haya asignado el tiempo para trabajar, deberá superar las muchas distracciones  inherentes a su entorno familiar y concentrarse en el trabajo.

Pruebe con un ritual de preparación para el trabajo, como ir a correr primero, preparar té o café (en su taza de trabajo) o lo que sea que le convenga.

Puede reproducir música  que solo escucha mientras está trabajando (pruebe Brain FM ), o use auriculares  o ruido blanco  para ahogar el ruido de fondo y crear una «barrera de sonido» para mantenerse en el modo de trabajo.

También puede configurar un temporizador y concentrarse completamente en el trabajo hasta que se apague.

No hay nada de malo en trabajar en chorros durante todo el día si eso es una buena opción para ti, pero cuando sea hora de trabajar, prepárate para trabajar realmente.

3. Ponga un letrero de «Abrir»

Configure señales para recordarle a las personas en su vida que está en el trabajo. En cierto modo, funciona más como un signo «cerrado», lo que permite que las personas sepan que actualmente no está disponible.

Si tiene una oficina en casa con puerta, eso debería ser más fácil. Simplemente cierre la puerta y, literalmente, ponga un letrero. Pero si no tiene un espacio cerrado, puede hacer otras cosas para aclarar la distinción.

Además de los accesorios en el consejo uno, puede:

• Apaga tu teléfono inteligente
• Desactivar alertas por correo electrónico
• Ponga un cartel de «no molestar» en su puerta
• Establezca horarios específicos para responder correos electrónicos y llamadas telefónicas relacionadas con el trabajo y avise a sus clientes y colegas cuándo pueden esperar recibir noticias suyas.
• Establezca horarios específicos para actualizar las redes sociales relacionadas con el trabajo o responder a los comentarios, y no lo marque entre
• Publique sus horas de trabajo básicas donde la familia pueda verlas.
• Hazles saber a tus amigos los días y las horas que has asignado para el teletrabajo

Es genial tener la libertad de hacer excepciones para emergencias y ocasiones especiales, pero debe recordarles a las personas en su vida que las horas flexibles no significan que nunca esté realmente en el trabajo.

Cuando se trata de solicitudes de última hora que se refieren más a la conveniencia de otros que a sus objetivos y prioridades, simplemente diga que no.

Si tiene niños pequeños, es posible que desee organizar una guardería u otra guardería durante algunas de sus horas de trabajo (consulte el consejo # 6 a continuación).

También debes recordar que no siempre estás  en el trabajo, así que establece límites en ambas direcciones. No seas adicto al trabajo. Puede inventar su propio «cartel cerrado» para colocar al final del día.

Esa podría ser una señal real, cerrar la puerta, colocar el divisor en su lugar, cambiarse de ropa o simplemente apagar la computadora y poner los materiales de trabajo fuera de la vista.

4. Sal de la casa

Como trabaja en su casa y vive en su casa, a veces necesita salir de su casa. Puede usar viajes al mundo exterior para obtener una perspectiva diferente y crear algo de espacio entre las diferentes partes de su vida.

Aquí hay cuatro formas en que puede usar salir de la casa para alcanzar sus objetivos:

Salga de la casa para trabajar

Puede hacer el cliché y trabajar en su cafetería local, o probar un parque, biblioteca o espacio de coworking. (Para encontrar un espacio de coworking, intente buscar espacios de trabajo  o WeWork ).

Si trabaja en otro lugar un día a la semana, o en momentos especiales, como cuando su casa es muy caótica o tiene una fecha límite ajustada, puede hacer más trabajo en menos tiempo y esperar el cambio en la rutina.

El artículo de Harvard Business Review ¿Por qué las personas prosperan en espacios de coworking? Dice:

«Los compañeros de trabajo informaron que tener una comunidad para trabajar les ayuda a crear estructuras y disciplinas que los motivan».

Sal de la casa por tiempo libre

Si trabaja tradicionalmente, es probable que se suba a su automóvil o en transporte público y conduzca o viaje a casa, lo que indica que ahora está fuera del trabajo.

Si trabaja desde casa, es posible que desee conducir o caminar; salir a tomar una copa o un café; o simplemente vaya a algún lugar por un poco de tiempo personal entre las horas de trabajo y el tiempo en familia.

También puede hacer planes para la noche, como salir a cenar, para realmente alejarse de donde lo hace todo.

Sal de la casa para hacer ejercicio

Además de los beneficios físicos, el ejercicio puede despejar su mente, ayudarlo a generar ideas y reducir sus niveles de estrés.

Ya sea que vaya a correr, vaya al gimnasio, tome una clase de baile o ande en bicicleta, el ejercicio es una actividad que lo saca de la casa para cambiar de escenario.

Incluso un corto paseo por su puerta de entrada puede ser un descanso productivo del trabajo y ayudarlo a concentrarse mejor cuando regrese.

