Los beneficios de trabajar desde casa son de ensueño. No es necesario lidiar con un viaje lleno de gente. No más conversaciones incómodas en la sala de descanso con Ted de contabilidad. Ni siquiera tienes que ponerte los pantalones.

Pero con las palabras del sabio tío Ben de Spider-Man: «Un gran poder conlleva una gran responsabilidad».

Lo que nos lleva a los retos de trabajar desde casa. Estos pueden ser un poco difíciles, especialmente si no está acostumbrado a tener el 100 por ciento de responsabilidad durante todo el día (además de toda la responsabilidad personal adicional que tiene ahora).

Probablemente tendrá que descubrir las mejores formas de mantenerse productivo y concentrado … y saludable. Para algunas personas, esencialmente significa volver a aprender cómo mantenerse productivo frente a un entorno, una estructura y una rutina completamente nuevos.

En este artículo veremos 11 consejos de los que los jonrones que trabajan por primera vez podrían beneficiarse al máximo. Estos consejos te ayudarán a:

  • Maximice su productividad y eficiencia
  • Minimiza las distracciones para mantenerte enfocado
  • Mantente saludable controlando tu nivel de estrés y tu estado mental.

Hagamos que el tío Ben se sienta orgulloso.


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Programe descansos regulares

Puede parecer una buena idea tratar de esforzarse por realizar tanto trabajo como sea posible. Pero la ciencia no está de acuerdo.

De hecho, se hará un mayor favor si se toma un descanso todo el día para tomar descansos cortos. Estos «micro descansos» pueden reducir su estrés y darle a su cerebro una recarga muy necesaria.

Me gusta usar Técnica de tomate para planificar proactivamente descansos entre períodos de enfoque. Es así: 25 minutos de trabajo, luego un descanso de cinco minutos. Haga esto cuatro veces, luego tómese un descanso más largo, de 10 a 30 minutos. Luego continúe hasta que termine la jornada laboral.

Tratar Tomate para guiarte a través.

técnica pomodoro

2.Haga un horario que funcione para su propio cerebro

Esto puede ser un poco difícil si trabajas en equipo y, por lo tanto, trabajas en los horarios de otras personas. Pero cuando se trata de planificar sus propios períodos para hacer las cosas, intente planificar sus horas más productivas.

Por ejemplo, mis horas más productivas son por la mañana. Además de eso, (desafortunadamente) me distraen fácilmente los correos electrónicos nuevos, las llamadas telefónicas y los mensajes de Slack.

Una de las formas en que lucho contra esto es despertarme un poco antes los días en que tengo mucho que hacer. De esta manera puedo cruzar mis principales prioridades mientras me sumerjo en el silencio de la mañana. Cuando todos están listos para colaborar, no trato desesperadamente de equilibrar mis tareas individuales con estas tareas colaborativas.

Si es más productivo más tarde en el día, intente planificar con anticipación para poder bloquear ese tiempo y eliminar todas las distracciones.

3. Tómese un descanso para almorzar (¡sin saltarse!)

Este tipo está relacionado con el primer consejo, pero merece su propia nota. Es necesario tomarse una pausa para el almuerzo real para recargar la mente, pero también asegura que obtenga un impulso nutricional para mantener su cerebro en plena potencia.

Las comidas estructuradas también abordan el problema que se ha convertido en el eslogan de muchos memes: el fenómeno súper común de comer en exceso mientras descubres tu nueva rutina.

Como trabajar desde casa

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Ya sea que su constante pastoreo sea una forma de procrastinación o auto-amortiguación de todo el estrés recién descubierto, no hay juicios aquí. Pero tomar un almuerzo completo y regular (y tomar un desayuno completo) es una buena primera línea de defensa si te apetece estar en este barco y quieres salir de él.

Además, puede usar su hora de almuerzo para dar un paseo al aire libre, hacer algunos estiramientos o dejar de pensar en la lista de tareas del día.

4. Planifique su lista de tareas pendientes y planifique con anticipación

Aprender a trabajar desde casa puede ser un caos total. Esto es cierto incluso si está mayormente solo, pero a menudo se refuerza cuando se trabaja en equipo. A lo largo del día surgen nuevas tareas y solicitudes, además de descubrir nuevas herramientas y sistemas para hacer las cosas.

