4 cosas que toda organización sin fines de lucro debe saber sobre la administración del dinero

Si usted es el propietario de una organización sin fines de lucro, entonces probablemente ya sabrá cuán crucial es para el éxito de su organización sin fines de lucro que su dinero se administre bien. Desafortunadamente, muchos propietarios de organizaciones sin fines de lucro no tienen las habilidades de administración de dinero que necesitan para administrar con éxito el dinero de su organización sin fines de lucro.

Si el dinero se administra de manera deficiente, esto puede resultar en que no se cumplan los objetivos de su organización sin fines de lucro: es posible que no pueda brindar el servicio que desea a las personas o hacer que su organización benéfica ayude.

Este artículo le informará sobre cuatro cosas que toda organización sin fines de lucro debe saber sobre cómo administrar su dinero:

Programa de contabilidad

Si está a cargo de una organización sin fines de lucro, en lugar de contratar a un contador de tiempo completo, los expertos aconsejan invertir en un software de cuentas. Los expertos también desaconsejan el uso de Quickbooks para organizaciones sin fines de lucro, principalmente porque si bien el software pretende ser para organizaciones sin fines de lucro, en realidad no se creó pensando en ellas y, en cambio, sigue una fórmula contable muy básica. Según el productor del software de contabilidad sin fines de lucro número 1 de Internet, https://www.aplos.com/nonprofit-accounting-software, el software simplifica múltiples procesos, incluido el seguimiento de fondos, la creación de gráficos y la declaración de impuestos. Además de estas cosas, el software de contabilidad también es mucho más económico que contratar a un contador de tiempo completo.

Seguimiento de fondos

Si desea que su organización sin fines de lucro sea un éxito, debe realizar un seguimiento meticuloso de las donaciones o los fondos que se transfieren a través de su organización. Con la ayuda del software de contabilidad, esto es muy sencillo. Debido a que está a cargo de una organización benéfica, debe asegurarse de que sus fondos se gasten en las cosas para las que han sido donados o recaudados. Si sus fondos se van a otra parte, es posible que lo acusen de cargos de fraude, lo cual probablemente no sea algo que quiera tener que experimentar.

Creación de presupuesto

También es crucial que cree un presupuesto y se ciña a él. El software de contabilidad también puede ayudar con esto. Los presupuestos deben describirse al comienzo de un proyecto para que sepa exactamente cuánto tiene que dedicar al proyecto. Esto puede ayudarlo a brindar un servicio más efectivo y llegar a las personas a las que su organización benéfica pretende ayudar. Gastar sin un presupuesto puede tener implicaciones negativas en el éxito de su organización benéfica, lo que puede provocar que desperdicie el dinero de los donantes o que usted mismo se arruine.

Oportunidades de Financiamiento

Como organización sin fines de lucro, la mayor parte del dinero que recibirá será de donaciones privadas o de becas y subvenciones. Si bien puede estar bien financieramente, siempre vale la pena buscar otras oportunidades de financiación. Una forma muy eficaz de recaudar fondos es utilizar sitios web de financiación. Otra forma efectiva es el marketing en redes sociales, recaudando dinero para tu campaña de forma privada. Puede configurar una página de donaciones y distribuirla a sus seguidores de las redes sociales, donde pueden hacer donaciones de forma privada. También vale la pena acercarse a filántropos adinerados y solicitarles donaciones o inversiones en su campaña.

Dirigir una organización sin fines de lucro puede ser muy estresante. El dinero es, con mucho, la parte más estresante. Afortunadamente, con la ayuda del software de contabilidad, sus problemas de dinero ya no necesitan molestarlo. El software de contabilidad puede mejorar significativamente la forma en que su negocio administra el dinero, haciéndolo más eficiente.