Sal de la casa a la transición

Use mandados, citas y otras demandas externas como pausas naturales en su horario de trabajo, o para indicar que su jornada laboral ha terminado.

Por ejemplo, pare el trabajo a las 3 en punto y salga a comprar comida o recoja a los niños de la escuela. Pase tiempo con sus hijos, o prepare la comida, luego haga otra o dos horas de trabajo antes de la cena.

O, si quiere dejar el trabajo a las 6, programe un corte de pelo para las 6:30.

5. Obtenga una columna vertebral: combine la estructura con flexibilidad

Nuestras espinas están maravillosamente diseñadas para mantener todo unido y apoyarnos, a la vez que proporcionan la flexibilidad ideal. Nos permiten doblar en muchas direcciones, sin que nada se desmorone.

Una rutina de trabajo en casa puede ser similar. Una mayor flexibilidad es una de las mejores cosas de trabajar de forma remota.

Podemos movernos de manera fluida de una parte de nuestra vida a la siguiente según sea necesario, y ajustar nuestro horario para evitar nuestras otras responsabilidades o aprovechar la oportunidad de, por ejemplo, ir a un evento un martes por la tarde.

Pero con tantas partes de trabajo en nuestras vidas, necesitamos alguna estructura para mantener todo junto.

La cantidad y el tipo de estructura óptimos serán diferentes para todos, pero todos necesitamos algún tipo de estructura para lograr todos nuestros objetivos y mantener el equilibrio.

Algunos modelos estructurales a considerar:

Tener algún tipo de horario establecido

Puede ser temprano o tarde en el día, un gran bloque de tiempo o varias sesiones más cortas, una semana laboral tradicional de lunes a viernes, o algo menos convencional.

Y puede ajustar ese horario si necesita responder (no solo reaccionar) a otras demandas, oportunidades o cambios en los niveles de energía. Pero dibuje un horario básico para el día o la semana, y trate de cumplirlo la mayor parte del tiempo.

Listas de tareas

Es posible que no sea una «persona programada» en absoluto. En cambio, escriba lo que necesita hacer en sus horas de trabajo. Divídalo por mes, semana y día. Siempre que haga esas cosas, puede trabajar cuando lo desee.

Su lista se puede escribir en un documento de computadora, en un diario o en una pizarra blanca para facilitar su consulta.

Estructura tu trabajo alrededor de tu vida

Otra opción es dividir los proyectos en los que necesita trabajar en tareas más pequeñas y luego ajustarlas en otras partes de su día.

Las cosas que normalmente hace pueden ser desencadenantes de su rutina de trabajo.

Por ejemplo, si tiene niños en la escuela, comience a trabajar en la tarea principal del día después de que salgan de la casa. Tome un descanso para almorzar, luego trabaje nuevamente hasta que regresen a casa.

Después de la escuela, puede realizar actividades más ligeras, como devolver correos electrónicos del trabajo y llamadas telefónicas, pagar facturas o enviar facturas.

O, digamos que su energía es más alta durante el día, y los miércoles tiene una clase a las 2:00.

Use el tiempo antes de la clase para trabajos ligeros, ejercicio o tareas de la vida. Luego, después de la clase, trabaje en su proyecto de mayor prioridad hasta la cena.

Trabaja literalmente en el reloj

Si usa la Técnica Pomodoro  u otra aplicación de productividad, configure sesiones de trabajo para tareas específicas y decida cuántas hará en un día.

Por ejemplo, si es escritor y desea trabajar 5 horas al día, puede configurar sus sesiones de la siguiente manera:

• Tres sesiones de escritura de 1 hora
• Una sesión de investigación de 1 hora.
• Dos sesiones de media hora para tareas administrativas y de correo electrónico.

Trabaje en ellos cada vez que se ajusten a su día, pero tenga como objetivo completar todas sus sesiones.

Independientemente del tipo de estructura que elija, su «columna vertebral» puede ayudarlo a alcanzar sus objetivos y evitar altos niveles de estrés o plazos vencidos, para que realmente pueda disfrutar de todas las partes de su vida.

Una columna vertebral está hecha para doblarse, así que aproveche bien su flexibilidad para adaptarse a lo que es importante para usted.

Al utilizar una buena gestión del tiempo y trabajar cuándo y cómo es más eficiente, puede aprovechar al máximo cada día, sin trabajar demasiado.

Diseñe la vida y el día que satisfagan sus necesidades, objetivos y fortalezas.

6. Haz lo mejor de ambos mundos

Trabajar en un entorno tradicional tiene muchos inconvenientes, especialmente cuando se desea un mejor equilibrio entre la vida laboral y personal.

Cosas como:

• Rígido, más horas
• Tiempo dedicado a vestirse y viajar al trabajo
• Tiempo perdido en reuniones y políticas de oficina.
• Estar físicamente separado del hogar, por lo que no puede encajar en las actividades de la vida
• Tener que pedir tiempo libre si tiene una emergencia u otras cosas que atender durante el horario comercial

Cuando trabajas desde casa, estás libre de estas restricciones impuestas externamente. Por supuesto, use esta libertad para su ventaja.