Una buena manera de minimizar la locura es planificar su día con anticipación, completo con una lista de tareas específicas. Una forma de hacer esto es escribir su próximo día laboral al final del actual. Por ejemplo, escribir el horario del martes en 17.00 lunes.

De esta manera, puede saber dónde termina y dónde debe comenzar mañana. Saber de antemano le da un impulso adicional de preparación mental que realmente puede ser un salvavidas cuando navega por cómo trabajar con éxito desde casa.

Programe las llamadas con prudencia: pueden ahorrarle mucho tiempo

Las llamadas pueden ser el villano malvado de su día de trabajo, especialmente aquellas llamadas que gastan 30 preciosos minutos de su día pero de alguna manera no logran nada.

Si su día es devorado por llamadas que distraen de su lista de tareas pendientes, descubra cómo minimizarlas.

Aquí hay algunas ideas para que esto suceda:

  • Intente usar una herramienta de mensajería como Slack o Google Hangouts, donde usted y su equipo pueden hacerse preguntas y enviarse actualizaciones rápidas sin la necesidad de una llamada.
  • Para problemas que son demasiado detallados o tediosos de imprimir, grabe un audio, video o pantalla compartida de usted mismo que proporcione los detalles importantes. Tejido es una buena herramienta gratuita para esto.
  • Programe todas sus llamadas para uno o dos días a cambio de tener algunas llamadas cada día. De esta manera, puede quedarse solo unos días ininterrumpidos.

Cuantas menos llamadas, mejor. De todos modos, todos sabemos cómo serán las reuniones virtuales.

cumplir con el zoom de la capacidad de atención

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6. Sea consciente de sus hábitos auto-perturbadores

¿Eres del tipo que se encuentra navegando por Instagram 10 veces al día? ¿Qué pasa con el constante pastoreo de alimentos del que hablamos antes? O tal vez termine planificando la cena en lugar de planificar su reunión en. 15.00

Una de las cosas más importantes desde casa es minimizar las distracciones prestando atención a ellas. Preste atención a sus propios patrones para que pueda sortearlos.

Por ejemplo, si tu Es un desplazador de redes sociales, debe cerrar sesión en todas sus cuentas de redes sociales en su computadora y teléfono al comienzo de la jornada laboral. De esta manera, cuando su memoria muscular lo encuentre haciendo clic o tocando cada ubicación, recibirá un recordatorio adicional de que se está desviando.

7. Selecciona una lista de reproducción para el apartamento.

Hay mucha investigación mostrar música puede ayudarlo a ser más productivo cuando trabaja desde casa. En el nivel más básico, la música mejora tu estado de ánimo, lo que puede mantenerte en el espacio adecuado para revisar tu lista de tareas pendientes.

Pero también hay investigaciones que muestran que su cerebro tiene más facilidad para concentrarse cuando tiene la banda sonora correcta. Esto es especialmente cierto para la música instrumental sin letra, así como para la música familiar que ya ha escuchado antes.

Intente navegar por YouTube o Spotify para encontrar una lista de reproducción instrumental en su género favorito. Yo suelo escuchar listas de reproducción de trip-hop como esta – IEs relajante, pero tiene el ritmo adecuado para mantenerme concentrado. Pero de vez en cuando me siento como uno lista de reproducción de música clásica para cambiar las cosas.

8. Trate de planificar 30 minutos de autocuidado todos los días.

No puedo enfatizar esto lo suficiente: no es negociable que usted se ocupe de sus propias necesidades y ejerza el autocuidado de manera regular. Si constantemente se pone en un segundo plano proverbial, se quemará a un estado agudo en poco tiempo.