Pero es probable que existan algunas estructuras en el mundo corporativo que realmente puedan ayudarlo  en su búsqueda de un mejor equilibrio entre la vida laboral y personal:

• Coffee breaks
• Una hora de almuerzo
• Establecer horas de trabajo
• Un «tiempo para dejar de fumar» definitivo
• Fines de semana libres
• Más tiempo libre, incluido el tiempo de vacaciones.
• Gimnasios, guarderías y otras comodidades saludables o familiares
• Distancia física entre el trabajo y el hogar.

(Sí, esta división física puede ser tanto negativa como positiva).

Olvídese de lo que no funciona para usted e incorpore algunos de los beneficios de ser un empleado en la forma en que administra su negocio en el hogar.

Asegúrese de programar descansos y tiempo libre para el almuerzo; planificar el tiempo de vacaciones; establecer una hora para dejar de fumar al final de la jornada laboral; y asegúrese de que haya días libres en su horario semanal, ya sea que tengan lugar el fin de semana o no.

También es posible que desee hacer arreglos para el cuidado de los niños, un gimnasio en el hogar y algún tipo de actividad que indique su transición de su día laboral a la vida en el hogar.

Pruebe con un «viaje» corto y simbólico, como una caminata antes y después del trabajo; o unos minutos de silencio para usted, para indicar el cambio del modo de trabajo.

7. Póngase su propia máscara de oxígeno primero

Cuida su negocio, sus clientes, su hogar, su familia. Pero el autocuidado también es importante. Eso significa comer bien, dormir lo suficiente y hacer tiempo para lo que te da alegría.

Sí, llevas muchos sombreros, pero no olvides la parte de la “vida” del equilibrio entre el trabajo y la vida.

Lo que algunos no reconocen en la ecuación de equilibrio trabajo-vida es que parte de su vida familiar y tiempo familiar también implica trabajo.

Cosas como cocinar, hacer las tareas del hogar, comprar alimentos y cuidar niños pueden ser partes agradables de su tiempo personal. Pero también necesita tiempo para cuidar su salud mental y bienestar físico, y cultivar intereses externos como persona.

De lo contrario, trabajar desde casa podría significar que pases de un trabajo a otro y termines equilibrando varios tipos de trabajo, en lugar de equilibrar el trabajo y la vida.

Si está asumiendo demasiadas tareas usted mismo, es posible que deba pedir ayuda. Tratar:

• Delegar : a su cónyuge, otros adultos en su vida y niños mayores.
• Outsourcing : contrate a alguien más para que se encargue de la contabilidad, la limpieza de la casa o cualquier trabajo o tareas domésticas que no le gusten.
• Dejando ir el perfeccionismo : deje de intentar ser un profesional perfecto, cónyuge, padre, amigo o ama de casa. Solo sé bueno y feliz.

Si delega, subcontrata y deja ir, puede concentrarse en lo que más le importa y disfrutar de su tiempo con sus seres queridos sin que se sienta como otra tarea.

Y asegúrese de usar su flexibilidad de una manera que le sirva como persona. Puede y debe encajar en actividades que lo mantengan lleno de energía, movido y productivo.

Contrariamente a las creencias comunes entre los trabajadores y empleadores estadounidenses, una siesta del mediodía; jornadas laborales más cortas; y el tiempo libre para ver a un profesional de la salud o tomar un café con un amigo en realidad puede convertirlo en un trabajador más efectivo. 

Y como ya se mencionó, el ejercicio no solo es esencial para su bienestar, sino que también puede desempeñar un papel importante en el equilibrio saludable entre el trabajo y la vida.

El artículo de Harvard Business Review Cómo el ejercicio regular le ayuda a equilibrar el trabajo y la familia  informa que:

«A través de su impacto directo en el aumento de la autoeficacia y la reducción de la tensión psicológica, el ejercicio conduce a una mejor integración de la vida profesional y personal».

Y cualquier otra cosa que hagas para cuidarte; cultiva tu mente y creatividad; y tener una vida más allá del trabajo, e incluso más allá del hogar, puede beneficiar su equilibrio trabajo-vida.

Un buen equilibrio entre la vida laboral y personal no tiene que ser una ley de alto cable

Como hemos visto, el equilibrio trabajo-vida requiere esfuerzo, y no siempre es fácil. Pero tampoco tiene que ser realmente difícil o aterrador.

Y definitivamente no necesita verse igual para todos.

Hemos analizado siete formas de aprovechar al máximo su flexibilidad y establecer los límites necesarios entre su vida profesional y su vida personal, incluso si esos límites son fluidos y flexibles.

Experimente y vea qué funciona para su situación y estilo de trabajo.

Quédate con lo que ayuda, ignora lo que no.