Elija las cosas que lo hagan más feliz, renovado y enérgico, y trate de dedicar 30 minutos al día. Aquí hay algunas ideas para el cuidado personal:

  • Mueve tu cuerpo: sal a caminar, haz estiramientos o yoga, haz un entrenamiento cardiovascular o de fuerza adecuado, o baila con tu lista de reproducción favorita.
  • Lee un libro o mira una película o programa que realmente te guste.
  • Explore el nuevo pasatiempo que quería probar.
  • Llame a alguien a quien ama.
  • Prepare u ordene alimentos que lo hagan sentir bien (y no debe sentirse culpable si la pizza y las galletas son lo que lo hacen sentir bien hoy).
  • ¡Acuéstate en la cama y mira al techo si eso es lo que te funciona!

trabajo de autocuidado desde casa

9. No te estires demasiado

Lo sé, sé que quieres ser una persona agradable y un buen trabajador. Pero no se puede simplemente decir «sí» a todo y tener constantemente un plato sobrecargado.

Para ser un gran miembro o líder del equipo, mientras mantiene su propia cordura, debe establecer límites laborales y personales cuando sea necesario.

Esto significa que trata de no permitir que los demás lo distraigan demasiado o con demasiada frecuencia. Personalice su equipo siempre que pueda, pero no se convierta en un hábito de desechar completamente su propio proceso para que pueda ser útil a los demás.

Otra parte de esto es pedir ayuda cuando se sienta abrumado. No es un signo de debilidad; es una señal de trabajo en equipo.

También puede ayudar a establecer límites para la comunicación. Por ejemplo, si lo bombardean constantemente con llamadas telefónicas, pídale a su equipo que envíe mensajes o correos electrónicos en su lugar o programe una ventana de tiempo confiable en la que pueda colaborar en proyectos y tareas.

10. Establezca expectativas para otras personas en su hogar.

Aprender a trabajar desde casa puede resultar complicado. Aprender a trabajar desde casa con niños, otros miembros de la familia o compañeros de cuarto puede ser aún más difícil.

establecer expectativas con otras personas que trabajan desde casa

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Si bien no siempre es posible brindarte toda la paz y tranquilidad que necesitas para un día perfectamente productivo, puedes acercarte a la meta con un esfuerzo conjunto.

Por ejemplo, si tu Al compartir una conexión a Internet limitada, puede intentar establecer un horario para las actividades que consumen más ancho de banda, como las reuniones virtuales.

Si necesita hacer turnos con su pareja para ver a los niños, vea qué puede planificar con anticipación para que ambos puedan terminar el día con un tiempo de concentración significativo.

Asegúrese de que sepan cómo son sus días y qué ayuda puede necesitar de ellos para asegurarse de que todo vaya bien (y, por supuesto, también vea cómo puede ayudarlos).

11. ¡Date un poco de crédito!

¿A veces se siente culpable por no haber sido lo suficientemente productivo o por haber fallado a otros mientras luchaba por navegar por sus propias responsabilidades?

Sí, ciertamente no eres el único.

Esta es una parte crucial para aprender a tener éxito en el trabajo desde casa: ser resistente y darse un poco de crédito por todo el gran trabajo que hace y el gran esfuerzo que pone en él.

Es muy probable que tenga días en los que se sienta como un tornado absoluto en el que se sienta como si no hubiera logrado nada.

Pero estos días inevitablemente se equilibrarán con aquellos en los que te sientes como una estrella de rock, revisando cada elemento de tu lista y al mismo tiempo haciendo todo lo posible para ayudar a tus compañeros de equipo y familiares.

Descubrirás que si tomas descansos regulares para darte el crédito que te mereces, comenzarás a tener más días buenos y menos días bonitos.

Cómo trabajar desde casa y no volverse loco

En última instancia, es un intento de aprender a trabajar de manera eficiente desde casa y no perder los huevos. Es una combinación de conocerse y aprender sobre sí mismo y luego trabajar en formas de adaptarse de una manera que lo mantenga cómodo, feliz y capaz de hacer todo su trabajo.

Si se siente mareado y frustrado, comience poco a poco. Tal vez puedas agregar más descansos de cinco minutos a tu día y ver si te ayuda a recargarte mentalmente. Tal vez pueda agregar un viaje alrededor de la hora del almuerzo para alejarse de la pantalla de su computadora. Quizás puedas reducir la cantidad de llamadas que tienes.

Sigue experimentando hasta que encuentres tu ritmo. Puede parecer difícil al principio, ¡pero mejora con cada nuevo día! El tío Ben y yo creemos en ti.

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Rubén García

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